🇹🇷 Türkçe
Ofis Yöneticisi İş İlanı Örneği
Ofis Yöneticisi iş ilanı örneği yazılım pozisyonlarında kariyer sayfanızda ya da iş ilanı sitelerinde yayınlayabilmeniz için hazırlanmıştır.
Ofis Yöneticisi sorumlulukları şunları içerir:
- Verimliliği ve şirket politikalarına uyumu güvence altına almak için ofis faaliyetlerini ve operasyonlarını koordine etmek
- Performansı sağlamak için idari personeli denetlemek ve sorumlulukları bölmek
- Ofis malzemelerinin stoğunun tutulması ve gerektiğinde sipariş verilmesi
- ofis yöneticisi iş tanımı
İş özeti
Güvenilir Ofis Yöneticisi arıyoruz. İdari görevleri üstlenecekler ve personelin geri kalanının verimli çalışması için yeterli desteğe sahip olmasını sağlayacaklar.
Büro yöneticisinin görevleri arasında defter tutma ve rehberlik büro asistanları yer alacaktır. İdeal aday, çok az denetimle önceliklendirme ve çalışma konusunda yetkin olacaktır. Kendilerini motive edecek ve güvenilir olacaklardır.
Ofis yöneticisi, şirketimizin ofislerinin sorunsuz çalışmasını sağlar ve sürdürülebilir büyümenin sağlanmasına katkıda bulunur.
Sorumluluklar
- Verimliliği ve şirket politikalarına uyumu güvence altına almak için ofis faaliyetlerini ve operasyonlarını koordine etmek
- Performansı sağlamak için idari personeli denetleyin ve sorumlulukları bölün
- Üst yönetim için ajandaları/seyahat düzenlemelerini/randevularını vb. yönetin
- Telefon görüşmelerini ve yazışmaları (e-posta, mektuplar, paketler vb.)
- Bütçeleme ve defter tutma prosedürlerini desteklemek
- Personel, finansal ve diğer verilerle kayıtlar ve veri tabanları oluşturun ve güncelleyin
- Ofis malzemeleri stoklarını takip edin ve gerektiğinde sipariş verin
- Zamanında raporlar gönderin ve atanan şekilde sunumlar/teklifler hazırlayın
- Gerektiğinde meslektaşlarınıza yardımcı olun
Gereksinimler
- Bir ofis yöneticisi, ofis asistanı veya ilgili rol olarak kanıtlanmış deneyim
- Üstün iletişim ve kişilerarası yetenekler
- Mükemmel organizasyon ve liderlik becerileri
- Büro yönetim prosedürleri ve temel muhasebe ilkelerine aşinalık
- Mükemmel MS Office ve ofis yönetim yazılımı (ERP vb.)
- Sekreterlik çalışmalarında nitelikler avantaj olacaktır
- Lise diploması; Büro yönetimi veya ilgili alanda BSc/BA tercih sebebidir.
🇬🇧 English
Office Administrator job description
This Office Administrator job description template is optimized for posting to online job boards or careers pages and easy to customize for your company.
Office Administrator responsibilities include:
- Coordinating office activities and operations to secure efficiency and compliance to company policies
- Supervising administrative staff and dividing responsibilities to ensure performance
- Keep stock of office supplies and place orders when necessary
Job brief
We are looking for a reliable Office Administrator. They will undertake administrative tasks, ensuring the rest of the staff has adequate support to work efficiently.
The tasks of the office administrator will include bookkeeping and mentoring office assistants. The ideal candidate will be competent in prioritizing and working with little supervision. They will be self-motivated and trustworthy.
The office administrator ensures smooth running of our company’s offices and contributes in driving sustainable growth.
Responsibilities
- Coordinate office activities and operations to secure efficiency and compliance to company policies
- Supervise administrative staff and divide responsibilities to ensure performance
- Manage agendas/travel arrangements/appointments etc. for the upper management
- Manage phone calls and correspondence (e-mail, letters, packages etc.)
- Support budgeting and bookkeeping procedures
- Create and update records and databases with personnel, financial and other data
- Track stocks of office supplies and place orders when necessary
- Submit timely reports and prepare presentations/proposals as assigned
- Assist colleagues whenever necessary
Requirements
- Proven experience as an office administrator, office assistant or relevant role
- Outstanding communication and interpersonal abilities
- Excellent organizational and leadership skills
- Familiarity with office management procedures and basic accounting principles
- Excellent knowledge of MS Office and office management software (ERP etc.)
- Qualifications in secretarial studies will be an advantage
- High school diploma; BSc/BA in office administration or relevant field is preferred
Türkiye'nin ve dünyanın en iyi şirketleri her yıl toptalent.co'da iş ilanı vererek en iyi yetenekler arasından 1000'lerce işe alım yapıyor.