Oylamaya katıl

🇹🇷 Türkçe

İşe Alımda Güncelleme e-posta örneği

İşe alımda güncelleme e-posta örneği yazılım pozisyonlarında, kariyer sayfanızda ya da iş ilanı sitelerinde yayınlayabilmeniz için hazırlanmıştır. 

İşe alım uzmanlarından işe alım yöneticilerine güncelleme e-postaları almak, özellikle işe alım sürecinizin başlangıcında, yöneticiler adaylarla görüşmeye başlamadan önce faydalıdır. Bu sık e-posta güncellemeleri yardımcı olur:

  • İşe alım sürecini şeffaf hale getirin
  • İşe alım görevlileri ve işe alım yöneticileri arasındaki iletişimi kolaylaştırın
  • İşe alım yöneticilerini görüşmeler için hazırlayın

İşe alım yöneticinize en alakalı bilgileri sağlamak için e-postalarınızı özelleştirin. Genel olarak, bu e-postalar işe alım yöneticilerine işe alım görevlilerine şunları söyler:

  • Alınan X başvuruları ve ön elemeden geçirilen Y adayları
  • Telefon tarama aramalarının planlanmış X'i
  • Mülakat aşamasına adayların gelişmiş X'i
  • X aday reddedildi

İşe alım yöneticilerinin işe alım sürecinin durumu hakkında hızlı bir güncelleme alabilmesi için e-postalarınızın kısa ve iyi yapılandırılmış olduğundan emin olun. Örneğin, madde işaretli bir liste, her işe alım aşamasını göstermenize yardımcı olabilir. Daha fazla bilgi paylaşmak istiyorsanız bir dosya ekleyin (örneğin mülakat notları, aday özgeçmişleri, test/ödev sonuçları).

İşe alım yöneticilerine gönderilen aşağıdaki örnek işe alım güncelleme e-postası, telefon tarama aşamasına atıfta bulunmaktadır. Diğer işe alma aşamaları için bu şablonu değiştirin.

 

Konu satırı: [İş_başlığı] pozisyonunda güncelleme / [ İş_başlığı ] pozisyonunun durumu

Merhaba [ İşe Alma Yöneticisinin_adı ],

Size [ Job_title ] rolüyle geldiğimiz nokta hakkında bir güncelleme gönderiyorum:

Gerçekleştirilen telefon tarama araması sayısı: [ ör. 6 ]
Atama aşamasına ilerlediğimiz başvuru sayısı: [ ör. 2 ]
Gelecek hafta için planlanan telefon tarama aramalarının sayısı: [ ör. 5 ]
Ödev teslimi için son tarih: [ örn. 20.06.2017 ]

İşte nitelikli adaylara genel bir bakış:

[ Aday1_adı ]: İlgili deneyimi yok, ancak şirketimizi araştırdı ve rolle gerçekten ilgileniyor. Çok keyifli bir tartışma geçirdik ve ödev sonuçlarını görmek isterim.
[ Aday2_adı ]: Benzer bir rolde iki yıllık iş tecrübesine sahiptir ve sektör hakkında çok şey bilir. Tartışmamızın tonu resmiydi.

Daha detaylı bilgi için notlarıma başvurmaktan çekinmeyin [ e-postaya dosya ekleyin. ]

Daha fazla bilgiye ihtiyacınız varsa lütfen bana bildirin. Takip etmek için hızlı bir [ örn. arama veya toplantı ] planlayabiliriz.

Teşekkür ederim,

[ Adınız ]
[ İmzanız ]

🇬🇧 English

Hiring update email

This Hiring update email template is optimized for posting to online job boards or careers pages and easy to customize for your company.

Hiring update emails from recruiters to hiring managers are helpful, particularly at the beginning of your recruiting process before managers begin interviewing candidates. These frequent email updates help:

  • Make the hiring process transparent
  • Facilitate communication between recruiters and hiring managers
  • Prepare hiring managers for the interviews

Customize your emails to provide the most relevant information to your hiring manager. In general, these emails tell hiring managers that recruiters:

  • Received X applications and pre-screened Y candidates
  • Scheduled X of phone-screening calls
  • Advanced X of candidates to the interview phase
  • Rejected X of candidates

Make sure that your emails are brief and well-structured, so that hiring managers get a quick update on the status of the hiring process. For example, a bulleted list can help you illustrate each hiring stage. Attach a file (e.g. interview notes, candidate resumes, test/assignment results), if you want to share more information.

The following sample hiring update email to hiring managers refers to the phone-screening phase. Tweak this template for other hiring stages.

 

Subject line: Update on [Job_title] position / Status of [Job_title] position

Hi [Hiring Manager’s_name],

I’m sending you an update on where we stand with the [Job_title] role:

Number of phone screening calls conducted: [e.g. 6]
Number of applicants we advanced to the assignment phase: [e.g. 2]
Number of phone screening calls scheduled for next week: [e.g. 5]
Deadline for assignment submission: [e.g. 6/20/2017]

Here’s an overview of the qualified candidates:

[Candidate1_name]: Doesn’t have relevant experience, but has researched our company and is genuinely interested in the role. We had a very pleasant discussion and I would like to see the assignment results.
[Candidate2_name]: Has two years of work experience in a similar role and knows a lot about the industry. The tone of our discussion was formal.

For more detailed information, feel free to refer to my notes [attach file to email.]

Please let me know if you need more information. We can schedule a quick [e.g. call or meeting] to follow up.

Thank you,

[Your_name]
[Your_signature]

Toptalent.co'da en iyi yetenekleri işe alın

 Ücretsiz İş İlanı Ver