🇹🇷 Türkçe
Kıdemli İdari Asistan İş İlanı Örneği
Kıdemli İdari Asistan iş ilanı örneği yazılım pozisyonlarında kariyer sayfanızda ya da iş ilanı sitelerinde yayınlayabilmeniz için hazırlanmıştır.
Kıdemli İdari Asistan İş Tanımı
İş özeti:
Ekibimize katılması adına deneyimli bir kıdemli idari asistan arıyoruz. Kıdemli idari asistan olarak, aramaları, e-postaları yönetmek, görüşmeleri düzenlemek ve toplantıları planlamak gibi idari görevlerden sorumlu olacaksınız. Böyle bir görevde, müşterilerle ve çalışanlarla daima dinamik bir çevre içerisinde bulunacağınız için, zamanınızı iyi yönetmeli ve çevrenize hakim olmalısınız. Yazılı ve sözlü iletişim becerileriniz de aynı derecede önemli olacaktır.
Özetle, yöneticilerimize günlük işlemlerinde yardımcı olacak ve bu işlemlerin düzenli ve doğru şekilde yerine getirilmesini sağlayacaksınız.
Sorumluluklar:
- Yöneticilere ve idari personele günlük işlemlerde yardımcı olma
- Toplantıları planlamak ve kayıtlarını tutmak
- Aramaları yanıtlamak, arayanlara veya ilgili kişilere gerekli bilgiyi sağlamak
- Toplantı ve görüşmeleri ayarlamak ve takvimi güncel tutmak
- Yöneticilerin seyahat ayarlamaları ve rezervasyonlarıyla ilgilenmek
- Bilgi içeren materyal veya davetiyeleri hazırlamak
- Dosyalama sistemi oluşturmak
- Tablo ve sunumlar hazırlamak
- İstatistiki raporları ve bütçe raporlarını iletmek
- Ziyaretçileri karşılamak ve onlara yardımcı olmak
- Ofis politika ve prosedürlerini uygulamak ve geliştirmek
Gereklilikler:
- Benzer bir iş bölümünde deneyim
- Ofis yönetimi ve günlük işlemler üzerine bilgi ve kavrayış
- MS Office deneyimi
- Ofis ekipmanı üzerine deneyim
- Kusursuz sözlü ve yazılı iletişim becerileri
- Güçlü organizasyon ve zaman yönetimi becerileri
- Lise diploması (alanla ilgili sertifika da avantaj sağlayacaktır.)
🇬🇧 English
Senior Administive Assistant job description
This Senior Administive Assistant job description template is optimized for posting to online job boards or careers pages and easy to customize for your company.
Job brief
We are looking for an experienced Senior administrative assistant to join our team. You will perform a variety of administrative tasks, including managing phones and emails, scheduling appointments and planning meetings.
For this position, you should be able to use your organizational skills to manage your office space and your time, as you will collaborate with clients and colleagues in a fast-paced environment. You should also have excellent verbal and written communication skills.
Ultimately, you should be able to support our senior managers and ensure our day-to-day office operations run smoothly.
Responsibilities
- Support senior managers and executives with daily clerical tasks
- Plan meetings and take detailed minutes
- Answer phone calls, provide information to callers or connect callers to appropriate people
- Schedule appointments and update calendar
- Make travel arrangements and reservations for senior managers
- Compose and type regular correspondence, like invitations and informative material
- Develop and maintain a filing system
- Create spreadsheets and presentations
- Provide statistical and budget reports
- Greet and provide general support to visitors
- Develop, implement and improve office policies and procedures
Requirements
- Proven work experience as a senior administrative assistant, virtual assistant or executive administrative assistant
- In-depth understanding of office management and daily operations
- Hands on experience with MS Office
- Working knowledge of office equipment, like printers and fax machines
- Excellent verbal and written communication skills
- Strong organizational and time-management skills
- High School degree; additional qualification as a personal assistant or secretary will be a plus
Türkiye'nin ve dünyanın en iyi şirketleri her yıl toptalent.co'da iş ilanı vererek en iyi yetenekler arasından 1000'lerce işe alım yapıyor.