ECZACIBAŞI GELECEK OKULU PROGRAMI

KATILIM SÜRECİ AYDINLATMA METNİ

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) uyarınca kişisel verileriniz, veri sorumlusu olarak Eczacıbaşı Holding A.Ş. (“Şirket”) tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenebilecektir.

Bu metinde, Toptalent Marka ve İnsan Kaynakları Danışmanlığı Ltd. Şti. (“Toptalent”) ile işbirliği içinde hazırlanan ve Toptalent’ın https://toptalent.co/businessschool/program/eczacibasi-gelecek-okulu-inovasyon-girisimcilik-yatirim/ uzantılı internet adresinde sunulan katılımcılara farklı alanlarda bilgi ve deneyim kazanabilecekleri, profesyonel becerilerini geliştirebilecekleri ve Eczacıbaşı Topluluğu‘nun iş dünyasında sunduğu fırsatlarla tanışabilecekleri “Eczacıbaşı Gelecek Okulu Programı” (“Gelecek Okulu”) kapsamındaki kişisel veri işleme süreçlerinize ilişkin aydınlatılmanız amaçlanmıştır.

a)  Kişisel Verileriniz, İşleme Amaçlarımız ve Hukuki Sebebimiz

 
Eczacıbaşı Gelecek Okulu programına katılımınızın sağlanması, program kapsamında iletişimlerin yürütülmesi, katılımcılarla etkileşim sağlanması ve adınıza katılım sertifikasının düzenlenmesi amaçlarıyla toplanan kimlik bilgileriniz (ad-soyad, ülke, ), iletişim bilgileriniz (e-posta adresi, telefon, yaşadığınız şehir bilgisi) öğrenim durumunuza (üniversite, bölüm, sınıf, öğrenim durumu), mesleki deneyim (çalışma durumu, yurt dışı/iş eğitim tecrübesi, çalışmak istediği departmanlar) ve özgeçmişinizde yer alan kişisel verileriniz ile diğer (katılım bilgisi, lisanslı spor tecrübesi, kulüp üyeliği, hobiler) bilgileriniz bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması ve temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla; olası uyuşmazlıklarda haklarımızın korunabilmesi ve kullanılabilmesi amacıyla bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması hukuki sebeplerine dayalı olarak Şirket tarafından işlenecektir.

b) İşlenen Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılacağı

Toplanan kişisel verileriniz, Kanun ve ilgili mevzuattaki kişisel verilerin aktarımına ilişkin kurallara uyularak yurt içi ve yurt dışındaki üçüncü taraflar ile paylaşılmaktadır. Bu kapsamda paylaşım yaptığımız taraflar ve paylaşım amaçları aşağıda belirtilen şekildedir:

• Yetkili Kurum ve Kuruluşlar: Yetkili kurum veya kuruluşların Şirketimizden talepte bulunması ya da bu kurumlara bildirim yapmamızın öngörüldüğü durumlarda, yasal yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi.

• Tedarikçiler ve İş Ortakları: “a)  Kişisel Verileriniz, İşleme Amaçlarımız ve Hukuki Sebebimiz” başlığında belirtilen amaçlar doğrultusunda tedarikçi ve iş ortaklarından ürün/hizmet desteği alınması (örneğin, programın etkinliğine dair geri bildirimlerin alınması için iletişime geçilmesi süreçlerinde yapay zekâ destekli sistem kullanılması kapsamında ilgili sistemi sağlayan tedarikçiye aktarım gerçekleştirilmesi). 

• Eczacıbaşı Topluluk Kuruluşları: İş süreçlerinde koordinasyonun ve grup politikalarına uyumluluğun sağlanması, inceleme ve denetim süreçlerinin yürütülmesi.

Kişisel verilerinizin yurt dışına aktarılması durumunda Kanun’un 9. maddesine uygunluk sağlanmaktadır. Kişisel verileriniz yurt dışına aktarılırken gerekli idari ve teknik tüm tedbirler alınmaktadır. 

c) Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi

Kişisel verileriniz, yapmış olduğunuz Program katılımınızın değerlendirilmesi amacıyla telefon görüşmeleri, e-posta yazışmaları, dijital kayıt ortamları ve yapay zekâ destekli sistemler aracılığıyla elektronik ortamda otomatik ve kısmen otomatik yöntemlerle toplanmaktadır.

d) İlgili Kişi’nin Kanun’un 11. maddesinde Sayılan Hakları

Kişisel verilerinize ilişkin olarak Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 11’inci maddesi kapsamındaki taleplerinizi, “Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliği”ne uygun şekilde uygun şekilde yazılı olarak ya da kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi, güvenli elektronik imza, mobil imza ya da Şirket’e daha önce bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı bulunan elektronik posta adresinizi kullanarak aşağıdaki adreslere her zaman iletebilirsiniz.

Veri Sorumlusu    : Eczacıbaşı Holding A.Ş.

E-posta        :  eczacibasi-kvkk@eczacibasi.com.tr

Kep Adresi    : eczacibasiholding@hs02.kep.tr

Adres        : Büyükdere Caddesi 185 Levent 34394 İstanbul Türkiye

Kanun kapsamındaki haklarınıza yönelik başvurularınızı bizlerle paylaşırken https://www.eczacibasi.com.tr/protection-of-personal-data adresinde bulunan İlgili Kişi Başvuru Formundan yararlanabilirsiniz. Talebinizin niteliğine göre mümkün olan en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde başvurularınız ücretsiz olarak sonuçlandırılır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenecek tarifeye göre tarafınızdan ücret talep edilebilecektir.