🇹🇷 Türkçe
Yönetim Müdürü İş İlanı Örneği
Yönetim Müdürü iş ilanı örneği yazılım pozisyonlarında kariyer sayfanızda ya da iş ilanı sitelerinde yayınlayabilmeniz için hazırlanmıştır.
Yönetim Müdürü sorumlulukları şunları içerir:
- İdari prosedürleri ve sistemleri planlamak ve koordine etmek ve süreçleri düzene sokmak için yollar tasarlamak
- Personeli işe almak ve eğitmek ve sorumlulukları ve ofis alanını tahsis etmek
- Personel performansını değerlendirmek ve maksimum verimliliği sağlamak için koçluk ve rehberlik sağlamak
İş özeti
Şirketimizin günlük destek operasyonlarını denetlemek ve en verimli idari prosedürleri planlamak için deneyimli bir İdari Yönetici arıyoruz. Farklı departmanlarda bir dizi idari görevi tamamlamak için profesyonellerden oluşan bir ekibe liderlik edeceksiniz.
Harika bir yönetim yöneticisi, mükemmel iletişim ve organizasyon becerilerine sahiptir. İdeal aday, departman prosedürleri ve politikaları konusunda bilgili olacak ve işi daha verimli yapmanın yeni yollarını aktif olarak keşfedebilecek.
Amaç, diğer operasyonların düzgün çalışmasına izin vermek için tüm destek faaliyetlerinin verimli ve etkili bir şekilde yürütülmesini sağlamaktır.
Sorumluluklar
- İdari prosedürleri ve sistemleri planlayın ve koordine edin ve süreçleri düzene sokmak için yollar tasarlayın
- Personeli işe alın ve eğitin ve sorumlulukları ve ofis alanını tahsis edin
- Personel performansını değerlendirin ve maksimum verimliliği sağlamak için koçluk ve rehberlik sağlayın
- Diğer iş operasyonlarını kolaylaştırmak için şirket içinde düzgün ve yeterli bilgi akışını sağlamak
- Programları ve son teslim tarihlerini yönetin
- Bütçe kısıtlamalarına dikkat ederek ofis malzemeleri envanterini ve yeni malzeme alımını izleyin
- Bütçe hazırlamaya yardımcı olmak için maliyetleri ve giderleri izleyin
- Tesis hizmetlerini, bakım faaliyetlerini ve esnafı (örneğin elektrikçiler) denetlemek
- Diğer ofis faaliyetlerini (geri dönüşüm, yenileme, etkinlik planlama vb.)
- Operasyonların politikalara ve düzenlemelere uygun olduğundan emin olun
- Tüm organizasyonel değişiklikleri ve iş gelişmelerini takip edin
Gereksinimler
- Yönetim yöneticisi olarak kanıtlanmış deneyim
- Büro yönetim prosedürleri ile departman ve yasal politikaların derinlemesine anlaşılması
- Finans ve tesis yönetimi ilkelerine aşinalık
- MS Office'e hakim
- Problem çözme becerilerine sahip analitik bir zihin
- Mükemmel organizasyon ve çoklu görev yetenekleri
- Liderlik becerilerine sahip bir takım oyuncusu
- İşletme veya ilgili alanda BSc / BA
🇬🇧 English
Administration Manager job description
This Administration Manager job description template is optimized for posting to online job boards or careers pages and easy to customize for your company.
Administration Manager responsibilities include:
- Planning and coordinating administrative procedures and systems and devising ways to streamline processes
- Recruiting and training personnel and allocate responsibilities and office space
- Assessing staff performance and provide coaching and guidance to ensure maximum efficiency
Job brief
We are looking for an experienced Administration Manager to supervise daily support operations of our company and plan the most efficient administrative procedures. You will lead a team of professionals to complete a range of administrative duties in different departments.
A great administration manager has excellent communication and organizational skills. The ideal candidate will be well-versed in departmental procedures and policies and will be able to actively discover new ways to do the job more efficiently.
The goal is to ensure all support activities are carried on efficiently and effectively to allow the other operations to function properly.
Responsibilities
- Plan and coordinate administrative procedures and systems and devise ways to streamline processes
- Recruit and train personnel and allocate responsibilities and office space
- Assess staff performance and provide coaching and guidance to ensure maximum efficiency
- Ensure the smooth and adequate flow of information within the company to facilitate other business operations
- Manage schedules and deadlines
- Monitor inventory of office supplies and the purchasing of new material with attention to budgetary constraints
- Monitor costs and expenses to assist in budget preparation
- Oversee facilities services, maintenance activities and tradespersons (e.g electricians)
- Organize and supervise other office activities (recycling, renovations, event planning etc.)
- Ensure operations adhere to policies and regulations
- Keep abreast with all organizational changes and business developments
Requirements
- Proven experience as administration manager
- In-depth understanding of office management procedures and departmental and legal policies
- Familiarity with financial and facilities management principles
- Proficient in MS Office
- An analytical mind with problem-solving skills
- Excellent organizational and multitasking abilities
- A team player with leadership skills
- BSc/BA in business administration or relative field
Türkiye'nin ve dünyanın en iyi şirketleri her yıl toptalent.co'da iş ilanı vererek en iyi yetenekler arasından 1000'lerce işe alım yapıyor.