🇹🇷 Türkçe
Ofis Koordinatörü İş İlanı Örneği
Ofis Koordinatörü iş ilanı örneği yazılım pozisyonlarında kariyer sayfanızda ya da iş ilanı sitelerinde yayınlayabilmeniz için hazırlanmıştır.
Ofis Koordinatörü sorumlulukları
- Maksimum verimlilik sağlamak için ofisin iş akış prosedürlerini takip etmek.
- Etkili dosyalama sistemleriyle dosya ve kayıtların korunmasını sağlamak.
- Diğer ekipleri çeşitli idari görevlerde desteklemek.
İş özeti
Günlük ofis ve büro görevlerini üstlenecek yetenekli bir Ofis Koordinatörü arıyoruz. Ofis operasyonlarımızın sorunsuz çalışmasını ve diğer iş faaliyetlerini desteklemede başarılı olmasını sağlamanın ayrılmaz bir parçası olacaksınız.
Arzu edilen bir ofis koordinatörü, her şeyden önce, olağanüstü iletişim becerilerine sahip, organize ve yetkin bir profesyonel olmalıdır. İnsanlarla iletişimi rahat olacak ve idari görevleri doğru ve hızlı bir şekilde yerine getirmeniz gerekecektir.
Amaç, ofis operasyonlarının verimli olmasını sağlamak ve kuruma maksimum değer katmaktır.
Sorumluluklar
- Maksimum verimlilik sağlamak için ofis iş akışı prosedürlerini izlemek.
- Etkili dosyalama sistemleriyle dosyaları ve kayıtları korumak.
- Çeşitli idari görevlerle diğer ekipleri desteklemek (çağrıları yeniden yönlendirme, yazışmaları yayma, toplantıları planlama vb.).
- Ofise ziyaretçilerini karşılamak ve onlara yardımcı olmak.
- Ofis harcamalarını ve tüm ofis sözleşmelerini izlemek (kira, hizmet vb.).
- Temel defter tutma faaliyetlerini gerçekleştirip muhasebe sistemini güncellemek.
- Müşteri şikayetleri veya sorunları ile ilgilenmek.
- Ofis malzemeleri ve envanterini takip edip sipariş vermek.
- Satıcı ilişkileri yönetimine yardım etmek.
Nitelikler
- Ofis koordinatörü olarak veya benzer bir rolde belgelenmiş iş deneyimine sahip olmak.
- Müşteri hizmetlerinde deneyim artı olacaktır.
- Temel defter tutma ilkeleri, ofis yönetim sistemleri ve prosedürleri hakkında bilgi sahibi olmak.
- Üstün MS Office bilgisi, "arka ofis" ve muhasebe yazılımı bilgisine sahip olmak.
- Ofis ekipmanlarının çalışma bilgisine (ör. Optik tarayıcı) sahip olmak.
- Mükemmel iletişim ve iletişim becerilerine sahip olmak.
- Öncelik belirleme ve çoklu görev yeteneğiyle organizasyon sağlamak.
- Güvenilir bir sabıra sahip olup profesyonel olmak
- İşletme veya ilgili alanda Önlisans /Lisans derecesine sahip olmak. Lisans derecesi bir artıdır.
🇬🇧 English
Office Coordinator job description
This Office Coordinator job description template is optimized for posting to online job boards or careers pages and easy to customize for your company.
Office Coordinator responsibilities include:
- Following office workflow procedures to ensure maximum efficiency
- Maintaining files and records with effective filing systems
- Supporting other teams with various administrative tasks
Job brief
We are looking for a skilled Office Coordinator to undertake a variety of day-to-day office and clerical tasks. You will be an integral part in ensuring that our office operations run smoothly and are successful in supporting other business activities.
An excellent office coordinator is, above all, an organized and competent professional with phenomenal communication skills. You will be comfortable dealing with people and able to carry out administrative duties with accuracy and speed.
The goal is to ensure that office operations are efficient and add maximum value to the organization.
Responsibilities
- Follow office workflow procedures to ensure maximum efficiency
- Maintain files and records with effective filing systems
- Support other teams with various administrative tasks (redirecting calls, disseminating correspondence, scheduling meetings etc.)
- Greet and assist visitors when they arrive at the office
- Monitor office expenditures and handle all office contracts (rent, service etc.)
- Perform basic bookkeeping activities and update the accounting system
- Deal with customer complaints or issues
- Monitor office supplies inventory and place orders
- Assist in vendor relationship management
Requirements
- Proven experience as office coordinator or in a similar role
- Experience in customer service will be a plus
- Knowledge of basic bookkeeping principles and office management systems and procedures
- Outstanding knowledge of MS Office, “back-office” and accounting software
- Working knowledge of office equipment (e.g. optical scanner)
- Excellent communication and interpersonal skills
- Organized with the ability to prioritize and multi-task
- Reliable with patience and professionalism
- Associate’s/College degree; BSc/Ba in business administration or relevant field is a plus
Türkiye'nin ve dünyanın en iyi şirketleri her yıl toptalent.co'da iş ilanı vererek en iyi yetenekler arasından 1000'lerce işe alım yapıyor.