Darüşşafaka Cemiyeti olarak Esas Holding’in sosyal yatırım birimi Esas Sosyal ile Şevket
Sabancı Vizyonuyla İlk Fırsat Programı çerçevesinde yaptığımız iş birliği kapsamında bir yıl
boyunca (1 Eylül 2022 - 25 Ağustos 2023) tam zamanlı olarak çalışacak ve İlk Fırsat Akademisi
eğitim faaliyetlerine katılacak genç takım arkadaşları arıyoruz.
*Şevket Sabancı Vizyonuyla İlk Fırsat Programı kapsamında her aday sadece bir ilana
başvurma hakkına sahiptir.
Başvuru İçin Gerekli Kriterler:

• Herhangi bir devlet üniversitesinden 2021 Haziran ayı ve sonrasında mezun olmuş
• Diploma notunun 4’lük sisteme göre en az 2,5/ 100'lük sistemde 65 puan ve üzeri olması
• Daha önce tam zamanlı çalışmamış olması (Stajlar ve dönemsel çalışmalar bu kapsamda değildir)
• 12 ay boyunca programa katılıp, tam zamanlı Darüşşafaka Cemiyeti için çalışmayı taahhüt etmesi
• 12 ay boyunca İlk Fırsat Akademisi kapsamında sunulan eğitim programlarına tam katılacağını taahhüt etmesi

Açık Pozisyonlar:

Personel Özlük İşleri Uzman Yardımcısı

• İşe girişi yapılacak personelin özlük dosyasının yasal mevzuata uygun ve eksiksiz olarak hazırlanmasının sağlanması ve dosyaların güncel tutulması,
• İşe giriş ve çıkış işlemlerinin ilgili yasalara uygun şekilde gerçekleştirilmesi,
• İşe başlayan kişilerin sisteme girişlerinin yapılması, personel kartlarının oluşturulması,
• Personel istirahat raporlarının takibinin yapılması,
• Vize işlemleri için evrak hazırlanması,
• Zorunlu BES işlemlerinde ilgili süreçlerin yürütülmesi,
• Arşivleme, dijital arşiv vb. süreçlerde dosyalama, veri girişi vb. işlemlerin gerçekleştirilmesi,
• Tüm personel özlük işlemlerine destek verilmesi.

İş Geliştirme Uzman Yardımcısı

• İş Geliştirme faaliyetleri dahilinde, bireysel bağışçılara yönelik tüm kaynak geliştirme aksiyonlarında ekibe destek olunması,
• Bağış karşılığı verdiğimiz özel gün ürünlerinin takibi ve gönderimine destek olunması,
• Maraton (İstanbul ve Antalya) bağış kampanyalarında katılımcı birey ve kurumlarla koordinasyonun sağlanması,
• CRM, database kampanya çalışmalarına destek olunması,
• Bağış kanallarında rekabet, pazar analizi çalışmasının yapılması,
• Bağış kayıt girişlerinde kontrol süreçlerinin yürütülmesi,
• Bağışçılara yönelik yapılan günlük teşekkür aramalarına destek olunması,
• Bağışla ilgili gelen e-posta ve telefonların, ilgili kişiden gerekli bilgiyi öğrenerek yanıtlanması,
• Birimin satın alma süreçlerine yardımcı olunması.

Kurumsal Bağış Uzman Yardımcısı

• Bağış ve Bağışçı ilişkileri biriminin faaliyetleri dahilinde, kurumsal bağışçılara yönelik tüm süreçlerin yürütülmesinde ekibe destek olmak,
• Yeni Kurumsal Bağışçı kazanımına yönelik gerekli sektör, bağışçı adayı kurum araştırması ve çalışmalarını yapmak,
• Kurumsal Bağışçılar için pazarlama fikirleri ve projeler oluşturulmasına yönelik ekibe destek vermek,
• Düzenlenecek kurumsal tanıtım organizasyonlarına destek vermek,
• Kurumsal iş birliklerinin yaratılması, bağış kampanyalarının tasarlanması, yönetilmesi, ulusal ve uluslararası fonların takibi, proje başvurularının takibinin yapılması, kaynak yaratma konusunda yeni trendlerin takibi, uygunluğunun araştırılması,
• Bağış ekibi tarafından hazırlanan düzenli raporların hazırlanmasına ve analizine destek olunması,
• Ekip içerisinde bağışçılara yönelik yapılan gönderimleri planlanması ve takibinin yapılması,
• Bağışçı dosyalarının hazırlanması ve kontrolünde ekibine destek olunması,
• Satın alma talepleri için sistem girişlerine yardımcı olunması,
• Bağışçı bağlılık programı dahilinde gerçekleştirilen günlük teşekkür aramalarına, özel gün aramalarına destek olunması,
• Bağışçıların taleplerine uygun kanalları (e-posta, telefon vb.) kullanarak ve gerekli bilgiyi ekip içerisinden edinerek cevap verilmesi.

Mali İşler Uzman Yardımcısı

• Mali işler Birimi tarafından oluşturulan evrakların düzenli ve sürekli bir şekilde arşivlenmesinin sağlanması,
• Mali işler birimine ulaşan belgelerden kendinden talep edilenlerinin yasal mevzuata uygun olarak kaydedilmesinin sağlanması (kasa tahsil ve tediye fişlerinin muhasebeleştirilmesi, alış ve satış faturalarının muhasebeleştirilmesi, gider pusulalarının hazırlanması ve muhasebeleştirilmesi banka talimatlarının hazırlanması, banka kayıtlarının muhasebeleştirilmesi, iş avanslarının muhasebeleştirilmesi) ve diğer kayıtlar konusunda mali işler birimine destek verilmesi,
• Alıcı ve satıcı cari hesaplarının kontrolünün sağlanması, mutabakatsızlık durumunda ilgili kurumlarla iletişime geçerek mutabakatın tamamlanması,
• Aylık BA-BS formlarının hazırlanmasında mali işler birimine destek olunması.

İdari İşler Uzman Yardımcısı

• Günlük, aylık raporların hazırlanması ve tüm raporların güncel tutulması,
• İdari işler taleplerinin günlük organize edilmesi,
• Hizmet şartnamelerinin hazırlanması ve takip edilmesi süresinde aktif rol alınması,
• Birimin evrak dokümantasyonunun yapılması,
• Dışarıdan alınan hizmet alanlarında gözlem ve tespit yapılması, ilgili tutanak ve raporların hazırlanması,
• Aylık ve yıllık faaliyet raporu çalışmalarının yapılmasına destek verilmesi.