🇹🇷 Türkçe

Gerçekleştirilmemiş görüşme e-posta örneği

Gerçekleştirilmemiş görüşme e-posta örneği yazılım pozisyonlarında, kariyer sayfanızda ya da iş ilanı sitelerinde yayınlayabilmeniz için hazırlanmıştır. 

Adaylara mülakata katılmama e-postası göndermeyi düşünmeniz için birkaç neden:

1- Adayların kişisel bir acil durumu vardı ve sizi bilgilendiremediler, ancak daha sonra sizinle iletişime geçmekten utanıyorlar. Olur böyle şeyler. Adaylar proaktif olarak sizinle iletişime geçerek özür dileyip yeniden planlama talebinde bulunurlarsa, bu harika. Ancak bazen, sizi ayağa kaldırdıkları için kendilerini kötü hissedebilir ve size ulaşıp ulaşmama konusunda tereddüt edebilirler (özürlerini kabul etmeyeceğinizi bile varsayabilirler). Onlarla iletişime geçerek, bir açıklamaya açık olduğunuzu ve potansiyel olarak yeniden planlayabileceğinizi göstermiş olursunuz.
2- Röportajın saati, günü veya yeri hakkında bir yanlış anlaşılma oldu. Mülakata gelmeyen adayları reddetmeden önce, bunun bir yanlış iletişim sorunu olmadığından emin olun. Bir röportaj planlamak için birden fazla e-posta göndermek kafa karışıklığına neden olabilir. Örneğin, uzak adaylarla mülakat yaparken, farklı saat dilimleri nedeniyle bir karışıklık olabilir.
3-Çok fazla kez yeniden planladınız ve adaylar artık devre dışı bırakıldı. Görüşmeyi uzun zaman önce planladıysanız, adaylar zaten başka bir iş teklifini kabul etmiş olabilir. Ayrıca, görüşmeyi birden çok kez iptal edip yeniden planladıysanız adayları ertelemiş olabilirsiniz . Bu durumda, kullanılmayan bir e-posta, işleri daha olumlu bir tonda bitirmeye yardımcı olabilir.

Gerçekleştirilmemiş görüşme e-posta örneği

Konu satırı: [ Company_name ] ile mülakat / [ Company_name ] şirketinde [ Job_title ] için mülakat

Sayın [ Aday_adı ] / Merhaba [ Aday_adı ],

Bugün [ saat 11'de ] [ ofislerimizde bir mülakat] planlamıştık ama siz ne yazıkki katılım sağlayamadınız. Umarım her şey iyidir.

[ İş_başlığı ] rolüyle hâlâ ilgilenip ilgilenmediğinizi bana bildirir misiniz ? Eğer öyleyse, görüşmeyi yeniden planlayabiliriz.

Teşekkür ederim,

[ Adınız ]
[ E-posta imzanız ]

🇬🇧 English

Interview no-show email 

This Interview no-show email template is optimized for posting to online job boards or careers pages and easy to customize for your company.

Here are a few reasons why you should consider sending an interview no-show email to candidates:

1- Candidates had a personal emergency and couldn’t inform you, but feel embarrassed to contact you later. Things happen. If candidates proactively communicate with you to apologize and ask to reschedule, then that’s great. But sometimes, they might feel bad for standing you up and waver about whether they should reach out (they might even assume that you wouldn’t accept their apology). By contacting them, you show that you’re open to an explanation and could potentially reschedule.
2- There was a misunderstanding about the time, day or place of the interview. Before rejecting candidates who didn’t show up at an interview, make sure it’s not a miscommunication issue. Sending multiple back-and-forth emails to schedule an interview can cause confusion. For example, when you’re interviewing remote candidates, there could be a mix up because of different time zones.
3- You rescheduled too many times and candidates are now disengaged. Candidates might have already accepted another job offer if you originally scheduled the interview a long time ago. Also, you might have put off candidates if you’ve canceled and rescheduled the interview multiple times. In this case, a no-show email could help end things on a more positive tone.

Sample interview no-show email

Subject line: Interview with [Company_name] / Interview for [Job_title] at [Company_name]

Dear [Candidate_name] / Hi [Candidate_name],

We had scheduled [an interview at our offices / a video call] today [at 11 am] but you didn’t make it. I hope everything is well.

Could you let me know if you’re still interested in the [Job_title] role? If so, we can reschedule the interview. Otherwise, I’ll be deleting your information from our database.

Thank you,

[Your name]
[Your email signature]

Toptalent.co'da en iyi yetenekleri işe alın

 Ücretsiz İş İlanı Ver