🇹🇷 Türkçe
Dosya Memuru İş İlanı Örneği
Dosya Memuru iş ilanı örneği yazılım pozisyonlarında kariyer sayfanızda ya da iş ilanı sitelerinde yayınlayabilmeniz için hazırlanmıştır.
Dosya Memuru sorumlulukları şunları içerir:
- Gelen evrakların (yazışma, fatura vb.) kontrol edilmesi ve dağıtım öncesi fotokopilerinin alınması
- Tüm kağıtları alfabetik olarak ve içerik, tarih, önem vb.
- Yeni dosya ve bilgilerle kayıt oluşturma veya güncelleme
- dosya memuru iş tanımı
İş özeti
Dosya yönetimi ve bakımı yapacak organize bir Dosya Görevlisi arıyoruz. Etkin bir dosyalama sistemine göre evrak işlerini organize edecek ve tüm önemli evrakları dijitalleştireceksiniz. Dosyaları korumanız ve güncellemenizin yanı sıra iş arkadaşlarınızın kolayca erişebilmesini sağlamanız beklenecektir.
Bir dosya memuru organize olmalı ve ciddi bir gizlilik ve veri koruma anlayışına sahip olmalıdır. İdeal aday, bilgisayar konusunda yetenekli ve detay odaklı olacaktır.
Amaç, şirketin kayıtlarını korumak ve evrak işlerini etkin bir şekilde yönetmektir.
Sorumluluklar
- Gelen evrakları (yazışmalar, faturalar vb.) kontrol edin ve dağıtmadan önce kopyalayın
- Tüm kağıtları alfabetik olarak ve içerik, tarih, önem vb.
- Yeni dosyalar ve bilgilerle kayıtlar oluşturun veya güncelleyin
- Önemli belgeleri güvence altına alan tüm evrakları belirlenmiş yerlerde saklayın
- Veri girişi veya optik tarayıcılar kullanarak evrak işlerini elektronik bir sisteme girin
- Dosyalara erişmek ve ödünç alınan kağıtların günlüklerini tutmak için tüm taleplerle ilgilenin
- Dosyaları güncellemeyi ve almayı kolaylaştırmak için verimli bir dosyalama sistemi geliştirin
- Verileri ve bilgileri korumak için politikaları ve gizlilik diktelerini takip edin
- Dosya, ataş vb. envanterini izleyin ve eksiklikleri bildirin
Gereksinimler
- Dosya memuru olarak kanıtlanmış deneyim
- Dosyalama sistemleri konusunda bilgili
- Çok iyi derecede MS Office ve fotokopi, tarayıcı vb. ofis ekipmanları bilgisi.
- İyi derecede sözlü ve yazılı İngilizce bilgisi
- Gizlilik ve politikalar açısından güvenilir
- Mükemmel organizasyon becerileri
- Detaylara büyük özen
- Lise derecesi veya eşdeğeri
🇬🇧 English
File Clerk job description
This File Clerk job description template is optimized for posting to online job boards or careers pages and easy to customize for your company.
File Clerk responsibilities include:
- Checking incoming paperwork (correspondence, invoices etc.) and making copies before distributing
- Sorting all papers alphabetically and according to content, dates, significance etc.
- Creating or update records with new files and information
Job brief
We are looking for an organized File Clerk to do file management and maintenance. You will organize paperwork according to an efficient filing system and digitalize all important documents. You will be expected to protect and update files as well as make them easily accessible to your colleagues.
A file clerk must be organized and possess a serious understanding of confidentiality and data protection. The ideal candidate will be skilled in computers and detail-oriented.
The goal is to preserve the company’s records and manage paperwork effectively.
Responsibilities
- Check incoming paperwork (correspondence, invoices etc.) and make copies before distributing
- Sort all papers alphabetically and according to content, dates, significance etc.
- Create or update records with new files and information
- Store all paperwork in designated places securing the important documents
- Enter paperwork into an electronic system either by data entry or by using optical scanners
- Deal with all requests to access files and keep logs of borrowed papers
- Develop an efficient filing system to make updating and retrieving files easier
- Follow policies and confidentiality dictations to safeguard data and information
- Monitor inventory of files, paper clips etc. and report shortages
Requirements
- Proven experience as file clerk
- Knowledge of filing systems
- Very good knowledge of MS Office and office equipment such as photocopier, scanner etc.
- Good command of English both oral and written
- Dependable with a respect to confidentiality and policies
- Excellent organizational skills
- Great attention to detail
- High school degree or equivalent
Türkiye'nin ve dünyanın en iyi şirketleri her yıl toptalent.co'da iş ilanı vererek en iyi yetenekler arasından 1000'lerce işe alım yapıyor.