Fikirden Ürüne Ar-Ge Proje Yarışması

AR-GE PROJE YARIŞMASI KAPSAMINDA KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE VE YURT DIŞINA AKTARILMASINA DAİR AYDINLATMA METNİ 

"Pasco Plaza, Altayçeşme Mahallesi E5 Karayolu Üzeri Çamlı Sokak No. 21 Maltepe/İstanbul" adresinde bulunan ve İstanbul Ticaret Sicili Müdürlüğü nezdinde 349976 sicil numarası ile kayıtlı Ak Gıda Sanayi ve Ticaret Anonim Şirketi (Bundan sonra "Ak Gıda" olarak anılacaktır) olarak yeni bir ürün ve ürün ambalajı tasarlanmasına ilişkin Ar-Ge Proje Yarışması (Bundan sonra "Yarışma" olarak anılacaktır) kapsamında 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nda (Bundan sonra "KVKK" olarak anılacaktır) tanımlı veri sorumlusu sıfatıyla işlediğimiz kişisel verilerinizin güvenliğine önem veriyoruz. Bu nedenle sizleri, ilgili mevzuat çerçevesinde toplanmak, kaydedilmek, yurtdışına aktarılmak dâhil olmak üzere çeşitli şekillerde işlenecek olan fotoğraf ve videolar dahil birtakım kişisel verilerinize ilişkin olarak KVKK ve Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesine Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ çerçevesinde bilgilendirmek isteriz. 

Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi 

Yarışma kapsamında kişisel verileriniz, T.C. Anayasası, ülkemizin taraf olduğu ilgili uluslararası sözleşmeler ile KVKK ve ikincil düzenlemelere uygun olarak, Yarışma kaydının oluşturulması, değerlendirme ve ödüllere ilişkin süreçlerin yürütülmesi amaçları doğrultusunda (i) bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması, (ii) kanunlarda açıkça öngörülmesi, (iii) ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlemenin zorunlu olması ve (iv) açık rızanın temini şeklindeki KVKK'nın 5. maddesinde belirtilen hukuki sebepler çerçevesinde başta tarafınızdan gönderilecek e-posta vasıtasıyla olmak üzere tamamen veya kısmen otomatik yollarla ya da veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yöntemler ile toplanmakta ve işlenmektedir. 

Kişisel verilerinizin yurt dışına aktarımı ise KVKK'nın 5. ve 9. maddesi uyarınca açık rızanıza dayanılarak gerçekleştirilecektir. 

İşlenen Kişisel Veriler ve İşleme Amaçları 

Tarafınızdan elde edilen ve işlenen kişisel verileriniz, Yarışma kapsamında, verinizin yer aldığı veri kategorisine göre değişkenlik göstererek çeşitli amaçlar doğrultusunda hukuka uygunluk sebeplerine dayanarak işlenmektedir. Yarışma kaydınızın oluşturulması, değerlendirme ve ödüllere ilişkin süreçlerin yürütülmesi başta olmak üzere aşağıda ayrıntıları verilen süreçler kapsamında işlenen kişisel veri kategorileriniz ile bunların işlenme amaçları, saklama süreleri, imha periyotları, aktarım grupları aşağıda belirtilmiştir: 

Kişisel Verilerin Aktarılması 

Ak Gıda, kişisel verilerinizi, yukarıda belirtilen amaçlar ve ilkeler ile Yarışma'nın gerektirdiği ana süreçler dahilinde Yarışma'ya kaydınızın oluşturulması ve Yarışma dahilindeki çalışmalarınızın değerlendirilmesi kapsamında ve yukarıda belirtilen diğer işleme amaçlarıyla yurt içinde Ak Gıda'nın iştirakleriyle ve/veya iş ortaklarıyla, POA Reklam Organizasyon ve Danışmanlık Ltd. Şti. ve Toptalent Marka ve İnsan Kaynakları Danışmanlığı Ltd. Şti. ile Yarışma'da final değerlendirme aşamasına geçmeniz durumunda ise yurtdışında Ak Gıda'nın ana ortağı Lactalis Grup ile Ak Gıda'nın Instagram, LinkedIn, Facebook, X (eski ismiyle Twitter) ve Youtube gibi sosyal medya paylaşım platformları, sosyal medya kuruluş ve ajansları, basın yayın kuruluşları ve kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşları yanında televizyon, dergi, gazete gibi basın yayın organları aracılığıyla KVKK'nın ilgili hükümlerine uygun olarak aktarabilecektir.   

