🇹🇷 Türkçe

İşe Alma Yöneticisi - İşe Alım Aday Mülakat Sorusu örneği

İşe Alma Yöneticisi - İşe Alım Aday Mülakat Sorusu örneği yazılım pozisyonlarında, kariyer sayfanızda ya da iş ilanı sitelerinde yayınlayabilmeniz için hazırlanmıştır. 

Kabul toplantısı nedir?

İşverenler, işe alım sürecinin ilk aşamasında işe alım yöneticileriyle giriş toplantıları düzenler. Bu toplantılar sırasında, işe alım uzmanları ve işe alım yöneticileri, iş unvanını ve iş görevlerini netleştirir, aday yeterlilik kriterlerini belirler ve işe alım aşamaları (örn. eleme çağrıları, değerlendirme testleri vb.)

Kabul toplantıları işe alım görevlilerine yardımcı oldukları için yararlıdır:

  • Yanlış iletişimi ve e-postaları azaltın
  • Açıkça bir pozisyonun gereksinimlerini belirleyin
  • İşe alım yöneticilerini işe alım sürecine dahil edin
  • İşe alım yöneticileriyle iyi çalışma ilişkileri sürdürmek

İşe alım yöneticileri ile bir giriş toplantısına nasıl hazırlanılır

İşe alım süreci, işe alım görevlileri özgeçmişleri taramaya veya adaylarla görüşmeye başlamadan çok önce başlar. İşe alım yöneticileriyle başarılı giriş toplantıları için:

Dış ve iç araştırma yapmak. İşe alım yöneticileriyle görüşmeden önce şunları araştırarak zaman kazanın:

  • Bu pozisyon için maaş karşılaştırma verileri
  • Rol için gereken tipik beceriler ve nitelikler
  • Önceki işe alımların kaynakları (bu veya benzer bir rol için çalışanları işe aldıysanız)

Bir zaman aralığı belirleyin. Aşağıdakiler gibi işe alım metriklerine dayalı olarak her işe alım aşaması için ne kadar zamana ihtiyacınız olacağını tahmin edin:

  • verim oranları
  • Kiralama zamanı
  • Doldurma zamanı

Açık rol hakkında temel bilgileri toplayın. İşe alma müdürüyle görüşmeden önce şunları öğrenin:

  • Bu pozisyon için işe alım bütçesi (gerekirse finans ekibinizle iletişime geçin)
  • Bu iş ilanının nedeni (eğer yeni bir pozisyon veya yeni bir rol ise)
  • İstihdam süresi (örneğin, uzun vadeli veya kısa vadeli pozisyon)

Giriş toplantıları sırasında işe alım yöneticilerine sorulacak örnek sorular

Nitelikli bir adayın profilini şekillendirmeye ve pozisyon için işe almanın ardındaki motivasyona ulaşmaya yardımcı olan sivri sorular sorduğunuz sürece, hem siz hem de işe alım yöneticileri, alım toplantılarından faydalanacaksınız. İşte sorulacak bazı örnek sorular:

  • Neden bu rol için işe almanız gerekiyor?
  • Departmanınızın şirket içindeki işlevi nedir?
  • Mevcut ekibinizin yapısı nedir ve yeni işe alımınız kime rapor verecek?
  • Yeni işe aldığınız kişinin doğrudan raporları olacak mı?
  • Yeni işe aldığınız kişinin sahip olacağı temel sorumluluklar nelerdir?
  • Bu yeni işe alınan kişinin ilk 90 veya 120 gün içinde şirkete yapacağı ilk üç katkı nedir?
  • Bu rolün kuruluş içindeki diğer iş kollarıyla ilişkisi nedir?
  • Adaylarda bulunması gereken nitelikler nelerdir? (örn. X teknik beceri, Y projeleri ile deneyim, Z sertifikası veya lisansı)
  • Adaylar için sahip olunması gereken bazı beceriler neler olabilir ve neden? (örn. perakende deneyimi, X programlama diline aşinalık)
  • Adayların bu rol için sektör tecrübesine sahip olmaları gerekli midir? Neden veya neden olmasın?
  • Yeni işe aldığınız kişi hangi yazılımda yetkin olmalıdır?
  • Anlaşma bozanlarınız neler ve neden?
  • Bu pozisyon için maaş aralığı nedir?
  • Standart çalışanlara sağlanan faydalar paketimizin ötesinde, bu pozisyonla ilgili herhangi bir ek avantaj ve fayda var mı? (örneğin satış bonusu)
  • Bu pozisyon için çalışma programı nedir?
  • Yeni işe alımınızın ideal olarak ne zaman başlamasını istiyorsunuz?
  • İşe alım sürecinde adayları nasıl değerlendirmeyi planlıyorsunuz? Onlara yazılı bir ödev veya proje verecek misiniz?
  • Bu pozisyon için kariyer yolu nedir?

