CV Hazırla Said Emre Şirin

Haftalardır aradığın o iş için açık pozisyonu buldun. CV ve diğer belgelerin de hazır ancak senden bir de İngilizce önyazı, yani bir cover letter, yazmanı istiyorlar. Peki nedir bu cover letter ve etkili bir şekilde nasıl yazılır?

İngilizce dilinde business letter, motivation letter ya da application letter olarak da geçen cover letter ifadesini Türkçe’de belki motivasyon mektubu veya niyet mektubu olarak da duymuş olabilirsin. İşte bu içerikte, bir şirketin beklediği gibi bir cover letterı nasıl hazırlaman gerektiğini öğreneceksin. Bu da seni hayalindeki işe bir adım daha yaklaştıracak.

İngilizce Önyazı (Cover Letter) nedir?

Önyazı (cover letter), adı üstünde işe başvururken bütün eğitim ve iş tecrübelerinin yazılı olduğu, CV’yle birlikte işe alım profesyonellerinin önüne gelen ve neden bu iş için en uygun aday olduğunu anlattığın bir mektup. Yaklaşık 250-400 kelime arası olan bir cover letter, başvurduğun şirketin insan kaynakları tarafından ilgi çekici ve okunmaya değer olmalıdır. Şirketlere bu gibi yazılar hemen hemen her gün gönderildiği için seninkinin daha ikna edici ve daha samimi bir önyazı (cover letter) olması oldukça önemlidir.

Peki, iyi bir cover letter nasıl yazılır? Hemen anlatalım.

6 adımda İngilizce önyazı (cover letter) nasıl yazılır?

İngilizce diline hakim, hatta resmi dilde konuşmayı ve yazmayı biliyor olsan bile İngilizce önyazı (cover letter) yazmak istiyorsan, belli bir düzene ve adımlara uyman gerek. Bu yüzden 6 adımda iyi ve etkili bir cover letter yazmak mümkün.

Bunu bir kağıt düzeni (paper layout) üzerinden anlatmak en kolayı olacaktır:

1. İletişim bilgilerini eksiksiz şekilde yaz.

İletişim bilgilerinin yazılı olduğu yer cover letter kağıdınızın header yani üst kısmında yer alır. Böylece şirket eğer isterse seninle iletişime geçebilecektir. Burada isim-soyisim, e-posta adresi, telefon numarası ve yaşadığın şehir yer almalı.

2. İşe alım profesyonellerini selamla.

Aynı resmi bir e-posta ya da dilekçe gibi burada da ilgili kişiyi resmi olarak selamlayarak yazıya başlıyorsun.

3. Kendini tanıtan kısa bir giriş paragrafı yaz.

Daha sonra bir veya iki cümleyle kendini tanıtarak neden bu işe başvurmak istediğini ve iş ilanını nerede gördüğünü anlatıyorsun. Ancak bu ilk kısımda uzun, karmaşık ve gereksiz cümleler kurma. Unutma, kimse sıkıcı bir önyazı (cover letter) okumak istemez!

4. Detaylı paragraflar yaz.

İşte bu kısımda neden bu iş için en iyi adayın sen olduğunu anlatmaya başlıyorsun. Başvuruda bulunduğun şirkete neler katabilirsin, seni öne çıkaran yetenekler nelerdir, tecrübelerin nelerdir, uzmanlaştığın konular nelerdir vs… Bu şekilde uzun 2 paragraf yazabilirsin.

5. Kapanış paragrafı yaz.

İş başvurunu onlardan haber beklediğini veya CV’ni ekte paylaştığını belirterek teşekkür ediyorsun.

6. İyi dilekler ile resmi bir kapanış yap.

Resmi bir veda cümlesi iyi dileklerde bulunarak bitiriyorsun. Böylece Cover letter sona eriyor.

İngilizce önyazı (cover letter) bölümleri nelerdir?