Yukarıda sayılanların haricinde kanunen zorunlu olarak öngörülen diğer durumlarda yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi maksadıyla, kişisel verileriniz Ak Gıda tarafından yetkili kurumlar ile paylaşılabilecektir.  

Kişisel Verilerin Saklanması 

Kişisel verileriniz KVKK kapsamında ilgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan makul süreler boyunca muhafaza edilecektir. 

Kişisel Verilerinize İlişkin Haklarınız 

KVKK'nın "İstisnalar" başlıklı 28. maddesinde öngörülen haller saklı kalmak kaydıyla KVKK'nın 11. maddesinde düzenlenen haklarınız çerçevesinde ilgili kişi sıfatıyla Ak Gıda'ya başvurarak; 

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, 

• Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, 

• Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, 

• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, 

• Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemlerin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, 

• İşlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemlerin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, 

• İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme, 

• KVKK'nın 7. maddesinde yer alan şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini ya da yok edilmesini isteme, yapılan düzeltme, silme ya da yok etme işlemlerinin kişisel verilerin paylaşıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini talep etme, 

• Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz. 

Yukarıda sayılan haklarınıza ilişkin taleplerinizi Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ'de öngörülen başvuru usullerine uygun olarak Ak Gıda’nın kurumsal iletişim mail adresi olan insankaynaklari@tr.lactalis.com 'ye iletmeniz durumunda Ak Gıda talebinizi niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 (otuz) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde, Ak Gıda Kişisel Verileri Koruma Kurulunca belirlenen tarifedeki ücreti talep edebilecektir. 

Detaylı bilgiyi  https://www.akgida.com.tr/kisisel-verileri-koruma-kanunu/ adresinde bulunan Kişisel Verileri Koruma Politikamızı inceleyerek öğrenebilirsiniz.  

AR-GE PROJE YARIŞMASI KAPSAMINDA İLGİLİ KİŞİSEL VERİLERİNİZİN İŞLENMESİNE DAİR AÇIK RIZA BEYANI 

Ak Gıda Sanayi ve Ticaret Anonim Şirketi ("Ak Gıda") tarafından AR-GE Proje Yarışması ("Yarışma") kapsamında Yarışma’ya başvurum suretiyle elde edilen "Ad, Soyad, Telefon, E-posta, Eğitim-Öğretim Bilgisi, Fotoğraf, Ses ve Video Kaydı" kişisel verilerimin ve final değerlendirmesi aşamasına geçmem halinde düzenlenen toplantıya katılmam ve video kaydımın alınması kapsamında elde edilen “Fotoğraf, Ses ve Video Kaydı” kişisel verilerimin; değerlendirme süreçlerinin yürütülmesi, tarafınızca yapılan sunumun değerlendirilmesi için kayıt altına alınması ve Yarışma sonucuna ilişkin olarak duyuru ve paylaşımlarda bulunulması amaçlarıyla, veri sorumlusu Ak Gıda tarafından toplanmasına, depolanmasına, değiştirilmesine, Ak Gıda'nın iş ortakları ve iştirakleriyle yurt içinde  paylaşılmasına, açık rızam doğrultusunda ilgili kanunda öngörülen süre kadar saklanmasına, değiştirilmesine, yeniden düzenlenmesine ve sınıflandırılmasına, AR-GE Proje Yarışması Kapsamında Kişisel Verilerin İşlenmesine ve Yurt Dışına Aktarılmasına Dair Aydınlatma Metni'nde açıkça belirtilen amaçlar ve hükümler dahilinde, ilgili kişisel verilerimin Anayasal güvenceler ve 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ve bağlı mevzuatlar kapsamında belirlenen ilke ve güvenceler çerçevesinde işlenmesine ve bu doğrultuda yurt içinde aktarılmasına açık rıza veriyorum. 

