Toptalent.co Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Politikası (KVKK Politikası)

Yürürlük Tarihi: 01.11.2025
Son Güncelleme: 01.11.2025

1. Amaç

Bu politika, Toptalent Marka ve İnsan Kaynakları Danışmanlığı Ltd. Şti. (“Toptalent”) tarafından yürütülen faaliyetlerde kişisel verilerin korunması, işlenmesi, saklanması ve güvenliğinin sağlanmasına ilişkin esasları belirler.

Toptalent, kullanıcılarının (iş arayan “Yetenek” ve işveren “İş Ortağı”) kişisel verilerini 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) ve ilgili mevzuata uygun olarak işler ve gizliliğe en yüksek düzeyde önem verir.

2. Kapsam

Bu politika;
Toptalent’in hizmetlerinden yararlanan tüm kullanıcılar, çalışanlar, iş ortakları, tedarikçiler ve ziyaretçilerin kişisel verilerinin işlenmesine ilişkindir.
Politika; https://toptalent.co adresi üzerinden ve Toptalent mobil uygulamaları dahil tüm dijital kanallar için geçerlidir.

3. Tanımlar

Kişisel Veri: Kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgi.
Özel Nitelikli Kişisel Veri: Irk, sağlık, dini inanç, sendika üyeliği, biyometrik veri vb. hassas bilgiler.
Veri Sorumlusu: Toptalent Marka ve İnsan Kaynakları Danışmanlığı Ltd. Şti.
Veri Sahibi (İlgili Kişi): Kişisel verisi işlenen gerçek kişi (aday, işveren yetkilisi, çalışan, ziyaretçi vb.).
Veri İşleyen: Toptalent adına kişisel verileri işleyen kişi veya kuruluş.

4. Kişisel Verilerin İşlenme İlkeleri

Toptalent, kişisel verileri KVKK’nın 4. maddesinde belirtilen ilkelere uygun olarak işler:

Hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun olma,
Doğru ve gerektiğinde güncel olma,
Belirli, açık ve meşru amaçlar için işlenme,
İşlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olma,
İlgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza edilme.

5. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Toptalent, kişisel verilerinizi aşağıdaki amaçlarla işler:

Üyelik işlemlerinin yürütülmesi, kullanıcı hesabı oluşturulması,
İş ilanı başvurularının alınması, değerlendirilmesi ve aday-işveren eşleştirmesi,
Toptalent Business School kapsamında online eğitim satışlarının yapılması,
Kullanıcılara uygun kariyer fırsatlarının sunulması,
İşverenlerin ilan yayınlama, aday arama ve kurumsal profil yönetimi süreçlerinin yürütülmesi,
Müşteri ilişkileri ve destek hizmetlerinin sunulması,
Sistem güvenliği, dolandırıcılığın önlenmesi, şikayet yönetimi,
Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi (İŞKUR, vergi, denetim vb.),
İstatistiksel analizler ve kullanıcı deneyiminin geliştirilmesi.

6. Kişisel Verilerin İşlenme Şartları

Kişisel veriler, aşağıdaki yasal temellere dayanarak işlenir:

Kanunlarda açıkça öngörülmesi,
Fiili imkânsızlık nedeniyle rıza alınamayan kişinin hayatı veya beden bütünlüğünün korunması,
Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması,
Hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi,
Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için zorunlu olması,
İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için işlenmesinin zorunlu olması,
Açık rızanın bulunması.

7. Kişisel Verilerin Aktarımı

Toptalent, kişisel verilerinizi yalnızca aşağıdaki durumlarda ve sınırlı şekilde aktarabilir:

İş arayan ve işverenler arasında ilan/başvuru süreçlerinin yürütülmesi için,
İş ortakları, tedarikçiler, altyapı sağlayıcıları (barındırma, IT, ödeme, e-posta vb.),
Mali müşavir, hukuk danışmanı, denetim firmaları,
Yasal zorunluluk halinde kamu kurumları ve İŞKUR.

Kişisel verilerin yurt dışına aktarımı yalnızca KVKK’nın 9. maddesi kapsamında yeterli koruma sağlanan ülkelere veya Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nun onayıyla gerçekleştirilir.

8. Özel Nitelikli Kişisel Veriler

Sağlık, dernek üyeliği, dini inanç, biyometrik veri gibi özel nitelikli kişisel veriler yalnızca ilgili kişinin açık rızasıyla veya kanunda açıkça belirtilen hallerde işlenir.
Toptalent, bu verilerin korunması için ek teknik ve idari güvenlik önlemleri alır.

9. Kişisel Verilerin Saklanması ve İmhası

Toptalent, kişisel verileri yalnızca ilgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli süre boyunca saklar.
Saklama süresi sona erdiğinde, veriler güvenli biçimde silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

Genel saklama süresi: 2 yıl
Vergi ve muhasebe kayıtları: 5 yıl
İŞKUR mevzuatı gereği kayıtlar: 5 yıl

Verilerin imhası, “Kişisel Verilerin Silinmesi, Yok Edilmesi ve Anonim Hale Getirilmesi Yönetmeliği” uyarınca yapılır.

10. Veri Güvenliği Önlemleri

Toptalent, kişisel verilerin korunması için gerekli teknik ve idari önlemleri alır:

SSL şifreleme ve güvenli iletişim protokolleri,
Yetki bazlı erişim ve kullanıcı kimlik doğrulama,
Sunucu güvenliği, yedekleme ve log kayıtlarının tutulması,
Veri sızıntısı ve yetkisiz erişimlere karşı koruma sistemleri,
Çalışanlara KVKK farkındalık eğitimleri,
Veri işleyenlerle gizlilik sözleşmeleri yapılması.

11. Veri Sahibi Hakları

KVKK madde 11 uyarınca veri sahipleri aşağıdaki haklara sahiptir:

Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme,
İşlenmişse bilgi talep etme,
İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
Yurt içinde veya dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
Silinmesini veya yok edilmesini isteme,
Bu işlemlerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi suretiyle aleyhe bir sonuç doğmasına itiraz etme.

12. Başvuru Usulü

Veri sahipleri, bu haklarını ücretsiz olarak yazılı şekilde veya e-posta yoluyla kullanabilir:

Toptalent Marka ve İnsan Kaynakları Danışmanlığı Ltd. Şti.
📍 Nef Ataköy 22 Sitesi, B Blok No:319, 34158 Bakırköy / İstanbul
📞 0 (212) 909 37 90
📧 merhaba@toptalent.co

Başvurular en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır.
Toptalent, Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nun belirlediği sınırlar dahilinde işlem maliyeti doğarsa ücret talep edebilir.

13. Politikanın Yayınlanması ve Güncellenmesi

Bu politika https://toptalent.co/kvkk-politikasi adresinde yayımlanır.
Toptalent, yasal değişiklikler veya iç süreçlerdeki revizyonlar doğrultusunda politikayı güncelleme hakkına sahiptir.
Yapılan değişiklikler yayınlandığı tarihte yürürlüğe girer.

Önceki KVKK politikasına buradan ulaşabilirsiniz: https://toptalent.co/footer/protectionofpersonaldatalaw

14. İletişim

Her türlü soru, talep veya şikayet için bizimle iletişime geçebilirsiniz:

Toptalent Marka ve İnsan Kaynakları Danışmanlığı Ltd. Şti.
📍 Nef Ataköy 22 Sitesi, B Blok No:319, 34158 Bakırköy / İstanbul
📞 0 (212) 909 37 90
📧 merhaba@toptalent.co
🌐 https://toptalent.co