Zeki İnsanların İş Maili Yazarken Kullandığı 5 Yöntem

Yazar: Toptalent

Artık işyerinde kot giymek ya da patronunuzla birlikte saatlerce sohbet etmek çok da abes sayılmaz, ancak iş e-postada emoji kullanmaya gelince, çizgiler biraz bulanıklaşıyor. Profesyonel e-posta yazım kurallarının içeriğini ve şablonunu öğrenmek zor olabilir. Ancak büyük ihtimalle patronunuz ve iş arkadaşlarınızla bağlantı kurmanın esas yolu budur (bizzat biliyorsunuz). Ve bu gönderdiğiniz her mesajın iyi bir izlenim bırakma şansı ya da kötü bir şey uyandırma imkanı olduğu anlamına gelir. Bu içerikte bunun önüne geçmek için gereken 5 yolu bulacaksınız.

1. Düz Bir Konu İsmi Seçerek ile Başlayın

Üstlerinizden birine bir e-posta gönderiyorsanız, gelen kutularında muhtemelen yüzlerce iletiye sahip olduklarını unutmayın.

Patronların çoğu bu durumda ne yapar? Ya daha sonra silmek için yıldız işaretine basar veya yıldızlara yıldız koyar (ve aslında bunları asla okumaz). Bu, dikkatlerini çekmek için yalnızca bir şansınız olduğu anlamına gelir: Cazip bir konu satırı, onu gerçekten açtıklarından emin olmanıza yardımcı olabilir.

2. Kelimelerinize Dikkat Edin 

Bir zaman zarfında biten bir kısa mesaj aldınız mı? Öyleyse, muhtemelen doğru noktalama işaretini kullanmaya çalışıyor olsanız bile, size gönderen kişinin size kızdığını düşünmüştünüz. Bunun nedeni, kullandığınız sözcük türlerinin anında birisini yatıştırması veya üzdüğüdür. "Hey" veya "acil" gibi kelimeleri kullanmaktan kaçının ve bunun yerine "siz" veya "bugün" gibi seçici kelimeler kullanın.

3. Editör Gibi Yazın

Üniversite sınavında yazmıyor olabilirsiniz, ancak bu notunuz derecelendirilmediğiniz anlamına gelmiyor. Hatalı dilbilgisi, yazım hataları ve giriş, yapı ve sonuç eksikliği bile sanki gelen maillerden kurtulmaya çalışıyor gibi görünürsünüz ayrıca sorumlu bir çalışan değilsiniz anlamına gelir.

4. İnsanların Zamanına Karşı Nazik Olun

Birisine bir e-posta gönderecekseniz, neden gönderdiğinizi söyleyin.

Örneğin, bir sunum ekliyorsanız, onlara bir sonraki adımlarının ne olmasını istediğinizi tam olarak bildirin (Onların onayına mı ihtiyacınız var? Onların bir slayt eklemelerini ister misiniz?). CC'yi birine götürecekseniz, onlara neden dahil olduklarını söyleyin.

5. Emojileri Dikkatle Kullanın

Emojiler ile ilgili bir şey var: Herkes onların hayranı değil. Rahat bir ortamda çalışsanız bile, çalışan nüfusun önemli bir yüzdesi hâlâ onları profesyonelce görmüyor. Nasıl kullanacağınızdan emin değilseniz onu riske atmayın.


bimilim