AR-GE PROJE YARIŞMASI KAPSAMINDA İLGİLİ KİŞİSEL VERİLERİNİZİN YURT DIŞINA AKTARILMASINA DAİR AÇIK RIZA BEYANI 

Ak Gıda Sanayi ve Ticaret Anonim Şirketi ("Ak Gıda") tarafından AR-GE Proje Yarışması ("Yarışma") kapsamında Yarışma’ya başvurum suretiyle elde edilen "Ad, Soyad, Telefon, E-posta, Eğitim-Öğretim Bilgisi, Fotoğraf, Ses ve Video Kaydı" kişisel verilerimin ve final değerlendirmesi aşamasına geçmem halinde düzenlenen toplantıya katılmam ve video kaydımın alınması kapsamında elde edilen “Fotoğraf, Ses ve Video Kaydı” kişisel verilerimin; değerlendirme süreçlerinin yürütülmesi, tarafınızca yapılan sunumun değerlendirilmesi için kayıt altına alınması ve Yarışma sonucuna ilişkin olarak duyuru ve paylaşımlarda bulunulması amaçlarıyla, veri sorumlusu Ak Gıda bünyesindeki diğer birimler ve online sistem aracılığıyla Ak Gıda’nın dahil olduğu grup şirketler bünyesinde erişimi olan birimler ve iş ortakları ile merkezi "10-20 rue Adolphe Beck 53 089 Laval, Fransa" adresinde bulunan Groupe Lactalis'e, ve ayrıca genel merkezi "Sunnyvale, Kaliforniya" adresinde bulunan LinkedIn, “San Bruno, Kaliforniya” adresinde bulunan YouTube, "Menlo Park, Kaliforniya" adresinde bulunan Facebook Inc. ile Instagram ve “1355 Market Street, Suite 900 San Francisco, CA 94103” adresinde bulunan X Corp. Şirketlerine, AR-GE Proje Yarışması Kapsamında Kişisel Verilerin İşlenmesine ve Yurt Dışına Aktarılmasına Dair Aydınlatma Metni'nde açıkça belirtilen amaçlar ve hükümler dahilinde, ilgili kişisel verilerimin Anayasal güvenceler ve 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ve bağlı mevzuatlar kapsamında belirlenen ilke ve güvenceler çerçevesinde yurt dışına aktarılmasına açık rıza veriyorum. 

MALİ HAKLARIN DEVRİ TAAHHÜDÜ SÖZLEŞMESİ 

1. TARAFLAR  

2. Bir tarafta “Pasco Plaza, Altayçeşme Mah. E5 Karayolu Üstü Çamlı Sok. No:21 Kat:2 Maltepe İstanbul“ adresinde faaliyet gösteren, İstanbul Ticaret Sicili Müdürlüğü nezdinde 349976 ticaret sicil numarası ile kayıtlı bulunan Ak Gıda Sanayi ve Ticaret Anonim Şirketi (bundan sonra “AK GIDA” olarak anılacaktır.) 

ve 

2. Diğer tarafta başvuran (bundan sonra “KATILIMCI” olarak anılacaktır)  

aşağıdaki şartlarda anlaşarak işbu Mali Hakların Devri Taahhüdü Sözleşmesi’ni ("Sözleşme") başvuru tarihinde tanzim ve imza etmişlerdir. 

Sözleşme kapsamında AK GIDA ve KATILIMCI ayrı ayrı “Taraf” ve birlikte “Taraflar” olarak anılacaktır. 

2. KONU  

İşbu Sözleşme’nin konusu, AK GIDA tarafından 20.01.2025 ve 30.04.2025 tarihleri arasında düzenlenen  AR-GE Proje Yarışması isimli yarışma ("Yarışma") kapsamında KATILIMCI tarafından hazırlanan ve ön eleme sonrasında ilk 5’e (beşe) kalan eserler üzerinde KATILIMCI'nın sahibi olduğu mali hakların ve manevi hakların kullanım yetkisinin 5846 sayılı Fikir ve Sanat Eserleri Kanunu ("FSEK") uyarınca yurt içi ve yurtdışında kullanılmak üzere, çoğaltma, yayma, temsil ve umuma iletim mali haklarının ve manevi hakların kullanım yetkisinin AK GIDA’ya devri taahhüdü ve bu taahhütle ilgili olarak Taraflar'ın karşılıklı hak ve yükümlülüklerinin belirlenmesidir.  

