🇹🇷 Türkçe
İdari Memur İş İlanı Örneği
İdari Memur iş ilanı örneği yazılım pozisyonlarında kariyer sayfanızda ya da iş ilanı sitelerinde yayınlayabilmeniz için hazırlanmıştır.
İdari Memur Sorumlulukları
- Ofis malzemeleri stokunu yönetmek ve sipariş vermek
- Düzenli mali ve idari raporları hazırlamak
- Şirket veritabanlarını yönetmek
İş Açıklaması
Ekibimize katılmak ve günlük ofis prosedürlerimizi desteklemek için bir İdari Memur arıyoruz.
Başarılı bir İdari Memur, idari destek sağlayan ve sorgularını yöneten tüm çalışanlar için irtibat noktası görevi görecektir. Ana görevler, ofis stokunun yönetilmesi, düzenli raporların (örneğin; Giderler ve ofis bütçeleri) hazırlanması ve şirket kayıtlarının düzenlenmesidir. Daha önce bir Ofis Yöneticisi veya benzeri bir yönetim rolü deneyiminiz varsa, sizinle tanışmak istiyoruz. İdeal adayımız ayrıca ofis ekipmanı ve ofis yönetim araçları hakkında bilgi sahibi olmalıdır.
Sonuç olarak, idari faaliyetlerimizin günlük ve uzun vadede sorunsuz bir şekilde çalışmasını sağlayacaksınız.
Sorumluluklar
- Ofis malzemeleri stok ve siparişlerini yönetmek
- Masraflar ve ofis bütçeleri hakkında düzenli raporlar hazırlamak
- Şirket veritabanlarını korumak ve güncellemek
- Önemli ve gizli şirket belgeleri için bir dosyalama sistemi düzenlemek
- Çalışanların ve müşterilerin sorularını yanıtlamak
- Ofis politikalarını gerektiği gibi güncellemek
- Şirket takvimi oluşturmak ve randevuları planlamak
- Toplantı odalarını gerektiği gibi rezerve etmek
- Yazışmaları dağıtmak ve saklamak (örneğin; Mektuplar, e-postalar ve paketler)
- Atandığı gibi istatistiksel verilerle raporlar ve sunumlar hazırlamak
- Seyahat ve konaklamaları düzenlemek
- Şirket içi ve harici etkinlikleri planlamak
Gereklilikler
- İdari Görevli, Yönetici veya benzeri bir rolde kanıtlanmış iş deneyimine sahip olmak
- Büro prosedürleri hakkında iyi derecede bilgi sahibi olmak
- MS Office (özellikle MS Excel ve MS Word) gibi ofis yönetimi yazılımlarıyla ilgili deneyime sahip olmak
- Problem çözme yeteneğiyle birlikte güçlü organizasyon becerilerine sahip olmak
- Mükemmel yazılı ve sözlü iletişim becerilerine sahip olmak
- Detaylar konusunda titiz olmak
- Lise diplomasına sahip olmak; Ofis Yönetimi gibi ek niteliğe sahip olmak tercih sebebidir
🇬🇧 English
Administrative Officer job description
This Administrative Officer job description template is optimized for posting to online job boards or careers pages and easy to customize for your company.
Administrative Officer responsibilities include:
- Managing office supplies stock and placing orders
- Preparing regular financial and administrative reports
- Administration of company databases.
Job brief
We are looking for an Administrative Officer to join our team and support our daily office procedures.
A successful Administrative Officer will act as the point of contact for all employees, providing administrative support and managing their queries. Main duties include managing office stock, preparing regular reports (e.g. expenses and office budgets) and organizing company records. If you have previous experience as an Office Administrator or similar administrative role, we’d like to meet you. Our ideal candidate also has working knowledge of office equipment and office management tools.
Ultimately, you should be able to ensure our administrative activities run smoothly on a daily and long-term basis.
Responsibilities
- Manage office supplies stock and place orders
- Prepare regular reports on expenses and office budgets
- Maintain and update company databases
- Organize a filing system for important and confidential company documents
- Answer queries by employees and clients
- Update office policies as needed
- Maintain a company calendar and schedule appointments
- Book meeting rooms as required
- Distribute and store correspondence (e.g. letters, emails and packages)
- Prepare reports and presentations with statistical data, as assigned
- Arrange travel and accommodations
- Schedule in-house and external events
Requirements
- Proven work experience as an Administrative Officer, Administrator or similar role
- Solid knowledge of office procedures
- Experience with office management software like MS Office (MS Excel and MS Word, specifically)
- Strong organization skills with a problem-solving attitude
- Excellent written and verbal communication skills
- Attention to detail
- High school diploma; additional qualifications in Office Administration are a plus
Türkiye'nin ve dünyanın en iyi şirketleri her yıl toptalent.co'da iş ilanı vererek en iyi yetenekler arasından 1000'lerce işe alım yapıyor.