🇹🇷 Türkçe
Ofis Asistanı İş İlanı Örneği
Ofis Asistanı iş ilanı örneği yazılım pozisyonlarında kariyer sayfanızda ya da iş ilanı sitelerinde yayınlayabilmeniz için hazırlanmıştır.
Ofis Asistanının Görevleri sorumlulukları :
- Ofisi organize etmek ve süreçleri optimize etmek için çalışanlara yardım etmek.
- İletişimleri zamanında sıralamak ve dağıtmak.
- "Arka ofis" bilgisayar sistemlerini kullanabilmek (ERP yazılımı).
İş özeti
Şirketin günlük idari işlemlerinin organizasyonu ve yürütülmesinde yardımcı olacak yetkili bir Ofis Asistanı arıyoruz.
Bir Ofis Asistanı Ne Yapar?
Adaylardan beklentimiz, çeşitli ofis destek görevlerini üstlenebilecek ve baskı altında özenle çalışabilecek çalışkan ve profesyonel olacaktır. Aradığımız kişi, daha iyi sonuçlar elde etmek için yeni ve etkili yollar dahil etmenin yanı sıra detaylara ve takdire yüksek derecede dikkat ederek rahatça çalışacaktır.
Sorumluluklar
- Ofisi organize edin ve iş ortaklarına prosedürleri optimize edecek şekilde yardımcı olmak.
- İletişimi zamanında sıralamak ve dağıtmak.
- Bilgilerin doğruluğunu ve geçerliliğini sağlayan kayıtlar oluşturmak ve güncellemek
- Toplantı ve randevu planlamak.
- Sarf malzemelerinin seviyesini izlemek ve eksiklikleri gidermek.
- Ofisle ilgili arızaları gidermek ve isteklere veya sorunlara yanıt vermek.
- Belirlenen politikalara uyumu sağlamak için diğer departmanlarla koordinasyon sağlamak.
- Tedarikçiler, müşteriler ve iş arkadaşları ile güvene dayalı ilişkiler sürdürmek.
- Gerektiğinde resepsiyon görevlerini yerine getirmek.
Nitelikler
- Arka ofis asistanı, ofis asistanı, sanal asistan veya başka bir ilgili idari rolde kanıtlanmış iş deneyimine sahip olmak.
- “Arka ofis” bilgisayar sistemleri bilgisine (ERP sistemi) sahip olmak.
- Ofis ekipmanları çalışma bilgisine sahip olmak.
- Ofis yönetimi prosedürlerinin kapsamlı bir şekilde anlamış olmak.
- Mükemmel organizasyon ve zaman yönetimi becerilerine sahip olmak.
- Analitik yetenekler ve problem çözme yeteneğine sahip olmak.
- Mükemmel yazılı ve sözlü iletişim becerilerine sahip olmak.
- MS Office'te Yeterliliğe sahip olmak.
🇬🇧 English
Office Assistant job description
This Office Assistant job description template is optimized for posting to online job boards or careers pages and easy to customize for your company.
Office Assistant Duties responsibilities include:
- Organizing the office and assisting associates to optimize processes
- Sorting and distributing communications in a timely manner
- Using "back-office" computer systems (ERP software)
Job brief
We are looking for a competent Office Assistant to help with the organization and running of the daily administrative operations of the company.
What does an office assistant do?
The ideal candidate will be a hard-working professional able to undertake a variety of office support tasks and work diligently under pressure. This person will be comfortable working with a high degree of attention to detail and discretion as well as incorporating new and effective ways to achieve better results.
Responsibilities
- Organize office and assist associates in ways that optimize procedures
- Sort and distribute communications in a timely manner
- Create and update records ensuring accuracy and validity of information
- Schedule and plan meetings and appointments
- Monitor level of supplies and handle shortages
- Resolve office-related malfunctions and respond to requests or issues
- Coordinate with other departments to ensure compliance with established policies
- Maintain trusting relationships with suppliers, customers and colleagues
- Perform receptionist duties when needed
Requirements
- Proven experience as a back-office assistant, office assistant, virtual assistant or in another relevant administrative role
- Knowledge of “back-office” computer systems (ERP software)
- Working knowledge of office equipment
- Thorough understanding of office management procedures
- Excellent organizational and time management skills
- Analytical abilities and aptitude in problem-solving
- Excellent written and verbal communication skills
- Proficiency in MS Office
Türkiye'nin ve dünyanın en iyi şirketleri her yıl toptalent.co'da iş ilanı vererek en iyi yetenekler arasından 1000'lerce işe alım yapıyor.