İngilizce bir önyazı da olması gereken bölümleri şu şekilde sıralayabiliriz:

1. İletişim Bilgileri (Contact information)

2. Selamlama cümlesi (Greeting)

3. Giriş paragrafı (Opening paragraph)

4. Ana paragraflar (Body paragraphs)

5. Kapanış paragrafı (Closing paragraph)

6. Kapanış için resmi selamlama (Formal Salutation)

İngilizce Önyazı (Cover Letter) Oluştururken Kullanabileceğiniz Cümle Kalıpları

Cover letter yazarken belli cümle kalıplarını kullanmak, daha iyi anlaşılmak, karşılıklı saygıyı korumak ve yazının akıcılığını sağlamak için oldukça önemlidir.

• Selamlama (Greeting)

Şirketi selamlarken, unutma ki bu resmi bir yazı. Selamın da resmi olmalı. Bu nedenle eğer karşıdaki muhatabını biliyor ve bir kişiye (contact person) mail atıyorsan, “Dear Mr. …” diyerek başlayabilirsin.

Eğer maili belirli bir kişiye atmayacaksın, şirketin info veya insan kaynakları hesabına atıyorsan, “Dear Hiring Manager”, “Dear Recruiting Manager” veya “Dear Talent Acquisition Team” diyerek başlayabilirsin.

• Giriş kısmı ve ana paragraflar

Bu kısımda hangi role başvurduğunu belirtmek için “I am writing to apply for the role of…” diyerek başlayabilirsin. Şirket üzerinde iyi bir intiba, yani iyi bir izlenim, bırakmak çok önemli. Bu nedenle ardından “I have been working at this ….. sector for …… years” diyerek uzman olduğun sektör veya alanı yazabilirsin.

Daha sonra  “In my previous role as a … at XYZ Inc. I handled … through … I managed the …” diyerek eski şirkete sağladığın katkıları anlatarak yeni şirkete için potansiyelini öne çıkarabilirsin.

• Son cümleler

Cover letter biterken, işe alım profesyonelini bir yere yönlendirmen gerek. Bu nedenle “I have attached my CV” diyerek CV’ni okumaya davet edebilirsin.

“Please feel free to e-mail me.” diyerek iletişimde kalmayı teklif edebilirsin.

Ayrıca  “Thank you for your time” diyerek zaman ayırdıkları için teşekkür etmeyi de unutma.

• En son aşamada da ismini yazıp “Best Regards” ya da “kindly regards, thank you” diyerek yazıyı sonlandır.

İngilizce Önyazı (Cover Letter) Yazarken Dikkat Edilmesi Gerekenler

İşe başvurma aşamasında bir cover letter yazarken dikkat edilmesi gerekenler işe alım sürecini hızlandıracak ve hayalindeki işe seni yaklaştıracaktır.

İşte İngilizce önyazı yazarken dikkat etmen gerekenler:

• Kendinizden emin, dikkat çekici olmak ve akıcı bir dil kullanmak çok önemlidir. Çok tecrüben veya iş deneyimin olmasa bile mutlaka kendini öne çıkaracak bir çalışma veya iyi olduğun bir konu vardır. Bunu kullan!
• Dil bilgisi kurallarına dikkat et. Cover letter yazarken dil bilgisi kurallarına dikkat etmen seni şirketin gözünde dikkatli ve verilen işi önemseyen biri olduğunu gösterecektir.
• Formata dikkat et. Yukarıda yazdığımız cümle kalıpları özelinde cümleler kur. Giriş-gelişme-sonuç düzeninin dışına çıkma; aksi takdirde yazın karmaşık ve anlamsız gözükebilir.

İngilizce Önyazı (Cover Letter) Örnekleri

Aşağıya 3 farklı sektör için 3 adet cover letter örneği bırakıyoruz. Umarız o hayalindeki işi kaparsın! Bol şans!

Örnek 1:

Your Name
Your Address
Your Contact details (phone and email)

Date

Mrs. Mary Stevens
Title
ABC Company
15 South Parkway
Long Island, NY 11551

Dear Mrs. Stevens,

Your recent advertisement in the New York Times for the Human Resources Manager position immediately captured my interest. I am confident that my solid experience provides me with the capabilities to successfully fill this position. Accordingly I have enclosed my resume for your consideration. .

