Yeteneklerini Geliştir Rabia Torun

Eğer Toptalent.co’nun çeşitli başlıklarını takip ediyorsanız fark edeceksiniz ki biz sıklıkla röportaj yaptığımız uzmanlardan veya okuduğumuz bir kitaptan ya da yaptığımız yeni bir araştırmadan verimlilik için ipuçları paylaşıyoruz.

Ve itiraf etmeliyiz ki bu önerilerin hepsine yetişmek bir miktar korkutucu olabiliyor. O yüzden, sen zamanını daha iyi nasıl kullanabileceğini öğrenmek için burada olduğundan, verimliliğin en iyi püf noktalarını bir araya getirmeyi düşündük.

Bunu yapmak için, nasıl başardıklarını paylaşacaklarına inandığımız bazı uzmanlara sorduk.

İşte onların verimlilik için favori önerileri!

1. Sevdiğin şeyle başarmak istediğin şeyi birleştir.

Sevdiğin bir alışkanlık edin (benim için bu, sabah kahvesi.) ve bunu verimli olman gereken işle birleştir. Benim durumumda, bu yazı yazmakla birlikte olmalı.

Böylece, sevdiğim kahve ritüelini, kural olarak sevdiğim başka bir şeyle, yazmakla birleştiriyorum ama her zaman değil. Aynı zamanda hem kahve keyfi hem de yazı yazmak çoğunlukla çalışmaya başladığımda şartlı bir refleks oluyor.

-Dan Ariely, Duke Üniversitesi Psikoloji ve Davranışsal İktisat Profesörü ve “Payoff” adlı kitabın yazarı

2. Daha fazla merhametli ol.

“Favori üretkenlik önerim? Merhamet. Bekle, ne? Üretkenlik tavsiyeleri genellikle değişken zihniyet, tekil görevlendirme, derin odaklanma, genel eğilim üzerinde çalışma ve diğer kullanışlı araçlar temelinde olmaz mı? Evet ve tüm bu araçlar bize inanılmaz derecede üretken, etkin ve daha fazla yaratıcı olma konusunda yardımcı olabilir.

Ama merhametin fark ettirdiği şey, biz insanız. Hiçbir şey doğru gitmediğinde, aptalca günlerimiz olacak. İşte ya da hayatta bizi tüm gece ayakta tutmuş bazı sorunlarda ya da sadece bunaldığımızda, dengesiz, motivasyonsuz, dağılmış olduğumuz zamanlar olacak. Ama kendimizi hırpalamak, olumsuzlukların pençesine düşmek ya da sonsuza kadar neyin kötü gittiğini, neden çuvalladığımızı düşünmek yerine; merhamet, kendimizi affetmemizi, neler yapabileceğimizi öğrenmemizi, tüm bunların pratikle alakalı olduğunu, mükemmelliği bırakmayı, kolayca ve zarafetle ilerlemeyi ve yeniden denemeyi sağlar.

-Brigid Schulte, “Overwhelmed: Work, Love, and Play When No One Has the Time” adlı kitabın yazarı ve Good Life Initiative/ Better Life Lab at New America’nın yönetmeni.

3. Görevini başarı ile bitirmeyi zorunluluk haline getir.

Üretkenliği maksimize etmenin anahtarı, motivasyon hakkında bildiğin (ya da bildiğini düşündüğün) her şeyi unutmaktır. Bizler tipik olarak, ortaya çıkan sonucu ne kadar başarmak istediğimizle ve gerçekte nasıl başaracağımız arasında bir bağlantı olduğunu farz ederiz.

Yine de, motivasyon hakkında düşünmek için daha yapıcı bir yol var; başarmayı istediğin her bir amaç için özel olarak motivasyonunu üretmek gibi.. Özel  üretim ile kastettiğim şey; onun gerekli olduğunu kendine ısrarla hissettirebileceğin kasıtlı ve yaratıcı durumlar oluşturmak.

