🇹🇷 Türkçe
Sanal Asistan İş İlanı Örneği
Sanal Asistan iş ilanı örneği yazılım pozisyonlarında kariyer sayfanızda ya da iş ilanı sitelerinde yayınlayabilmeniz için hazırlanmıştır.
Sanal Asistan Sorumlulukları
- E-postalara ve telefon çağrılarına yanıt vermek
- Toplantılar planlamak
- Seyahat ve konaklama rezervasyonlarını yapmak
İş Açıklaması
Uzaktan çalışırken ekibimize idari destek sağlayacak bir Sanal Asistan arıyoruz.
Sanal Asistan olarak, e-postaları yanıtlamak, toplantıları planlamak ve seyahat düzenlemeleri yapmak gibi çeşitli idari görevleri gerçekleştireceksiniz. Bu rol için, Skype gibi iletişim araçlarını kullanma deneyiminin yanı sıra güçlü bir internet bağlantısı gereklidir.
Sonuç olarak, idari projelerin üstesinden gelebilmeli ve minimum denetim altında yüksek kaliteli işler sunabilmelisiniz.
Sorumluluklar
- E-postalara ve telefon çağrılarına yanıt vermek
- Toplantılar planlamak
- Seyahat ve konaklama rezervasyonu yapmak
- Kişi listesini yönetmek
- Müşteri e-tablolarını hazırlamak ve çevrimiçi kayıtları tutmak
- Yöneticilerin takvimlerini düzenlemek
- Pazar araştırması yapmak
- Tayin edildiği şekilde sunumlar hazırlamak
- Çalışanların idari sorunlarını ele almak
- İlk irtibat noktası olarak müşteri hizmetleri sunmak
Gereklilikler
- Sanal Asistan veya ilgili rolde kanıtlanmış iş deneyimine sahip olmak
- Masaüstü paylaşımı, bulut hizmetleri ve VoIP gibi mevcut teknolojilere hakim olmak
- Kelime işleme yazılımı ve elektronik tablolar (örneğin; MS Office) ile ilgili deneyime sahip olmak
- Çevrimiçi takvimler ve zaman planlaması hakkında bilgi sahibi olmak (örneğin; Google Takvim)
- İyi derecede telefon, e-posta ve anlık mesajlaşma iletişim becerilerine sahip olmak
- Mükemmel derecede zaman yönetimi becerilerine sahip olmak
- Sağlam organizasyon becerilerine sahip olmak
- Lise diplomasına sahip olmak; Yönetici veya Yönetici Asistanı gibi ek niteliklere sahip olmak tercih sebebidir.
🇬🇧 English
Virtual Assistant job description
This Virtual Assistant job description template is optimized for posting to online job boards or careers pages and easy to customize for your company.
Virtual Assistant responsibilities include:
- Responding to emails and phone calls
- Scheduling meetings
- Booking travel accommodations
Job brief
We are looking for a Virtual Assistant to provide administrative support to our team while working remotely.
As a Virtual Assistant, you will perform various administrative tasks, including answering emails, scheduling meetings and making travel arrangements. For this role, a strong Internet connection is required, along with experience using communication tools like Skype.
Ultimately, you should be able to handle administrative projects and deliver high-quality work under minimum supervision.
Responsibilities
- Respond to emails and phone calls
- Schedule meetings
- Book travel and accommodations
- Manage a contact list
- Prepare customer spreadsheets and keep online records
- Organize managers’ calendars
- Perform market research
- Create presentations, as assigned
- Address employees administrative queries
- Provide customer service as first point of contact
Requirements
- Proven experience as a Virtual Assistant or relevant role
- Familiarity with current technologies, like desktop sharing, cloud services and VoIP
- Experience with word-processing software and spreadsheets (e.g. MS Office)
- Knowledge of online calendars and scheduling (e.g. Google Calendar)
- Excellent phone, email and instant messaging communication skills
- Excellent time management skills
- Solid organizational skills
- High school diploma; additional qualifications as an Administrator or Executive Assistant are a plus
Türkiye'nin ve dünyanın en iyi şirketleri her yıl toptalent.co'da iş ilanı vererek en iyi yetenekler arasından 1000'lerce işe alım yapıyor.