3. TARAFLAR'IN YÜKÜMLÜLÜKLERİ 

4.  KATILIMCI, işbu Sözleşme ile birlikte Yarışma için hazırladığı ve ilk 5’e (beşe) kalan eserlerin AK GIDA tarafından ileride kullanılmak istenmesi halinde KATILIMCI tarafından Yarışma kapsamında hazırlanan ve ilk 5’e (beşe) kalan eserler ve görseller, sloganlar da dahil olmak üzere bu eserleri oluşturan her bir unsur üzerinde sahibi olduğu FSEK kapsamındaki mali haklarından FSEK'in 21. maddesinde tanımlanan işleme (ancak AK GIDA tarafından işleme hakkı kullanılırken KATILIMCI dışındaki hak sahiplerinden işleme için gerekli izinlerin/hakların da temini AK GIDA’nın sorumluluğundadır), kendisi veya herhangi bir surette işlenmiş halleri ile bunları, tamamı veya kısımlarına da şamil olmak üzere FSEK'in  22. maddesinde tanımlanan çoğaltma, 23. maddesinde tanımlanan yayma, 24. maddesinde tanımlanan temsil, 25. maddesinde tanımlanan "kablolu/karasal/uydu, şifreli/ şifresiz, free/paralı TV, video, DVD, VCD, radyo, sinema ve sair mevcut ya da ortaya çıkacak her tür işaret, ses ve/veya görüntü taşıyan vasıtalarla umuma iletim" mali haklarını ve FSEK'in 80. maddesi uyarınca KATILIMCI'nın haiz bulunduğu komşu haklarını ve/veya bağlantılı haklarını, her ne şekil ve surette olursa olsun 3. kişilere devir yetkisini de kapsar şekilde süre, sayı, yer, muhteva kısıtlaması olmaksızın, hiçbir yer sınırı olmaksızın, tüm dünyada geçerli olmak üzere münhasıran ve gayri kabili rücu olarak AK GIDA’ya devir taahhüdünde bulunmaktadır. Aynı şekilde FSEK kapsamında 14, 15, 16 ve 17. maddelerinde sayılan manevi hakların kullanımına muvafakat edileceğini ve emredici hukuk kurallarının izin verdiği ölçüde manevi hakların kullanım yetkisini gayri kabili rücu olarak yer sınırı olmaksızın AK GIDA’ya devredileceğini kabul ve beyan eder. KATILIMCI, işbu Sözleşme gereğince AK GIDA’ya devri kararlaştırılan tüm mali ve komşu haklar ile manevi hakların kullanım yetkisini herhangi bir hak ve alacak talep etmeksizin bilabedel AK GIDA’nın ilk talebinde derhal devredeceğini ve bu doğrultuda gerekli işlemleri yerine getireceğini kabul, beyan ve taahhüt eder. 

5. KATILIMCI eserlerin meydana getirilmesi sürecinde eserler üzerinde hak sahibi olan üçüncü kişilerin telif haklarının ihlal edilmediğini taahhüt eder ve AK GIDA'nın böyle bir iddia ile karşılaşması halinde ödemekle yükümlü kalacağı bedelin KATILIMCI'ya rücu edileceğini kabul eder.  

6. İşbu Sözleşme kapsamında devrin gerçekleştirilmesi halinde devir ile birlikte KATILIMCI, eserlerin asıl nüshalarının AK GIDA’ya teslimini de taahhüt eder.  

7. AK GIDA, FSEK gereği ve işbu Sözleşme kapsamında devralacağı haklar üzerinde hiçbir şarta bağlı olmaksızın tasarruf edebilecektir. AK GIDA, bu çerçevede sahip olduğu hakların kullanım hakkını bir başkasına verebileceği gibi, süreli veya süresiz olarak bir başkasına devir de edebilir.  

KATILIMCI, AK GIDA’nın Sözleşme konusu eserleri ticarileştirme haklarının sahibi olacağını, eserleri istediği şekilde ve istediği sektörde herhangi bir başka hizmet veya ürün ile birlikte veya başkaca amaçlarla kullanabileceğini kabul, beyan ve taahhüt eder. AK GIDA, bu unsurları kendi adına tasarım, marka veya alan adı olarak da tescil ettirebilecektir.  

4. UYGULANACAK HUKUK VE YETKİLİ MAHKEME 

İşbu Sözleşme Türkiye Cumhuriyeti kanunlarına ve hukukuna tabi olacaktır. İşbu Sözleşme’den kaynaklanan ihtilaflarda İstanbul Anadolu Mahkemeleri ve İcra Daireleri münhasıran yetkilidir. 

AK GIDA SANAYİ VE TİCARET ANONİM ŞİRKETİ 

Katılımcının Adı-Soyadı:                                                  

        İmza: