🇹🇷 Türkçe
Kişisel Asistan İş İlanı Örneği
Kişisel Asistan iş ilanı örneği yazılım pozisyonlarında kariyer sayfanızda ya da iş ilanı sitelerinde yayınlayabilmeniz için hazırlanmıştır.
Kişisel Asistan Sorumlulukları
- Yönetici ve müşteriler arasında iletişim noktası görevi görmek
- Telefon görüşmelerini taramak ve yönetmek ve yazışmaları dağıtmak
- İstekleri ve sorguları uygun şekilde işlemek
İş Açıklaması
İyi organize edilmiş ve kişiselleştirilmiş sekreterlik faaliyeti yürütmek ve idari destek sağlamak için sorumlu bir Kişisel Asistan arıyoruz. Yöneticinin çalışma hayatı ve iletişimi ile ilgili çeşitli görevler üzerinde birebir çalışacaksınız.
Sorumluluklar
- Yönetici ve dahili / harici istemciler arasındaki iletişim noktası olarak hareket etmek
- Ekran ve doğrudan telefon görüşmeleri ve yazışmaları dağıtmak
- İstekleri ve sorguları uygun şekilde işlemek
- Ajandayı yönetmek ve toplantıları ve randevuları planlamak
- Seyahat ayarlamaları yapmak
- Emir almak ve dakik olmak
- Ofis malzemelerini tedarik etmek
- Raporlar, sunumlar ve özetler hazırlamak
- Ofis dosyalama sisteminin geliştirilmesi ve bakımını sağlamak
Gereklilikler
- Kişisel Asistan olarak kanıtlanmış iş deneyimine sahip olmak
- Büro yönetim sistemleri ve prosedürleri bilgisine sahip olmak
- MS Office ve İngilizce yeterliliğine sahip olmak
- Üstün organizasyon ve zaman yönetimi becerilerine sahip olmak
- Ofis araçları ve uygulamaları ile güncelliği yakalamak
- Günlük iş yükünü; çoklu görev ve önceliklendirme yeteneğine sahip olmak
- Mükemmel sözlü ve yazılı iletişim becerilerine sahip olmak
- İhtiyat ve gizlilik içinde işleri yürütebilmek
- Lise derecesine sahip olmak
- Kişisel asistan diploması veya sertifikasyonu tercih sebebidir
🇬🇧 English
Personal Assistant job description
This Personal Assistant job description template is optimized for posting to online job boards or careers pages and easy to customize for your company.
Personal Assistant responsibilities include:
- Acting as the point of contact between the manager and clients
- Screening and directing phone calls and distribute correspondence
- Handling requests and queries appropriately
Job brief
We are looking for a responsible Personal Assistant to provide personalized secretarial and administrative support in a well-organized and timely manner. You will work on a one-to-one basis on a variety of tasks related to manager’s working life and communication.
Responsibilities
- Act as the point of contact between the manager and internal/external clients
- Screen and direct phone calls and distribute correspondence
- Handle requests and queries appropriately
- Manage diary and schedule meetings and appointments
- Make travel arrangements
- Take dictation and minutes
- Source office supplies
- Produce reports, presentations and briefs
- Devise and maintain office filing system
Requirements
- Proven work experience as a Personal Assistant
- Knowledge of office management systems and procedures
- MS Office and English proficiency
- Outstanding organisational and time management skills
- Up-to-date with latest office gadgets and applications
- Ability to multitask and prioritize daily workload
- Excellent verbal and written communications skills
- Discretion and confidentiality
- High School degree
- PA diploma or certification would be considered an advantage
Türkiye'nin ve dünyanın en iyi şirketleri her yıl toptalent.co'da iş ilanı vererek en iyi yetenekler arasından 1000'lerce işe alım yapıyor.