🇹🇷 Türkçe
Kıdemli Yönetici Asistanı İş İlanı Örneği
Kıdemli Yönetici Asistanı iş ilanı örneği yazılım pozisyonlarında kariyer sayfanızda ya da iş ilanı sitelerinde yayınlayabilmeniz için hazırlanmıştır.
Kıdemli Yönetici Asistanı Sorumlulukları
- Üst düzey yöneticilerin günlük takvimlerini koordine etmek
- Randevuları ve etkinlikleri planlamak
- Yöneticiler ve çalışanlar / müşteriler arasında bağlantı noktası görevi görmek
İş Açıklaması
Üst düzey yöneticilerimizi zamanında ve profesyonel bir şekilde desteklemek için sorumlu bir Üst Düzey Yönetici Asistanı arıyoruz. Üst düzey yöneticilere yüksek kalitede idari ve büro yardımı sağlayacaksınız.
Kıdemli Yönetici Asistanının temel görevleri arasında toplantıların planlanması, seyahat düzenlemelerinin yapılması ve günlük takvimlerin düzenlenmesi yer alır. Bu rolde başarılı olmak için proaktif olmanız, teslim tarihlerine uymanız ve etkili iletişim kurmanız gerekir. İdeal adayımızın daha önce Yönetici Asistanı rolünde deneyim sahip olması ve ofis yönetimi teknolojilerine hakim olması gerekmektedir.
Sonuç olarak, üst düzey yöneticilerin ihtiyaçlarını belirleyebilmeli, karşılayabilmeli ve şirketimizin iş akışının sorunsuz işlemesini sağlamak için idari görevleri gerçekleştirebilmelisiniz.
Sorumluluklar
- Üst düzey yöneticilerin günlük takvimlerini koordine etmek
- Randevuları ve etkinlikleri planlamak
- Yöneticiler ve çalışanlar / müşteriler arasında bağlantı noktası görevi görmek
- Düzenli raporlar oluşturmak ve dahili veritabanlarını güncellemek
- Seyahat düzenlemelerini yapmak
- Telefon görüşmelerini ve e-postaları yönetmek
- Yöneticilerin sorularına hızlı yanıtlar verebilmek
- Dahili iletişimi kolaylaştırmak (örneğin; Bilgi paylaşmak ve sunumları planlamak)
- Ofisi yönetmenin ve sorunları gidermenin daha etkili yollarını önermek
- Şirket politikalarımızdaki değişiklikleri incelemek ve yeni politikalar önermek
Gereklilikler
- Üst Düzey Yönetici Asistanı, Yönetici İdari Asistanı veya benzeri bir rolde kanıtlanmış iş deneyimine sahip olmak
- Ofis prosedürleri bilgisine sahip olmak
- Ofis yönetim sistemleri, ERP'ler ve MS Office programlarına hakim olmak
- Çevrimiçi takvimlere ve bulut sistemlerine aşina olmak
- Yazıcılar ve faks makineleri dahil ofis ekipmanlarını kullanma deneyimine sahip olmak
- Güçlü iletişim becerilerine sahip olmak (örneğin; telefon, e-posta ve yüz yüze görüşme)
- Hassas şirket bilgilerine ihtiyatlı ve gizlilik çerçevesinde yaklaşma deneyimine sahip olmak
- Proaktif düşünme, işi önceliklendirme becerisi ve mükemmel organizasyon becerilerine sahip olmak
- Lise derecesine sahip olmak; Kişisel Asistan veya Sekreterlik gibi ek niteliklere sahip olmak tercih sebebidir
🇬🇧 English
Senior Executive Assistant job description
This Senior Executive Assistant job description template is optimized for posting to online job boards or careers pages and easy to customize for your company.
Senior Executive Assistant responsibilities include:
- Coordinating daily calendars of senior managers
- Planning appointments and events
- Acting as the point of contact between executives and employees/clients
Job brief
We are looking for a responsible Senior Executive Assistant to support our senior managers in a timely and professional manner. You will provide high-quality administrative and clerical assistance to top-level executives.
The Senior Executive Assistant’s main duties include scheduling meetings, making travel arrangements and organizing daily calendars. To be successful in this role, you should be proactive, meet deadlines and communicate effectively. Our ideal candidate also has previous experience as an Executive Assistant and is familiar with office management technologies.
Ultimately, you should be able to identify and address the needs of senior managers and perform administrative tasks to ensure our company’s workflow runs smoothly.
Responsibilities
- Coordinate daily calendars of senior managers
- Plan appointments and events
- Act as the point of contact between executives and employees/clients
- Create regular reports and update internal databases
- Make travel arrangements
- Manage phone calls and emails
- Respond promptly to managers’ queries
- Facilitate internal communication (e.g. distribute information and schedule presentations)
- Suggest more efficient ways to run the office and troubleshoot malfunctions
- Review and recommend changes to our company policies
Requirements
- Proven work experience as a Senior Executive Assistant, Executive Administrative Assistant or similar role
- Knowledge of office procedures
- Solid experience with office management systems, ERPs and MS Office
- Familiarity with online calendars and cloud systems
- Experience using office equipment, including printers and fax machines
- Strong communication skills (via phone, email and in-person)
- Experience exercising discretion and confidentiality with sensitive company information
- Excellent organizational skills with an ability to think proactively and prioritize work
- High school degree; additional qualifications as Personal Assistant or Secretary are a plus
Türkiye'nin ve dünyanın en iyi şirketleri her yıl toptalent.co'da iş ilanı vererek en iyi yetenekler arasından 1000'lerce işe alım yapıyor.