🇹🇷 Türkçe
Personel Asistanı İş İlanı Örneği
Personel Asistanı iş ilanı örneği yazılım pozisyonlarında kariyer sayfanızda ya da iş ilanı sitelerinde yayınlayabilmeniz için hazırlanmıştır.
Personel Asistanı Sorumlulukları
- Düzenli şirket prosedürleri için gerekli evrakları hazırlama
- Toplantı ve randevu planlama
- Çalışan kayıtlarının düzenlenmesi ve tutulması
İş Özeti
İK ekibimize katılması için bir Personel Asistanı arıyoruz. Çalışanlarımızı günlük olarak desteklemek için çeşitli idari görevler gerçekleştireceksiniz.
Bu pozisyonda başarılı olmak için insanlara yardım etme, idari destek sağlama ve iş düzenleme konularında yetenekli olmalısınız. Ayrıca İK politikalarına uymaya da ilgi göstermelisiniz. Farklı ekiplerden çalışanlarla işbirliği yapacaksınız, bu yüzden mükemmel kişiler arası ve iletişim becerileri bir zorunluluktur.
Sonuç olarak, çalışanlara projelerinde yardımcı olmalı ve şirket departmanlarımızın sorunsuz çalışmasını sağlamalısınız.
Sorumluluk
- Düzenli şirket prosedürleri için gerekli evrakları hazırlama
- Toplantı ve randevu planlama
- Çalışan kayıtlarının düzenlenmesi ve tutulması
- Dahili veri tabanlarını güncelleme (ör. Yeni işe alım bilgileri)
- Çalışanların sorularını yanıtlamak ve gerektiğinde İK departmanına iletmek
- Şirket ve çalışan verilerini istendiği gibi geri almak
- Ofis tedarik stokunu kontrol etmek ve gerektiğinde sipariş vermek
- Personel seyahat ve konaklama ayarlamalarını yapmak
- Konferans odaları hazırlamak (örn. Rezervasyon yapmak ve ekipmanı kontrol etmek)
- Şirket malzemelerini çalışanlara dağıtmak (ör. Broşürler, duyurular ve güvenlik yönergeleri)
Koşullar
- Personel Asistanı, İdari Asistan veya benzeri bir pozisyonda belgelenmiş iş deneyimi
- Büro ve İK prosedürleri hakkında bilgi sahipliği
- Bilgisayar bilgisi (özellikle MS Office)
- Ofis ekipmanlarına aşinalık (örneğin yazıcılar ve faks makineleri)
- İş kanunları bilgisi
- Mükemmel organizasyon becerileri
- Güçlü sözlü ve yazılı iletişim becerileri
- Farklı yönetim düzeyleriyle işbirliği yaparken profesyonellik
- İşletme, İnsan Kaynakları veya ilgili alanda lisans derecesi
🇬🇧 English
Staff Assistant job description
This Staff Assistant job description template is optimized for posting to online job boards or careers pages and easy to customize for your company.
Staff Assistant responsibilities include:
- Preparing necessary paperwork for regular company procedures
- Scheduling meetings and appointments
- Organizing and maintaining employee records
Job brief
We are looking for a Staff Assistant to join our HR team. You will perform various administrative tasks to support our employees on a daily basis.
To succeed in this role, you should have a flair for helping people, providing administrative support and organizing work. You should also show interest in complying with HR policies. You will collaborate with employees from different teams, so excellent interpersonal and communication skills are a must.
Ultimately, you should assist employees with their projects and ensure our company’s departments run smoothly.
Responsibilities
- Prepare necessary paperwork for regular company procedures
- Schedule meetings and appointments
- Organize and maintain employee records
- Update internal databases (e.g. new hire information)
- Answer employees’ queries and forward them to the HR department as needed
- Retrieve company and employee data, as requested
- Check office supply stock and place orders when needed
- Arrange staff travel and accommodations
- Prepare conference rooms (e.g. make reservations and check equipment)
- Distribute company materials to employees (e.g. brochures, announcements and safety guidelines)
Requirements
- Proven work experience as a Staff Assistant, Administrative Assistant or similar role
- Knowledge of office and HR procedures
- Computer literacy (MS Office in particular)
- Familiarity with office equipment (e.g. printers and fax machines)
- Knowledge of labor laws
- Excellent organizational skills
- Strong verbal and written communication skills
- Professionalism while collaborating with varying managerial levels
- BSc degree in Business Administration, Human Resources or relevant field
Türkiye'nin ve dünyanın en iyi şirketleri her yıl toptalent.co'da iş ilanı vererek en iyi yetenekler arasından 1000'lerce işe alım yapıyor.