Yönetici Sorumlulukları

• Toplantı rezervasyonu yapmak ve etkinlikleri planlamak
• Ofis kırtasiye malzemesi ve gereçlerinin siparişini vermek
• Dahili veritabanlarının bakımını yapmak

İş Açıklaması

Şirketimizin günlük faaliyetlerini organize etmek için sorumlu bir Yönetici arıyoruz. İşiniz yöneticilerimize ve çalışanlarımıza büro desteği sağlamak ve tüm günlük idari faaliyetleri koordine etmek olacaktır.

Yönetici, iyi derecede organize olmalı ve kolaylıkla çoklu görevler yürütebilmelidir. Yöneticinin ana görevleri arasında ofis ekipmanlarının yönetimi, toplantı ve etkinliklerin rezervasyonu, seyahatin düzenlenmesi ve postaların dağıtılması yer alır. İdeal adayımız Ofis Yöneticisi, Sekreter veya ilgili idari rol deneyimine sahiptir. Ayrıca kelime işlemcileri, elektronik tablolar ve sunumlar da dahil olmak üzere ofis yazılımlarına (ör. MS Office) aşina olmalısınız.

Sonuç olarak, başarılı bir Yönetici, ofis prosedürlerimizin sorunsuz bir şekilde çalışmasını sağlayabilmelidir.

Sorumluluklar

• Toplantı rezervasyonu yapmak ve etkinlikleri planlamak
• Ofis kırtasiye malzemesi ve gereçlerinin siparişini vermek
• Dahili veritabanlarının bakımını yapmak
• Gider raporlarını göndermek
• Çalışan kayıtlarını tutmak (fiziksel ve dijital)
• Müşteriler ve dış ortaklar hakkındaki veriler için bir dosyalama sistemi sağlamak
• Gelen ve giden postalarını dağıtmak
• Düzenli rapor ve sunum hazırlamak
• Şirket belgelerini gerektiği gibi düzenlemek, saklamak ve yazdırmak
• Telefon çağrılarını cevaplamak ve yönlendirmek
• Seyahat ayarlamalarını yapmak
• Yöneticiler ve çalışanlardan gelen soruları ele almak
• Ofis politikalarını güncellemek ve bunlara uyumu sağlamak

Gereklilikler

• Yönetici, İdari Asistan veya ilgili rolde kanıtlanmış iş deneyimine sahip olmak
• Yazıcılar ve faks makineleri dahil olmak üzere ofis ekipmanlarına aşina olmak
• Ofis politikaları ve prosedürleri hakkında bilgi sahibi olmak
• Ofis yönetim araçlarıyla deneyim sahibi olmak (özellikle MS Office yazılımı)
• Mükemmel organizasyon ve zaman yönetimi becerilerine sahip olmak
• Güçlü yazılı ve sözlü iletişim becerilerine sahip olmak
• Detaylara dikkat ederek problem çözme yeteneğine sahip olmak
• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden olmak; Ofis Yöneticisi veya Sekreterlik gibi ek niteliklere sahip olmak tercih sebebidir