🇹🇷 Türkçe
Yönetici Sekreteri İş İlanı Örneği
Yönetici Sekreteri iş ilanı örneği yazılım pozisyonlarında kariyer sayfanızda ya da iş ilanı sitelerinde yayınlayabilmeniz için hazırlanmıştır.
Yönetici Sekreteri iş tanımı
Yönetici Sekreteri iş tanımı şablonu, çevrimiçi iş panolarına veya kariyer sayfalarına gönderilmek üzere optimize edilmiştir ve şirketiniz için özelleştirmesi kolaydır.
Yönetici Sekreterin sorumlulukları şunları içerir:
- Yöneticilerin gündemini korumak ve randevu, yönetim kurulu toplantıları, konferanslar vb. Planlamada yardımcı olmak.
- Toplantılara katılma ve dakika tutma
- Telefon çağrılarını alma ve tarama ve gerektiğinde yeniden yönlendirme
İş özeti
Şirketimizde üst düzey yetkilileri desteklemek için yetkili bir Yönetici Sekreter arıyoruz. Yöneticinin programını organize edip sürdürecek ve çeşitli idari görevleri yerine getirerek onlara yardımcı olacaksınız.
Yönetici sekreterler, harika zaman yönetimi ve çoklu görev yeteneklerine sahip hızlı profesyoneller olmalıdır. Çalışmalarında titizlik ve yetkinlikleri ile yöneticiler, diğer görevler için endişelenmeden yönetim sorumluluklarına odaklanabilirler.
Amaç, atanan tüm idari görevlerin zamanında ve etkin bir şekilde yürütülmesini sağlayarak genel iş verimliliğine katkıda bulunmaktır.
Sorumluluklar
- Yöneticilerin gündemini koruma ve randevuları, yönetim kurulu toplantılarını, konferansları vb. planlamaya yardımcı olma
- Toplantılara katılma ve dakikaları koruma
- Telefon çağrılarını alma ve ekranlama, uygun olduğunda yönlendirme
- Giden veya gelen tüm yazışmaları (e-posta, mektuplar, paketler vb.) yönetme ve önceliklendirme
- Yöneticiler için seyahat düzenlemeleri yapma
- Gizli belgelerin güvenli kalmasını sağlama
- Faturalar veya finansal tablolar hazırlama ve defter tutma konusunda yardım sağlama
- En uygun maliyetli siparişleri sağlamak için ofis malzemelerini izleme ve tedarikçilerle pazarlık yapma
- Bilgilerin organize edilmesini ve kolayca erişilebilir olmasını sağlamak için elektronik ve basılı kayıtlar tutma
- Araştırma yürütme ve sunumları veya raporları belirtilen şekilde hazırlama
Gereksinimler
- Yönetici sekreteri veya benzeri idari rolde geçmiş deneyim
- MS Office ve “arka ofis” yazılımında yeterlilik (örn. ERP)
- Büro yönetimi ve temel muhasebe prosedürleri ile ilgili endüstrinin teknik kelimeleri hakkında derinlemesine bilgi
- Temel araştırma yöntemleri ve raporlama tekniklerine aşinalık
- Mükemmel organizasyon ve zaman yönetimi becerileri
- Üstün iletişim ve müzakere yetenekleri
- Dürüstlük ve gizlilik
- İşletme veya ilgili alanda derece
🇬🇧 English
Executive Secretary job description
This Executive Secretary job description template is optimized for posting to online job boards or careers pages and easy to customize for your company.
Executive Secretary responsibilities include:
- Maintaining executive’s agenda and assist in planning appointments, board meetings, conferences etc.
- Attending meetings and keep minutes
- Receiving and screening phone calls and redirecting them when appropriate
Job brief
We are looking for a competent Executive Secretary to support high-ranking officials in our company. You will be the one to organize and maintain the executive’s schedule and assist them by performing a variety of administrative tasks.
Executive secretaries must be quick professionals with great time-management and multitasking abilities. It is with their diligence and competence in their work that executives can focus on their managerial responsibilities without worrying for other tasks.
The goal is to contribute to the efficiency of the overall business by ensuring all assigned administrative duties are carried on timely and efficiently.
Responsibilities
- Maintain executive’s agenda and assist in planning appointments, board meetings, conferences etc.
- Attend meetings and keep minutes
- Receive and screen phone calls and redirect them when appropriate
- Handle and prioritize all outgoing or incoming correspondence (e-mail, letters, packages etc.)
- Make travel arrangements for executives
- Handle confidential documents ensuring they remain secure
- Prepare invoices or financial statements and provide assistance in bookkeeping
- Monitor office supplies and negotiate terms with suppliers to ensure the most cost-effective orders
- Maintain electronic and paper records ensuring information is organized and easily accessible
- Conduct research and prepare presentations or reports as assigned
Requirements
- Proven experience as executive secretary or similar administrative role
- Proficient in MS Office and “back-office” software (e.g. ERP)
- In depth knowledge of office management and basic accounting procedures as well as technical vocabulary of relevant industry
- Familiarity with basic research methods and reporting techniques
- Excellent organizational and time-management skills
- Outstanding communication and negotiation abilities
- Integrity and confidentiality
- Degree in business administration or relative field
Türkiye'nin ve dünyanın en iyi şirketleri her yıl toptalent.co'da iş ilanı vererek en iyi yetenekler arasından 1000'lerce işe alım yapıyor.