İşe Alım Yöneticisinin Görüşme Sırasında Düşündüğü 5 Şey

Yazar: Deniz Kaya

Bir milyondan fazla ya da bir elin parmaklarını geçmeyecek kadar sayıda işe alım yöneticisiyle yüz yüze gelin ya da gelmeyin, süreç her zaman stres doludur. Bu süreçte sadece en iyi halinizi sunmak için çabalamıyorsunuz, ayrıca sizi izleyen kişinin davranış ve düşüncelerini okumaya, başvurduğunuz pozisyon, şirket kültürü ve şirketin kendisi hakkında olabildiğince çok bilgi toplamaya çalışıyorsunuz. Baskı yok.

İşe alma kararlarını vermenin nasıl bir şey olduğunu herhangi bir müdüre sorun, büyük olasılıkla size söyleyeceği, bu görevin kendisi için de zor bir görev olduğudur. Özellikle bir grup nitelikli başvuranlar arasından seçim yapılıyorsa, doğru seçimi yapabilmek zor olabilmektedir. Peki, lehinize bu ölçek dengesini nasıl bozabilirsiniz? Her görüşmeye iyi bir şekilde hazırlanmış gelmenin yanı sıra, kendinizi karşınızda oturan kişinin yerine koymayı deneyin.

En son kontrol ettiğimde, daha kimse akıl okumanın yolunu bulmamıştı, ama biz görüşme sırasında hemen hemen her işe alım yöneticisinin muhtemelen sahip olduğu beş ortak düşünceyi ele alarak, akıl okumaya oldukça yakınlaşabiliriz.

1. Ben bu kişiyi yönetebilir miyim?

6-steps-to-answering-tell-me-about-yourself-during-a-job-interview-810x540

Bir yönetici, birlikte çalışabileceğine inanmadığı birini işe almayacaktır. Yöneticilerin bazıları, çalışanlarının üzerinden ellerini çeker ve çalışanlarının yapması gereken işleri çok az denetim ya da hiç denetim olamadan yapmasını bekler. Diğerleri ise, düzenli olarak günlük güncellemeleri almak, zaman kartlarını gözden geçirmek ve personeli ile düzenli check-in toplantıları planlamak ister. Düzenli bir şekilde geri besleme istemek ve yöneticinizle yüz yüze görüşmek isterseniz, rahat ve geniş bir yönetici sizin için en uygunu olmayacaktır. Eğer özerklikten hoşlanan, bağımsız bir çalışan iseniz, tersine, sürekli gözü üzerinde olan bir yönetici muhtemelen sizin çalışma tarzınızla eşleşmeyecektir. Peki, görüşme sırasında gelecekteki potansiyel patronun, yönetici ve çalışan olarak eşleşmeyi düşünmeye başladığında ne yapabilirsin?

Başlangıç olarak, notlar alarak, göz teması kurarak, sorular sorarak ve özenli cevaplar vererek iyi bir dinleyici olduğunuzu gösterebilirsiniz. İş yerine katkılarınızdan dolayı sorumluluk almaktan gurur duyacağınızdan, yapıcı geri bildirimleri değerlendireceğinizden ve becerilerinizi geliştirmeye devam edeceğinizden dolayı heyecan içinde olduğunuzdan bahsedin. Kendi işiniz için isteklilik göstermek, dinlemek ve öğrenmek kesinlikle lehinize birkaç puan katacaktır.

Görüşme sırasında bir noktada, ayrıca bir kaç soru sorma fırsatı almalısınız. Potansiyel yöneticinizin yönetim tarzını tanımlayan, nasıl yönettiğini anlamanıza yardımcı olacak sorular sormayı deneyin. Eğer cevapları sizin hedefleriniz ve önceliklerinizle aynı doğrultuda ise, “Kulağa süper geliyor! Ben, sürekli denetim halinde olan ve geri bildirimler sağlayan yöneticilerle birlikte çalıştığımda, tam performansımı kullanabildiğimi biliyorum.” ya da “Bu yönetim tarzı benim çalışma tarzımda aynı doğrultuda. Belirli bir özerklik derecesi benim işleri bitirmemde yardımcı olur ve üretkenliğimi arttır.” diyebilirsiniz.

Eğer gelecekteki yöneticinizin liderlik tarzı size uygun gelmiyorsa, size uygun bir iş olup olmadığını değerlendirmek için uygun zaman olabilir.

2. Bu kişi gerçekten pozisyonu anlıyor mu?

mulakat-interview

Görüşmeyi yapanlar, sizin nasıl bir iş içine girdiğinizi bildiğinizden emin olmak isteyeceği gibi ayrıca ödevinizi yaptığınızdan da emin olmak ister. Görüşmeden önce, iş tanımını tamamen incelediğinizden ve sizin için düşünülen konumun sorumluluklarını, önceden mevcut olan deneyimlerinizle ilişkilendirmek için çaba harcadığınızdan emin olun.

