KATILIM SÜRECİ AYDINLATMA METNİ
 

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) uyarınca kişisel verileriniz, veri sorumlusu olarak Eczacıbaşı Holding A.Ş. (“Şirket”) tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenebilecektir.

 

Bu metinde, Toptalent Marka ve İnsan Kaynakları Danışmanlığı Ltd. Şti. (“Toptalent”) ile işbirliği içinde hazırlanan ve Toptalent’ın https://toptalent.co/businessschool/program/eczacibasi-gelecek-okulu-inovasyon-girisimcilik-yatirim/ uzantılı internet adresinde sunulan katılımcılara farklı alanlarda bilgi ve deneyim kazanabilecekleri, profesyonel becerilerini geliştirebilecekleri ve Eczacıbaşı Topluluğu[1]‘nun iş dünyasında sunduğu fırsatlarla tanışabilecekleri “Eczacıbaşı Gelecek Okulu Programı” (“Gelecek Okulu”) kapsamındaki kişisel veri işleme süreçlerinize ilişkin aydınlatılmanız amaçlanmıştır. 

a)  Kişisel Verileriniz, İşleme Amaçlarımız ve Hukuki Sebebimiz

 
Eczacıbaşı Gelecek Okulu programına katılımınızın sağlanması suretiyle adınıza katılım sertifikasının düzenlenmesi,   izleyen dönemde oluşabilecek kariyer fırsatlarına uygunluğunuzun değerlendirilmesi ve yönlendirilmesi kapsamında gerekli süreçlerin yürütülmesi, insan kaynakları operasyonlarının kurgulanması, icrası ve geliştirilmesi amaçlarıyla toplanan kimlik bilgileriniz (ad-soyad, cinsiyet, doğum tarihi, ülke, uyruk, medeni hal, sürücü belgesi, askerlik durumu), iletişim bilgileriniz (e-posta adresi, telefon, yaşadığınız şehir bilgisi) öğrenim durumunuza (üniversite, bölüm, sınıf, öğrenim durumu), mesleki deneyim (çalışma durumu, yurt dışı/iş eğitim tecrübesi, çalışmak istediği departmanlar) ve özgeçmişinizde yer alan kişisel verileriniz ile Diğer (lisanslı spor tecrübesi, kulüp üyeliği, hobiler) bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması ve temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması hukuki sebeplerine; Şirket ve Eczacıbaşı Topluluğu Kuruluşlarındaki[2]  kariyer fırsatları ve etkinlikleri (açık pozisyon, staj programları, webinarlar vb.), kariyer eğitim ve gelişim fırsatlarına ilişkin bilgilendirme, webinar memnuniyetine ilişkin değerlendirmelere katılım sağlayabilmeniz amaçlarıyla tarafınızla iletişim kurulması talebiniz kapsamında vereceğiniz onaya ve  temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması hukuki sebeplerine dayalı olarak Şirket tarafından işlenebilecektir.

b) İşlenen Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği

Toplanan kişisel verileriniz, Kanun ve ilgili mevzuattaki kişisel verilerin aktarımına ilişkin kurallara uyularak yurt içi ve yurt dışındaki üçüncü taraflar ile paylaşılmaktadır. Bu kapsamda paylaşım yaptığımız taraflar ve paylaşım amaçları aşağıda belirtilen şekildedir: 

 

 

 

 

Kişisel verilerinizin yurt dışına aktarılması durumunda Kanun’un 9. maddesine uygunluk sağlanmaktadır. Kişisel verileriniz yurt dışına aktarılırken gerekli idari ve teknik tüm tedbirler alınmaktadır. 
 

Toplanan kişisel verileriniz; Şirket tarafından yukarıda yer alan amaçlar gerçekleştirilmesi maksadıyla; tedarikçilerimize, iş ortaklarımıza, kanunen yetkili kamu kurumlarına ve kanunen yetkili özel kişi veya kuruluşlara, Kanun’un 8. maddesinde belirtilen kişisel verilerin aktarılmasına ilişkin kurallar çerçevesinde aktarılabilecektir.

 

c) Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi

Kişisel verileriniz, yapmış olduğunuz Program katılımınızın değerlendirilmesi amacıyla  telefon görüşmeleri, e-posta yazışmaları, dijital kayıt ortamları ve yapay zekâ destekli sistemler aracılığıyla elektronik ortamda otomatik ve kısmen otomatik yöntemlerle toplanmaktadır.

d) İlgili Kişi’nin Kanun’un 11. maddesinde Sayılan Hakları

 

Kişisel verilerinize ilişkin olarak Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 11’inci maddesi kapsamındaki taleplerinizi, “Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliği”ne uygun şekilde uygun şekilde yazılı olarak ya da kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi, güvenli elektronik imza, mobil imza ya da Şirket’e daha önce bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı bulunan elektronik posta adresinizi kullanarak aşağıdaki adreslere her zaman iletebilirsiniz.

 

Veri Sorumlusu : Eczacıbaşı Holding A.Ş.

E-posta              :  eczacibasi-kvkk@eczacibasi.com.tr

Kep Adresi         : eczacibasiholding@hs02.kep.tr

Adres                  : Büyükdere Caddesi 185 Levent 34394 İstanbul Türkiye

 

Kanun kapsamındaki haklarınıza yönelik başvurularınızı bizlerle paylaşırken https://www.eczacibasi.com.tr/protection-of-personal-data adresinde bulunan İlgili Kişi Başvuru Formundan yararlanabilirsiniz. Talebinizin niteliğine göre mümkün olan en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde başvurularınız ücretsiz olarak sonuçlandırılır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenecek tarifeye göre tarafınızdan ücret talep edilebilecektir.