🇹🇷 Türkçe
Sekreter İş İlanı Örneği
Sekreter iş ilanı örneği yazılım pozisyonlarında kariyer sayfanızda ya da iş ilanı sitelerinde yayınlayabilmeniz için hazırlanmıştır.
Sekreter iş tanımı
Sekreter iş tanımı şablonu, çevrimiçi iş panolarında veya kariyer sayfalarında yayınlanmak üzere optimize edilmiştir ve şirketiniz için özelleştirilmesi kolaydır.
Sekreterin sorumlulukları şunları içerir:
- Telefon çağrılarını cevaplama ve gerektiğinde yönlendirme
- Günlük / haftalık / aylık gündemi yönetmek ve yeni toplantılar ve randevular ayarlamak
- Yazışmalar, notlar ve formlar hazırlamak ve dağıtmak
İş özeti
Sekreter olarak, ofiste iş akışı prosedürlerini optimize etmek için büro ve idari destek görevini üstleneceksiniz.
İş arkadaşlarına ve yöneticilere bilgi planlama ve dağıtma konusunda destek vererek yardımcı olacaksınız.
Tüm sorular, istekler veya sorunlar için referans noktası olacaksınız ve şirketin iş gücünün ayrılmaz bir parçası olacaksınız.
Sorumluluklar
- Telefon çağrılarını cevaplama ve gerektiğinde yönlendirme
- Günlük / haftalık / aylık gündemi yönetme ve yeni toplantılar ve randevular ayarlama
- Yazışmalar, notlar ve formlar hazırlama ve dağıtma
- Çalışanların, müşterilerin, tedarikçilerin ve dış ortakların iletişim bilgilerini dosyalama ve güncelleme
- Düzenli raporların tamamlanmasını destekleme ve kolaylaştırma
- Dosyalama sistemi geliştirme ve bakımını yapma
- Ofis malzemesi seviyelerini sık sık kontrol etme ve uygun siparişleri verme
- Seyahat ayarlamaları yapma
- Harcamaları ve raporları teslim etme
- Ara sıra resepsiyonist görevlerini üstlenme
Gereksinimler
- Sekreter veya idari asistan olarak geçmiş iş deneyimi
- Ofis organizasyonu ve optimizasyon tekniklerine aşinalık
- Yüksek derecede çoklu görev ve zaman yönetimi özelliği
- Mükemmel yazılı ve sözlü iletişim becerileri
- Dürüstlük ve profesyonellik
- MS Office'te yeterlik
- Lise diploması
🇬🇧 English
Secretary job description
This Secretary job description template is optimized for posting to online job boards or careers pages and easy to customize for your company.
Secretary responsibilities include:
- Answering phone calls and redirect them when necessary
- Managing the daily/weekly/monthly agenda and arrange new meetings and appointments
- Preparing and disseminating correspondence, memos and forms
Job brief
As a Secretary you will assume the duty of clerical and administrative support in order to optimize workflow procedures in the office.
You will assist colleagues and executives by supporting them with planning and distributing information.
You will be the point of reference for all queries, requests or issues and will be an integral part of the company’s workforce.
Responsibilities
- Answer phone calls and redirect them when necessary
- Manage the daily/weekly/monthly agenda and arrange new meetings and appointments
- Prepare and disseminate correspondence, memos and forms
- File and update contact information of employees, customers, suppliers and external partners
- Support and facilitate the completion of regular reports
- Develop and maintain a filing system
- Check frequently the levels of office supplies and place appropriate orders
- Make travel arrangements
- Document expenses and hand in reports
- Undertake occasional receptionist duties
Requirements
- Proven work experience as a Secretary or Administrative Assistant
- Familiarity with office organization and optimization techniques
- High degree of multi-tasking and time management capability
- Excellent written and verbal communication skills
- Integrity and professionalism
- Proficiency in MS Office
- High school diploma
Türkiye'nin ve dünyanın en iyi şirketleri her yıl toptalent.co'da iş ilanı vererek en iyi yetenekler arasından 1000'lerce işe alım yapıyor.