Çoğu işe alım yöneticisi tipik olarak “Kendiniz hakkında bana neler söyleyebilirsiniz?” ve “Neden bu pozisyon ilginizi çekiyor?” gibi basit birkaç soruyla görüşmeye başlar. Bu sorular, başvurduğunuz pozisyonu anladığınızı göstermek için mükemmel fırsatlardır.

“4 yıllık üretim yönetimi ve tedarikçi ilişkileri konusunda tecrübem var. Tedarikçi yönetiminin bu pozisyon için önemli bir bileşen olduğunu biliyorum, bu yüzden, bu pozisyon için özellikle ilgili ve heyecanlıyım.” ya da “Sosyal medya konusunda tutkuluyum ve özellikle bu uzmanlığımı geliştirebilecek fırsatları hedef alıyorum. Bu pozisyon için öncelikli sorumluluklarımdan birisinin şirketin Twitter hesabı için Tweet yazmak ve yazılanları okumak olduğunu biliyorum ve şirketin takipçilerini arttırmak için yardımcı olabilecek birkaç süper fikrim var.” gibi işin ne gerektirdiğini ve neden geçmişinizin bu iş için uygun olduğunu gösteren cümleler söyleyin.

Ne için görüşmeye geldiğinizi anladığınızı göstermenin bir diğer etkili yolu, sadece iş tanımını okuyup gelmekten çok daha fazla şey yaptığınızı kanıtlayacak, başvurduğunuz pozisyon hakkında sorular sormaktır. Mesela, “Twitter için ne gibi trafik hedefleriniz var ve bu hedefe ulaşmak için hangi kaynakların yardımcı olabileceğini düşünüyorsunuz?”

Pozisyonun sorumluluklarını etkileyici bir tutuculukla göstermek istiyorsanız eğer bunları yapmalısınız. Sadece pozisyonda nelerin yer aldığını tekrarlamak hem sizin için hem de iş veren için zaman kaybı olacaktır.

3. Bu kişi burada çalışmak için gerçekten heyecanlı mı?

job-interview-gettyimages-576936242-57c485cf5f9b5855e5c9e58b-2

Potansiyel fırsatı derinlemesine anladığınızı göstermek gibi, bir bütün olarak organizasyon hakkında gerçekten heyecanlı olduğunuzu göstermek çok önemlidir. Tabii ki, her görüşme rüya şirketiniz ile olmayacaktır, ama şirketle ilgili dikkatinizi çeken ve size ilginç gelen bir şeyler bulmak için çaba harcamalısınız.

Şirket geçtiğimiz günlerde bölgenizde, çalışmak için en iyi yerlerden biri seçildi? Çalışmakta olduğunuz bölüm yenilikçi ürünler mi yaratıyor? CEO, son zamanlarda halk arasında saygın biri olarak mı anılıyor? Görüşme sırasında referans gösterebileceğiniz, şirketle ilgili güncel makaleleri okumak ve araştırmak için biraz zaman harcayın.

Merak ile birlikte, eğer fırsat hakkında gerçekten heyecan duyuyorsanız, görüşmeci sizin pozisyona ve şirkete iyi bir uyum sağlayıp sağlayamayacağınızı ölçmek isteyecektir. Görüşme sırasında, ekip, ekibin çalışma tarzı ve şirket kültürü hakkında sorular sormak için fırsatları değerlendirin. Bu özellikle sadece başvurduğunuz pozisyon hakkında bir şeyler öğrenmeyi değil, şirketi bir bütün olarak ele aldığınızı ve ayrıca bu iş için en uygun insan olmayı istediğinizi gösterecektir.

4. Bu kişi benim iyi görünmemi sağlar mı?

o-job-interview-facebook

Belli bir dereceye kadar, bir çalışanın performansı onun yöneticisinin bir yansımasıdır. Gelecekteki potansiyel patronunuz, bir gün izin alır ya da bir toplantıya katılamaz ise, sizin durumu devralabilecek durumda olduğunuzdan emin olmak ister. Eğer siz mükemmel iş yapar ve kendinizi iyi sunarsanız, yöneticiniz de çok iyi görünür. Eğer patronunuz tatilde iken konumunuzu kötüye kullanır veya çok önemli e-postaları görmezden gelirseniz, muhtemelen yöneticinizin rapor verdiği kişi hem sizden hem de yöneticinizden memnun kalmayacak ve mutlu olmayacaktır.