Giriş toplantısı sırasında ve sonrasında yapılması gerekenler

  • İşe alma yöneticilerinin olmazsa olmazları olması gereken şeylerden ayırmasına yardımcı olun. Uzun bir gereksinimler listesi yalnızca başvuru sahiplerini korkutup kaçırmakla kalmaz, aynı zamanda tüm kutuları işaretlemedikleri için iyi adayları reddetmenize de neden olabilir. İşe alım yöneticilerine “ Özgeçmişlerinde X olmayan adayları derhal diskalifiye etmeli miyiz? ” gibi takip soruları sorun . ” gerekli olandan ziyade isteneni belirlemek için.
  • İş ilanını hazırlayın. Veya işe alım yöneticinizin yazdığı iş tanımını gözden geçirin. İş tanımı şablonlarını başlangıç noktası olarak kullanabilir ve özelleştirebilirsiniz. İş ilanınızın iyi yapılandırıldığından, moda sözcüklerden uzak olduğundan ve sorumlulukların kapsamını açıkça tanımladığından emin olun. Şirketinizin sunduğu avantajlar gibi potansiyel adayları çekecek her şeyi ekleyin.
  • Düzenli olarak takip edin. Tüm işe alım döngüsü boyunca işe alım yöneticileriyle iletişim kurun. İşe alım durumu güncelleme e-postaları veya Aday Takip Sisteminiz tarafından oluşturulan raporlar , süreci şeffaf ve kolay anlaşılır hale getirir. Aşağıdaki verileri işe alma yöneticileriyle paylaşın: yapılan görüşme sayısı, nitelikli aday sayısı ve adayların reddedilme nedenleri.
  • Görüşme yardımı sağlayın. Bazı işe alım yöneticileri, özellikle işlerinde yeni olanlar, görüşmeci rolüyle mücadele edebilir. Bazı örnek mülakat sorularını paylaşın , adayların cevaplarının nasıl değerlendirileceği konusunda ipuçları verin ( adayın beden dilinin nasıl okunacağı dahil) ve kaçınmaları gereken yasa dışı soruları vurgulayın .

 

🇬🇧 English

Hiring Manager Intake interview questions

This Hiring Manager Intake interview questions template is optimized for posting to online job boards or careers pages and easy to customize for your company.

What is an intake meeting?

Recruiters hold intake meetings with hiring managers during the initial phase of a recruiting process. During these meetings, recruiters and hiring managers clarify the job title and job duties, set candidate qualification criteria and agree on the hiring stages (e.g. screening calls, assessments tests, etc.)

Intake meetings are useful because they help recruiters:

  • Reduce miscommunication and back-and-forth emails
  • Clearly establish a position’s requirements
  • Engage hiring managers in the recruiting process
  • Maintain good working relationships with hiring managers

How to prepare for an intake meeting with hiring managers

The hiring process begins long before recruiters start screening resumes or interviewing candidates. For successful intake meetings with hiring managers:

Conduct external and internal research. Before meeting with hiring managers, save time by researching:

  • Salary benchmark data for this position
  • Typical skills and qualifications required for the role
  • Sources of previous hires (if you’ve recruited employees for this or a similar role)

Set a timeframe. Forecast how much time you’ll need for each hiring stage based on recruiting metrics like:

  • Yield ratios
  • Time-to-hire
  • Time-to-fill

Gather basic information about the open role. Before meeting with the hiring manager, learn:

  • The recruitment budget for this position (contact your finance team, if necessary)
  • The reason for this job opening (if it’s a replacement or a new role)
  • The employment duration (e.g. long-term or short-term position)

Sample questions to ask hiring managers during intake meetings

Both you and hiring managers will benefit from intake meetings, as long as you ask pointed questions that help shape the profile of a qualified candidate and get at the motivation behind hiring for the position. Here are some example questions to ask:

  • Why do you need to hire for this role?
  • What’s your department’s function within the company?
  • What’s the structure of your current team and who will your new hire report to?
  • Will your new hire have any direct reports?
  • What are the main responsibilities that your new hire will have?
  • What are the top three contributions this new hire will make to the company within their first 90 or 120 days?
  • What is the relationship this role has to other lines of business within the organization?
  • What qualifications are must-haves for candidates? (e.g. X technical skills, experience with Y projects, Z certification or license)
  • What would be some nice-to-have skills for candidates and why? (e.g. experience in retail, familiarity with X programming language)
  • Is it necessary for candidates to have industry experience for this role? Why or why not?
  • What software should your new hire be proficient in?
  • What are your dealbreakers and why?
  • What’s the salary range for this position?
  • Beyond our standard employee benefits package, are there any additional perks and benefits related to this position? (e.g. sales bonus)
  • What’s the working schedule for this position?
  • When do you ideally want your new hire to start?
  • How do you plan to assess candidates during the hiring process? Will you give them a written assignment or a project?
  • What’s the career path for this position?

What to do during and after an intake meeting

  • Help hiring managers separate must-haves from nice-to-haves. A long list of requirements not only scares applicants away, but could also compel you to reject good candidates simply because they don’t check all boxes. Ask hiring managers follow-up questions like “Should we immediately disqualify candidates who don’t have X in their resumes?” to identify what’s desired rather than required.
  • Prepare the job ad. Or, review the job description your hiring manager wrote. You can use job description templates as a starting point and customize them. Make sure your job ad is well-structured, buzzword-free and that it clearly describes the scope of responsibilities. Add anything that would attract potential candidates, like benefits your company offers.
  • Follow up regularly. Communicate with hiring managers through the entire recruiting cycle. Hiring status update emails or reports created by your Applicant Tracking System make the process transparent and easy to understand. Share the following data with hiring managers: number of interviews held, number of candidates qualified and reasons why candidates were rejected.
  • Provide interviewing assistance. Some hiring managers, particularly those who are new to their jobs, might struggle with the role of interviewer. Share some sample interview questions, offer tips on how to evaluate candidates’ answers (including how to read candidate body language) and highlight illegal questions they need to avoid.

Toptalent.co'da en iyi yetenekleri işe alın

 Ücretsiz İş İlanı Ver