🇹🇷 Türkçe
İK ve Yönetici Görevlisi İş İlanı Örneği
İK ve Yönetici Görevlisi iş ilanı örneği yazılım pozisyonlarında kariyer sayfanızda ya da iş ilanı sitelerinde yayınlayabilmeniz için hazırlanmıştır.
İK ve Yönetici Görevlisi sorumlulukları şunları içerir:
- İş sözleşmeleri ve PTO talepleri gibi fiziksel ve dijital personel kayıtlarının tutulması
- Dahili veritabanlarını yeni işe alma bilgileriyle güncelleme
- Şirket politikaları hakkında yönergeler ve SSS belgeleri oluşturma ve dağıtma
İş özeti
Ekibimize katılacak ve İnsan Kaynakları departmanımızın günlük faaliyetlerini destekleyecek bir İK ve Yönetici Görevlisi arıyoruz.
İK ve Yönetici Görevlisi sorumlulukları arasında çalışan verilerinin işlenmesi, şirket politikalarının güncellenmesi ve işe alım sürecine yardımcı olunması yer alır. Bu rolde başarılı olmak için sağlam organizasyon becerilerine sahip olmanız ve İK fonksiyonlarına aşina olmanız gerekir.
Sonuç olarak, tüm İK operasyonlarının sorunsuz bir şekilde yürütülmesini sağlayacaksınız.
Sorumluluklar
- İş sözleşmeleri ve PTO talepleri gibi fiziksel ve dijital personel kayıtlarının tutulması
- Dahili veritabanlarını yeni işe alma bilgileriyle güncelleyin
- Şirket politikaları hakkında yönergeler ve SSS belgeleri oluşturun ve dağıtın
- Banka hesapları ve iş günleri gibi bordro verilerini toplayın
- İş ilanlarını yayınlayın ve kaldırın
- İş görüşmelerini planlayın ve gerektiğinde adaylarla iletişim kurun
- Departmana göre toplam işe alım sayısı gibi İK ile ilgili metrikler hakkında raporlar ve sunumlar hazırlayın
- Eğitim ve işe alım materyali geliştirin
- Çalışanların sosyal yardımlarla ilgili sorularını yanıtlayın (örneğin, uygun oldukları tatil günlerinin sayısı)
Gereksinimler
- İK ve Yönetici Görevlisi, İK İdari Asistanı veya benzer bir rol olarak iş deneyimi
- İnsan Kaynakları Bilgi Sistemlerine (HRIS) aşinalık
- Temel iş mevzuatı bilgisi
- E-tablo kullanma deneyimi
- Organizasyon becerileri
- İyi sözlü ve yazılı iletişim becerileri
- İnsan Kaynakları Yönetimi veya ilgili alanda BSc
🇬🇧 English
HR&Admin Officer job description
This HR&Admin Officer job description template is optimized for posting to online job boards or careers pages and easy to customize for your company.
HR & Admin Officer responsibilities include:
- Maintaining physical and digital personnel records like employment contracts and PTO requests
- Updating internal databases with new hire information
- Creating and distributing guidelines and FAQ documents about company policies
Job brief
We are looking for an HR & Admin Officer to join our team and support the day-to-day activities of our Human Resources department.
HR & Admin Officer responsibilities include processing employee data, updating company policies and assisting in the hiring process. To be successful in this role, you should have solid organizational skills and be familiar with HR functions.
Ultimately, you will make sure all HR operations run smoothly.
Responsibilities
- Maintaining physical and digital personnel records like employment contracts and PTO requests
- Update internal databases with new hire information
- Create and distribute guidelines and FAQ documents about company policies
- Gather payroll data like bank accounts and working days
- Publish and remove job ads
- Schedule job interviews and contact candidates as needed
- Prepare reports and presentations on HR-related metrics like total number of hires by department
- Develop training and onboarding material
- Respond to employees’ questions about benefits (for example, number of vacation days they’re eligible for)
Requirements
- Work experience as an HR & Admin Officer, HR Administrative Assistant or similar role
- Familiarity with Human Resources Information Systems (HRIS)
- Basic knowledge of labor legislation
- Experience using spreadsheets
- Organizational skills
- Good verbal and written communication skills
- BSc in Human Resources Management or relevant field
Türkiye'nin ve dünyanın en iyi şirketleri her yıl toptalent.co'da iş ilanı vererek en iyi yetenekler arasından 1000'lerce işe alım yapıyor.