İşte size favori örneğim; tüm iyi niyetiyle, bırakmadan her gün egzersiz yapmak için, tekrar tekrar başarısız olduktan sonra, Joe her şeyi değiştiren bir durum üretti. Basitçe, bundan sonra yalnızca bir kutu koltuk altı deodorantına sahip oldu ve bunu spor salonundaki dolabında tuttu. Böylece tüm gün kötü kokmasının verdiği mahcubiyetten kaçınmanın tek yolu, spor salonuna gitmekti. Bir kere ordayken, sadece deodorantı kullanmak ve spor salonundan ayrılmak onu çok aptal hissettireceğinden, kalıp egzersiz de yapacak. Böylece Joe temelde yapmayı planladığı şeyi yapmak konusunda kendini oyuna getirdi ve zamanla egzersiz yapmayı kendiliğinden yaptığı bir alışkanlık haline getirdi.

-Steve Levinson, Klinik Psikolog ve “The Power to Get Things Done” adlı kitabın yazarı.

 4. 15 dakikalık listeler hazırla.

Ertelemenin çekimiyle savaş ve 15 dakikalik listeler hazırlayıp kullanarak, gününün küçük dilimlerinde işlerini hallet.

15 dakikada ya da daha az zamanda tamamlayabileceğin işlerin listesini çıkar ve yanında tut böylece zamanının sırada beklemek, dişçide beklemek gibi boşa geçen anlarında bu zamanları küçük üretken zaman dilimlerine çevirebilirsin.

Bu liste aynı zamanda ertelemenin çekimine kapıldığını hissettiğinde kurtarıcın olacak. Enerjini arttıracak ve daha zorlu ya da karmaşık bir projenin üzerinde çalışmanı sağlayabilecek bir işi çok çabukça halledebileceksin.

-Carson Tate, “Work Simply” adlı kitabın yazarı.

5. Düşünme zamanlarını koru.

Zor ve önemli konular hakkında derin derin düşüneceğim zamanları, bir toplantı ya da randevu gibi ajandama kaydetmeyi seviyorum. Böylece o zamanı, bir toplantı ya da randevu gibi, eğer bir başkası o zaman dilimini bir şeyler için doldurmayı denediğinde, onlara meşgul olduğumu söyleyerek koruyabiliyorum.

Bu basit teknik mükemmel bir dikkatle çalışmam gerektiğinde; bazı zamanlarda arttırarak ve diğer zamanlarda düşürerek harcadığım zamanı ayarlamama izin veriyor ve ajandamda oynama yapan bu tarz işlerin kaydedilmesinde kolaylık sağlıyor.

-Cal Newport, Georgetown Üniversitesi’nde Bilgisayar Bilimleri Doçent Doktoru ve “Deep Work” adlı kitabın yazarı

6. Tamamlamak için sadece bir dakikanı alacak işleri hemen yap.

1 dakika kuralına uy ve bir dakika içinde bitirebileceğin işleri yap. Ceketini asmak, mektup okumak ve onları atmak, form doldurmak, e-mail cevaplamak, bir daveti not etmek, telefon mesajını cevaplamak ve buna benzer…

Çünkü bu işler çok hızlı yapılabilir, kurala uymak çok zor değil ama büyük sonuçları var. Tüm bu ufak, kafa ütüleyen işleri tamamlamak bizi daha sakin ve enerjik hissettirir çünkü birikmiş tüm bu küçük ve önemsiz işler bizi aşağı çekemezler.

-Gretchen Rubin, “ Better Than Before” ve “The Happiness Project” adlı kitapların yazarı

7. Yapılacaklar listeni kategorize et.

Her cuma, bir sonraki haftanın tamamını düşünerek biraz zaman geçiririm. Kendime 3 kategoride kısa bir öncelik listesi hazırlarım: kariyer, ilişkiler ve kendim. 3 kategorili böyle bir liste hazırlamak bana tüm bu üç kategoride bir şeyler olması gerektiğini hatırlatıyor. Bu durum bana daha dengeli bir hayatı garantileyen zekice bir hile.

