🇹🇷 Türkçe
İK Yönetici Asistanı İş İlanı Örneği
İK Yönetici Asistanı iş ilanı örneği yazılım pozisyonlarında kariyer sayfanızda ya da iş ilanı sitelerinde yayınlayabilmeniz için hazırlanmıştır.
İK Yönetici Asistanının sorumlulukları şunları içerir:
- Çalışan kayıtlarının tutulması (yazılım ve basılı kopyalar)
- İK veritabanlarının güncellenmesi (örneğin yeni işe alınanlar, işten ayrılmalar, tatil ve hastalık izni)
- Devamsızlık, ikramiye ve izinler gibi ilgili verileri sağlayarak bordronun hazırlanmasına yardımcı olmak
İş özeti
Personelle ilgili çeşitli idari görevleri yerine getirmek için bir İK yönetici asistanı arıyoruz. İş ilanları yayınlamak, İK veri tabanını güncellemek ve çalışanların isteklerini işleme koymak gibi görevlerde İK departmanına destek olacaksınız.
İK yönetici asistanlığı pozisyonumuz, mükemmel organizasyon becerileri ve hassas bilgileri gizli bir şekilde ele alma becerisi gerektirir. İK politikaları ve prosedürleri konusunda tutkuluysanız ve besleyici bir iş yeri oluşturmaya yardımcı olmak istiyorsanız, bu pozisyon tam size göre.
Sonuç olarak, tüm İK fonksiyonlarını destekleyerek ve geliştirerek hızlı tempolu bir çalışma ortamında İK deneyimi kazanacaksınız.
Sorumluluklar
- Çalışan kayıtlarını koruyun (yazılım ve basılı kopyalar)
- İK veritabanlarını güncelleyin (örneğin yeni işe alınanlar, işten ayrılmalar, tatil ve hastalık izinleri)
- Devamsızlık, ikramiye ve izinler gibi ilgili verileri sağlayarak bordronun hazırlanmasına yardımcı olun
- İK politikaları ve prosedürleri için evrak hazırlamak
- Çalışanların taleplerini işleyin ve ilgili bilgileri sağlayın
- İK projelerini, toplantıları ve eğitim seminerlerini koordine etmek
- Kariyer sayfalarında iş ilanları yayınlamak ve gelen özgeçmişleri işlemek için İşveren ile işbirliği yapın
- Departmanın telefon merkezini yönetin ve sorguları buna göre yönlendirin
- İç iletişim için raporlar ve sunumlar hazırlamak
- İşe alım paketlerini paylaşarak ve şirket politikalarını açıklayarak yeni çalışanlar için oryantasyon sağlayın
Gereksinimler
- İK yönetici asistanı veya İK yöneticisi olarak kanıtlanmış iş deneyimi
- HRIS veya HRMS gibi İK yazılımı ile deneyim
- PC okuryazarlığı ve MS Office uygulamaları ile deneyim
- İş mevzuatı konusunda bilgi sahibi
- Mükemmel organizasyon ve zaman yönetimi becerileri
- Takım çalışması becerileri
- İnsan Kaynakları veya ilgili alanda lisans derecesi
🇬🇧 English
HR Administrative Assistant job description
This HR Administrative Assistant job description template is optimized for posting to online job boards or careers pages and easy to customize for your company.
HR Administrative Assistant responsibilities include:
- Maintaining employee records (soft and hard copies)
- Updating HR databases (e.g. new hires, separations, vacation and sick leaves)
- Assisting in payroll preparation by providing relevant data, like absences, bonus and leaves
Job brief
We are looking for an HR administrative assistant to perform a variety of personnel-related administrative tasks. You will support the HR department in duties like posting job ads, updating HR database and processing employees requests.
Our HR administrative assistant position requires excellent organizational skills and the ability to handle sensitive information confidentially. If you are passionate about HR policies and procedures and want to help create a nourishing workplace, this position is for you.
Ultimately, you will gain HR experience in a fast-paced work environment by supporting and improving all HR functions.
Responsibilities
- Maintain employee records (soft and hard copies)
- Update HR databases (e.g. new hires, separations, vacation and sick leaves)
- Assist in payroll preparation by providing relevant data, like absences, bonus and leaves
- Prepare paperwork for HR policies and procedures
- Process employees’ requests and provide relevant information
- Coordinate HR projects, meetings and training seminars
- Collaborate with the Recruiter to post job ads on careers pages and process incoming resumes
- Manage the department’s telephone center and address queries accordingly
- Prepare reports and presentations for internal communications
- Provide orientations for new employees by sharing onboarding packages and explaining company policies
Requirements
- Proven work experience as an HR administrative assistant or HR administrator
- Hand on experience with HR software, like HRIS or HRMS
- PC literacy and experience with MS Office applications
- Knowledge of labor legislation
- Excellent organizational and time-management skills
- Teamwork skills
- BS degree in Human Resources or relevant field
Türkiye'nin ve dünyanın en iyi şirketleri her yıl toptalent.co'da iş ilanı vererek en iyi yetenekler arasından 1000'lerce işe alım yapıyor.