🇹🇷 Türkçe

Görüşme onay e-posta örneği

Görüşme onay e-posta örneği yazılım pozisyonlarında, kariyer sayfanızda ya da iş ilanı sitelerinde yayınlayabilmeniz için hazırlanmıştır. 

Adayları bir görüşmeye davet ettikten sonra , aşağıdaki gibi ayrıntıları netleştirmek için bir görüşme onay e-postası gönderin:

  • Mülakatın tarihi ve saati
  • Tahmini süre
  • Görüşmecinin/görevlilerin ad(lar)ı ve iş unvan(lar)ı
  • Mülakatın formatı ve konusu (örneğin adaylar bir testi tamamlayacak veya ödevlerini tartışacaklar )

Bu e-postayı, adaylara yanlarında getirmeleri gereken şeyleri (örneğin özgeçmişleri veya portföyleri) hatırlatmak için de kullanabilirsiniz.

Bu, ofisinizdeki adaylarla ilk görüşmeyse şunları ekleyin:

  • Ofisinize nasıl gidilir (örneğin, yol tarifi ve/veya harita içeren bir bağlantı sağlayın veya yakındaki bazı önemli noktaları işaretleyin)
  • Binaya ziyaretçi olarak nasıl girilir (örneğin kimliklerini getirmeleri gerekiyorsa)
  • Nereye park edilir (ofisiniz yoğun bir bölgedeyse)

Bu e-postayı yazarken kısa tutun. Konu satırınızın net olduğundan emin olun, aksi takdirde adaylar mesajınızı açmayabilir.

Siz ve aday bir süre önce görüşme yaptıysanız, dostça bir hatırlatma olarak bu görüşme onay e-postasını randevunuzdan bir ila iki gün önce göndermeyi düşünün. Bu e-postayı, müsait olup olmadığınızı görüştükten sonra, görüşme için son tarih ve saati ayarlamak için de kullanabilirsiniz .

Adaylara gönderilen tüm işe alım e-postaları gibi, yazı stilinizin şirket kültürünüze uygun olduğundan emin olun.

 

E-posta konu satırı: Görüşme onayı – [ Şirket_adı ] / [ İş_unvanı ] pozisyonu için [ Şirket_adı ] ile görüşme

Merhaba [ Aday_Adı ] / Sayın [ Aday_Adı ],

[ İş_başlığı ] pozisyonu için görüşmenizi onaylamak istiyorum . Bu toplantıda, [ örneğin ödevinizi tartışmak ] ve sizi biraz daha yakından tanımak için şansımız olacak . Mülakatınızın detayları aşağıdadır:

Ne zaman: [ tarih ve saat, örn. 25 Mayıs Perşembe, saat 11:00 ] – tahmini süre [ örn. 30 ] dakikadır
Burada: [ tam adres– gerekirse şunları ekleyin haritadaki ve/veya yol tarifindeki belirli konumu içeren bir bağlantı ]
Kim: [ görüşmecinin adı ve iş unvanı ]

Güvenlik görevlisi ön masada sizden isteyeceği için kimliğinize ihtiyacınız olacağını unutmayın. Araba kullanmayı planlıyorsanız, ofisimizin yanında kullanabileceğiniz bir otopark bulunmaktadır.

Herhangi bir sorunuz varsa, e-posta yoluyla veya [ örn. 1-444-555-2222 ] numaralı telefondan benimle iletişime geçmekten çekinmeyin.

Sizinle buluşmayı ve [ Company_name ] şirketindeki bu iş fırsatını tartışmayı dört gözle bekliyorum.

En iyi dileklerimle / Saygılarımla,

[ Adınız ]
[ İmza ]

🇬🇧 English

Interview confirmation email

This Interview confirmation email template is optimized for posting to online job boards or careers pages and easy to customize for your company.

After you’ve invited candidates to an interview, send an interview confirmation email to clarify details like:

  • Date and time of the interview
  • Estimated duration
  • Name(s) and job title(s) of the interviewer(s)
  • Format and topic of the interview (e.g. candidates will complete a test or discuss their assignment)

You can also use this email to remind candidates what they need to bring with them (e.g. their resume or portfolio.)

If this is the first interview with candidates at your office, include:

  • How to get to your office (e.g. provide a link with directions and/or map, or point out some landmarks nearby)
  • How to enter the building as a visitor (e.g. if they need to bring their ID)
  • Where to park (if your office is located in a busy area)

When writing this email, keep it brief. Make sure your subject line is clear, otherwise candidates may not open your message.

If you and the candidate booked the interview a while ago, consider sending this interview confirmation email one to two days before your appointment as a friendly reminder. You could also use this email to set the final date and time for the interview, after you’ve discussed your availability.

Like all recruiting emails to candidates, make sure your writing style aligns with your company culture.

 

Email subject line: Confirmation for interview – [Company_name] / Interview with [Company_name] for the [Job_title] position

Hi [Candidate_Name] / Dear [Candidate_Name],

I would like to confirm your interview for the [Job_title] position. At this meeting, we’ll have the chance to [e.g. discuss your assignment] and get to know you a bit better. Below are the details of your interview:

When: [date and time, e.g. Thursday, May 25, at 11 a.m] – the estimated duration is [e.g. 30] minutes
Where: [full address– if necessary, include a link with the specific location on the map and/or directions]
Who: [name and job title of the interviewer]

Keep in mind that you’ll need your ID, as the security guard will ask for it at the front desk. If you plan to drive, there is a parking lot next to our office that you may use.

Feel free to contact me via email or at [e.g. 1-444-555-2222], if you have any questions.

I look forward to meeting with you and discussing this job opportunity at [Company_name].

All the best / Kind regards,

[Your name]
[Signature]

Toptalent.co'da en iyi yetenekleri işe alın

 Ücretsiz İş İlanı Ver