🇹🇷 Türkçe
İdari Koordinatör İş İlanı Örneği
İdari Koordinatör iş ilanı örneği yazılım pozisyonlarında kariyer sayfanızda ya da iş ilanı sitelerinde yayınlayabilmeniz için hazırlanmıştır.
İdari İşler Sorumlusunun sorumlulukları
- Telefon çağrılarını uygun şekilde yönetmek ve yönlendirmek.
- Ofis harcamalarını işleme ve raporlamak.
- Fiziksel ve dijital çalışan kayıtlarının tutulmasını sağlamak.
İş özeti
Şirketimize çalışanlarımız ve tedarikçilerimiz için bir irtibat noktası olacak İdari İşler Sorumlusu arıyoruz.
İdari İşler Sorumlusunun sorumlulukları arasında düzenli ofis operasyonlarının desteklenmesi, telefon görüşmelerinin taranması ve dahili toplantıların programlanması bulunmaktadır. Bu pozisyonda bizlerle çalışabilmek için, görevlere öncelik verme ve son başvuru tarihlerini karşılama yeteneğinin yanı sıra mükemmel organizasyon becerilerine sahip olunması gerekmektedir.
Sonuçta, çalışanlarımıza idari destek sağlayacak ve tüm günlük prosedürlerin sorunsuz bir şekilde yürütülmesini sağlayacaksınız.
Sorumluluklar
- Telefon çağrılarını uygun şekilde yönetmek ve yönlendirmek.
- Ofis harcamaları işlemek ve raporlamak.
- Fiziksel ve dijital çalışan kayıtlarını tutmak.
- Şirket içi ve haricî toplantılar planlamak.
- Gelen postayı dağıtmak.
- Ofis malzemelerini yönetmek ve sipariş etmek.
- Seyahat ayarlamaları yapmak.
- Şirket belgelerini güncellenmiş dosyalama sistemlerinde düzenlemek.
- Çalışanların ve müşterilerin ihtiyaçlarını ele almak (e-posta, telefon veya yüz yüze görüşme yoluyla).
- Sunum, elektronik tablo ve rapor hazırlamak.
- Ofis politikalarını gerektiği gibi güncellemek.
Nitelikler
- İdari Koordinatör, Yönetici veya benzeri bir pozisyonda belgelenmiş iş deneyimi.
- MS Office ile uygulamalı deneyim (özellikle MS Word ve MS Excel).
- Yazıcılar ve faks makineleri gibi ofis ekipmanlarına aşinalık.
- Temel matematik becerileri.
- Görevlere öncelik verme yeteneği ve sağlam zaman yönetimi.
- Mükemmel sözlü ve yazılı iletişim becerileri.
- Lise diploması; Ofis Yönetiminde yeterlilik artıdır.
🇬🇧 English
Administrative Coordinator job description
This Administrative Coordinator job description template is optimized for posting to online job boards or careers pages and easy to customize for your company.
Administrative Coordinator responsibilities include:
- Managing and routing phone calls appropriately
- Processing and reporting on office expenses
- Maintaining physical and digital employee records
Job brief
We are looking for an Administrative Coordinator to join our company and act as a point of contact for our employees and vendors.
Administrative Coordinator responsibilities include supporting regular office operations, screening phone calls and scheduling internal meetings. To be successful in this role, you should have excellent organization skills along with the ability to prioritize tasks and meet deadlines.
Ultimately, you will provide administrative support to our staff and ensure all daily procedures run smoothly.
Responsibilities
- Manage and route phone calls appropriately
- Process and report on office expenses
- Maintain physical and digital employee records
- Schedule in-house and external meetings
- Distribute incoming mail
- Manage and order office supplies
- Make travel arrangements
- Organize company documents into updated filing systems
- Address employees’ and clients’ queries (via email, phone or in-person)
- Prepare presentations, spreadsheets and reports
- Update office policies as needed
Requirements
- Proven work experience as an Administrative Coordinator, Administrator or similar role
- Hands-on experience with MS Office Suite (particularly MS Word and MS Excel)
- Familiarity with office equipment, like printers and fax machines
- Basic math skills
- Solid time-management abilities with the ability to prioritize tasks
- Excellent verbal and written communication skills
- High school diploma; additional qualification in Office Administration is a plus
Türkiye'nin ve dünyanın en iyi şirketleri her yıl toptalent.co'da iş ilanı vererek en iyi yetenekler arasından 1000'lerce işe alım yapıyor.