Some key skills and accomplishments that I would bring to the job include:

• 8 years advising senior decision-makers on employee issues at DEF Organization
• Responsible for recruitment and selection of over X employees at all levels in the organization
• Development of a staff retention program that resulted in a 16% improvement in employee retention
• Efficient introduction and monitoring of a performance management system throughout the organization
• Successful implementation of a career path management program
• In depth knowledge and understanding of employment law and federal regulations to ensure compliance
• A solid reputation as a self starter with the ability to find innovative solutions to problems and meet challenges head on

I am seeking an opportunity to excel in a dynamic company and I am confident of the contribution I can make to ABC Company. I would enjoy meeting with you to further discuss this opportunity. Please contact me, via phone or e-mail, to set up a mutually convenient time and date for us to meet.

Thank you for your time and consideration.

Sincerely,
Jack Smith
Enclosure

Örnek 2:

Your Name
Your Address
Your Contact details (phone and email)
 
Date

Mr. Mark Stevens
Director of Human Resources
ABC Company
15 South Parkway
Long Island, NY 11551

Dear Mr. Stevens,

Your recent advertisement for the Marketing position immediately captured my interest. I am confident that my solid marketing experience and expertise provides me with the capabilities to successfully fill this position. Accordingly I have enclosed my resume for your consideration.

Some noteworthy accomplishments and experiences that I would bring to the job include:

• Key contribution to successful new product introductions and line extensions including ..... and .....
• In-depth experience in new product market research, launch strategies, advertising, product training and sales support
• Effectively marketed products through direct response advertising, industry-specific seminars, trade shows and online marketing tools
• Development of marketing strategies specific to various social media platforms
• Profitably developed pricing and distribution strategies
• My strong analytical skills are evident in the meticulous feasibility and consumer data studies I produced for DEF Company
• While at DEF Company I grew revenue per customer by ..... and expanded my customer base by .....
• A solid reputation as a hard working, innovative and results-driven professional

I believe my background clearly provides the marketing skills you require for this position. I would welcome the opportunity to meet with you and explore further how I may be of value to your organization. I look forward to hearing from you soon to set up an appointment at your convenience.

Thank you for your time and consideration.

Sincerely,
Jack Smith
Enclosure

Örnek 3:

Your Name
Your Address
Your Contact details (phone and email)

Date

Contact Name
Contact Job Title
Company Name
Company Address
Company City, State, Zip Code

Dear Mr/Mrs/Ms Last Name,

Your recent job posting for a Sales Manager has captured my serious interest. I am confident that my X years experience as a sales professional provides me with the capabilities to be a valuable asset to your organization. The enclosed resume reflects a well qualified and success-driven candidate for this job.

Some key points that are relevant to this opportunity include:

• successful track record of providing and driving powerful strategic vision to maximize growth and profitability
• achievement of an average X% sales growth over the previous 3 years
• conversion of over X% of customers to "repeat order" accounts
• identification and penetration of new markets to build market share by X%
• effective introduction of new product lines and programs to a diverse customer base
• efficient implementation of operational planning to achieve aggressive budget goals
• proven history of recruiting and developing top performing sales teams across X territories

I am positive that I can deliver the results you are looking for and I would welcome the opportunity to meet with you for an in-depth interview.

Thank you for your time and consideration, I look forward to hearing from you soon.

Sincerely,
John Smith

İngilizce önyazını hazırlayıp başvurunu tamamladıktan sonra, sıra mülakat daveti alacağın o günü beklemekte! Bu süreçte Mülakat Simülasyonu ile mülakat öncesi hangi sorulara nasıl cevaplar vermen gerektiğini hemen test et ve öğren. İngilizce mülakattan önce İngilizce seviyeni ölçebileceğin testler şunlardır: Toptalent İngilizce Seviye Testi, Global English Test.

En iyi yeteneklerin kariyer platformu toptalent.co'ya üye ol, Türkiye'nin ve dünyanın en iyi şirketlerinin iş, staj ve kariyer fırsatlarını keşfet.