🇹🇷 Türkçe
Yönetici Asistanı İş İlanı Örneği
Yönetici Asistanı iş ilanı örneği yazılım pozisyonlarında kariyer sayfanızda ya da iş ilanı sitelerinde yayınlayabilmeniz için hazırlanmıştır.
Yönetici Asistanı sorumlulukları
- Yöneticiler, çalışanlar, müşteriler ve diğer dış ortaklar arasında iletişim noktası olarak hareket etmek
- Bilgi akışını zamanında ve doğru bir şekilde yönetmek
- Yöneticilerin takvimlerini yönetmek ve toplantılar ayarlamak
İş özeti
Çeşitli idari görevleri yerine getirmek ve şirketimizin üst düzey yöneticilerini desteklemek için bir Yönetici Asistanı arıyoruz.
Yönetici Asistanının sorumlulukları arasında takvimlerin yönetilmesi, seyahat düzenlemelerinin yapılması ve gider raporlarının hazırlanması yer alır. Bu rolde başarılı olabilmek için iyi organize kabiliyetlerine sahip olmanız, harika zaman yönetimi becerilerine sahip olmanız ve rehberlik olmadan hareket edebilmeniz gerekir.
Sonuçta, yönetici üyelere kişisel ve zamanında destek sağlayarak işimizin verimliliğine katkıda bulunacaksınız.
Sorumluluklar
- Yöneticiler, çalışanlar, müşteriler ve diğer dış ortaklar arasında iletişim noktası olarak hareket etmek.
- Bilgi akışını zamanında ve doğru bir şekilde yönetmek.
- Yöneticilerin takvimlerini yönetmek ve toplantılar ayarlamak.
- Seyahat ve konaklama düzenlemeleri yapmak.
- Günlük giderleri toplamak ve haftalık, aylık veya üç aylık raporlar hazırlamak.
- Diğer büro personelinin performansını denetlemek.
- Ofis arzı envanterine ayak uydurarak ofis yöneticisi olarak hareket etmek.
- Dahili ve harici iletişim için bilgileri biçimlendirmek (notlar, e-postalar, sunumlar, raporlar).
- Toplantılar vakit ayırmak.
- Görüntülü, doğrudan telefon görüşmeler yapmak ve yazışmaları dağıtmak
- Ofis dosyalama sisteminin düzenlenmesi ve bakımını sağlamak.
Nitelikler
- Yönetici Asistanı, Kişisel Asistan veya benzeri bir pozisyonda iş deneyimine sahip olmak
- Mükemmel MS Office bilgisine sahip olmak.
- Üstün organizasyon ve zaman yönetimi becerilerine sahip olmak
- Office araçlarına ve uygulamalarına aşina (örn. E-takvimler ve fotokopi makineleri) olmak
- Mükemmel sözlü ve yazılı iletişim becerilerine sahip olmak
- Sağduyulu ve güvenilir
- Lise diplomasına sahip olmak
- PA diploması veya sertifikası bir artıdır
🇬🇧 English
Executive Assistant job description
This Executive Assistant job description template is optimized for posting to online job boards or careers pages and easy to customize for your company.
Executive Assistant responsibilities include:
- Acting as the point of contact among executives, employees, clients and other external partners
- Managing information flow in a timely and accurate manner
- Managing executives’ calendars and set up meetings
Job brief
We are looking for an Executive Assistant to perform a variety of administrative tasks and support our company’s senior-level managers.
Executive Assistant’s responsibilities include managing calendars, making travel arrangements and preparing expense reports. To be successful in this role, you should be well-organized, have great time management skills and be able to act without guidance.
Ultimately, you will contribute to the efficiency of our business by providing personalized and timely support to executive members.
Responsibilities
- Act as the point of contact among executives, employees, clients and other external partners
- Manage information flow in a timely and accurate manner
- Manage executives’ calendars and set up meetings
- Make travel and accommodation arrangements
- Rack daily expenses and prepare weekly, monthly or quarterly reports
- Oversee the performance of other clerical staff
- Act as an office manager by keeping up with office supply inventory
- Format information for internal and external communication – memos, emails, presentations, reports
- Take minutes during meetings
- Screen and direct phone calls and distribute correspondence
- Organize and maintain the office filing system
Requirements
- Work experience as an Executive Assistant, Personal Assistant or similar role
- Excellent MS Office knowledge
- Outstanding organizational and time management skills
- Familiarity with office gadgets and applications (e.g. e-calendars and copy machines)
- Excellent verbal and written communications skills
- Discretion and confidentiality
- High School degree
- PA diploma or certification is a plus
Türkiye'nin ve dünyanın en iyi şirketleri her yıl toptalent.co'da iş ilanı vererek en iyi yetenekler arasından 1000'lerce işe alım yapıyor.