Tamamen güvenilir olduğunuzu gelecekteki yöneticinize göstermenin en iyi yolu nedir? Bir ekip üyesinde nelere değer verdiğini öğrenin. “Bir çalışanda sizin için en önemli özellikler nelerdir?” ya da “Bu pozisyona adım atan birinden beklentileriniz nelerdir?” gibi sorular sormayı deneyin. Eğer cevapları sizin çalışma tarzınızla aynı doğrultudaysa, bunu ona söyleyin. Örneğin, eğer görüşmeciniz açık iletişime önem veriyorsa, “Size tamamen katılıyorum. Sürekli takımım ve yöneticimi, yaptığım işlemler, iş yüküm ve müsait olma durumum hakkında bilgi vermek için çaba harcarım.  İletişim hatlarını sürekli açık halde tutmanın, üretkenliği ve takım çalışmasını optimize ettiğini gördüm.” deyin.

Görüşmeniz sonunda, gelecekteki yöneticiniz ekleyeceğiniz bir şey olup olmadığını sorduğunda, “Bu şirkette çalışmanın nasıl olduğunu ve bu pozisyon için beklentilerinizin neler olduğunu, açık bir şekilde benimle paylaştığınız teşekkür ederim. Benim tecrübem ve çalışma tarzım bu takım için son derece uygun olduğunu düşünüyorum. Bir çalışan olarak, benden üretken, duyarlı ve son-odaklı olmamı bekleyebilirsiniz. Bu tür cevaplar tüm dikkatinizi verdiğinizin ve profesyonel tavrınızın iyi bir göstergesidir.

5. Öğle yemeği ne zaman?

Answering-hard-questions-during-a-job-interview

Görüşme, özellikle işe alma yöneticisi arka arkasına birden çok aday ile görüşüyorsa, masanın diğer tarafındaki insanlar için çok yorucu olabilir. Bu, her görüşme sırasında olmaz, ama bazen görüşmecinin aklı dışarda olabilir. Yorgun olabilir, aç olabilir ya da bir giderek bitiş tarihi yaklaşan işlere dalıp gidebilir, ama oyalama sebebini ne olursa olsun, bu oluyor.

Gayet nettir ki, görüşmecinin aklını etkileyebilen dış faktörleri kontrol edemezsiniz, ama en ilginç ve en çekici mülakat olma üzerinde çalışabilirsiniz. Bazı sık sorulan görüşme sorularını uygulayabileceğiniz ve beden dili, göz teması, ses tonu ve cevaplar üzerine geribildirim alabileceğiniz, size yardımcı olacak bir arkadaş edinin. Konuşurken aşağı bakıyor veya donuk, monoton bir sesle mi konuşuyorsun? Kendi cevaplarınızla ilgili görünmezseniz, başkasından da ilgi göstermesini bekleyemezsiniz.

Hatırlanmak için başka bir numara? Cevaplarınızı kısa ve tatlı tutun. Bir sürü insan gergin olduğunda sık sık cevaplarını tekrar etmeye yatkındır ve bu görüşmenin sürekli can sıkıcı bir şekilde sürüklenmesine neden olur. Cevap + örnek + sonucu: Bu basit formülü kullanarak olağanüstü cevaplar üzerinde çalışın. Örneğin, “Zamanınızı nasıl yönetiyorsunuz?” sorusuna cevap olarak, “Sorumluluklarımı derecelendirerek zamanımı yönetiyorum. Mesela, aynı anda iki projede çalışıyorsam, sürekli daha karışık ve erken bitiş tarihli olanı bitirmek üzere uğraşırım. Bu geçmiş pozisyonlarımda oldukça verimli olmamı sağladı. Aslında, hiçbir son tarihi kaçırmadan büyük iş yükleri altından kalkma becerimle sürekli iltifatlar alıyorum.” deyin.

Amaç sadece görüşmecinize duymak istediğini sandığınız şeyleri söylemek olmadığını unutmayın. Buradaki amaç, görüşmeniz esnasında sürekli, görüşmecinizin kendine sorduğu sorulara dikkat çekmektir. Görüşmenizin amacı bir işi ele geçirmek değildir, amaç, sizin ve gelecekteki işvereninizin birbirinize uyup uymadığınızı değerlendirmektir. Görüşmenizde oldukça iyi bir şekilde hazırlanmış halde gelerek ve görüşmede aktif bir rol oynayarak kendinizi bir yıldız gibi gösterirken, bu amaca hizmet etmiş olacaksınız.

online-mulakat-simulasyonu-2


İLGİNİ ÇEKEBİLECEK İŞ İLANLARI

POPÜLER MAKALELER

bimilim