Listemi hazırladıktan sonra, ertesi hafta için ajandama bakarım ve yapılması gereken şeylerin yerlerini  aşağı yukarı hesaplarım. Genellikle her şey için yapmam ama amacım haftanın sonuna kadar her şeyin üstünü çizmek. İşte bu yüzden bir kağıda öncelik lsitesi çıkarıyorum ve her birinin üzerini çizmek çok tatmin edici oluyor.

-Laura Vanderkam, “I Know How She Does It” adlı kitabın yazarı.

8. İşlerini enerji düzeyinle eşleştir.

Bir şeyi yaptığında, olay yaptığın şeyle çok alakalı değildir.

Bizim bilişsel yapımız gün boyunca inip çıkarak dalgalanır. Çoğumuz gün içerisinde yeni bir bilgiyi özümsemekte, önceden plan yapmakta, dikkat dağıtıcı şeylere direnç göstermekte önemli ölçüde kötüyüzdür. Bu yüzden enerji düzeyimizi işlerimizle eşleştirmek daha iyidir, daha az çabayla daha çok şey yapabiliriz.

– Ron Friedman, psikolog ve 2017’nin Nisan ayında yayınlanacak “2017 Peak Work Performance Summit” adlı programın sunucusu.

9. Yeni yıla boş bir gelen kutusuyla başla ve hep böyle tutmaya çalış.

Yılın bu zamanları e-mail ayarlarımı gözden geçirip, mail kutularımı yeniden organize etmeyi seviyorum. Böylece tüm bunlar e-mailimi daha etkili kullanmamı ve önceliklere göre sıralamama yardım ediyor.

Gelen kutundaki son gelen 50 ya da 100 mesaja bak ve mail kurallarını ayarla. Gereksiz mailleri (bültenler ve toplu mailler gibi) gelen kutusunda tutma ve tüm bu mesajları bu iş için ayrılmış kutuların içine yolla.

Birkaç saatini malini temizlemek için kullan ve sonra 2016’dan kalan tüm maillerini büyük bir “2016 arşivi” kutusuna sürükle. Yeni yıla temiz bir gelen kutusuyla başlamış olacaksın ve yeni mail kuralların kutunu böyle tutmanda yardımcı olacak.

-Alexandra Samuel, “Work Smarter With Social Me” adlı kitabın yazarı.

10. Her günün başında üç hedef belirle.

Şüphesiz ki, “3 kuralı” benim favori üretkenlik ritüelim. Her günün başında şöyle düşünürüm: Bugün bittiğinde hangi üç şeyi tamamlamış olmak istiyorum?

Birkaç dakika içinde önemli olanlarını önemsizlerden (aslında günlük rutindeki daha uzun süreli hedeflerine karar ver ve eğer yapıyorsan yeni yıl kararlarını) ayır ve o güne ait zamanını, dikkatini ve enerjini bunlara nasıl ayıracağına karar ver.

Eğer daha fazla üretken hale gelmek için bir üst seviyeye çıkmayı düşünüyorsan, sana önerim bu 3 hedefi her hafta ve ay için de uygulaman.

-Chris Bailey, “A Year of Productivity” adlı kitabın yazarı.

11. Mail rutinini ayarla.

Mail kullanan 2 tip insan vardır: gün içinde bildirimlere güvenenler ve neredeyse sürekli maillerinin küçük bir parçası için gelen kutularını görüntüleyen reaktörler ve yığıncılar yani her gün birkaç zaman dilimini ayırarak mail kutularını görüntüleyip, günün geri kalanında görmezden gelenler.

Son araştırmalar gösteriyor ki, ne kadar sık mailimizi kontrol edersek o kadar çok stresli hissederiz. Bu yüzden yığıncıların daha üretken, mutlu ve daha az stresli olma eğiliminde olmaları şaşırtıcı değil.

Yığın yapmayı alışkanlık haline getirmeyi öğrenmek için, her gün 30-60 dakika arasında 2 ya da 3 zaman dilimini mailleri kontrol etmek için ayırmayı öneriyorum. Ayrıca bazı ücretsiz uygulamalar da size e-mailin cazibesine karşı koymak ve  gelen kutusunu düzene sokmak için yardımcı olabilir.

-Jocelyn Glei, “Unsubscribe” adlı kitabın yazarı.