Career-advice Merve Deniz Tahmaz

Hayatımızın büyük bir bölümü işe veya okul ile geçmekte bu süreçte okulumuzda derslerimiz, iş yerinde işimizin gerektirdiği sorumluluklarımız bulunmakta bu sorumluluklarımızı bize verilmiş mesai saatlerinde veya mesai saatleri dışında en verimli ve en kolay nasıl yerine getirmek için çalışabiliriz düşüncesi birçoğumuzun ortak sorunu haline geldi. 

Peki sorumluluklarımızı yerine getirmek için nasıl en verimli şekilde çalışabiliriz? Bu soruyu cevaplamadan önce verimlilik nedir sorusu ile başlayalım. 

Verimlilik, basitçe bir işi en kısa sürede en iyi şekilde yapmaktır. Bu tanıma göre bizim okulumuzda ve iş yerindeki sorumluluklarımızı en kısa sürede en iyi şekilde çalışarak yerine getirmemiz gerekiyor, buna da verimli çalışma diyoruz.

Bir çoğumuz çalışma şekillerimizi değerlendirdiğinde verimli olduğunu düşünmüyor olabiliriz, gün içinde çok zamanda az iş yapıyoruz, zaman yönetimi gerçekleştiremiyoruz peki bunu değiştirebilir miyiz? Verimli çalışma teknikleriyle bunu değiştirmek az zamanda çok iş yapmak mümkün. 

Verimli Çalışma Teknikleri Nedir? 

Verimli çalışma teknikleri bizim zaman yönetimimizi düzenleyen, az zamanda çok iş yapmamızı sağlayan tekniklerdir. Kişilerin algı ve ihtiyaçlarına uygun olarak uygulanabilir birçok verimli çalışma teknikleri vardır. 

Kendimize uygun verimli çalışma tekniğini kendimizi tanıyarak bulabileceğimiz gibi bilimsel araştırmalar sonucu ortaya konmuş verimli çalışma tekniklerini de kullanabiliriz. 

Bilimsel olarak kanıtlanmış verimli çalışma teknikleri şu şekilde:

• Zaman yönetimi – Frederick Winslow Taylor (Bilimsel Yönetim)
• Önceliklendirme – Dwight D. Eisenhower (Eisenhower Matrisi)
• Derin çalışma – Cal Newport (Deep Work kitabı)
• Pomodoro tekniği – Francesco Cirillo
• Görev gruplandırması – David Allen (Getting Things Done - GTD yöntemi)
• Otomasyon – Henry Ford (Üretim hattı ve iş otomasyonu)
• Delege etme – Peter Drucker (Yönetim teorisi)
• Verimlilik araçları – Douglas Engelbart (Bilgisayar ve hiper metin çalışmaları)
• Dikkat dağıtıcı unsurları ortadan kaldırma – Nir Eyal (Indistractable kitabı)
• İş-yaşam dengesi – Mihaly Csikszentmihalyi (Akış Teorisi)
• Hedef belirleme – Edwin Locke (Hedef Belirleme Teorisi)
• Farkındalık (Mindfulness) – Jon Kabat-Zinn (Mindfulness Temelli Stres Azaltma - MBSR)
• Proaktif planlama – Stephen R. Covey (Etkili İnsanların 7 Alışkanlığı)
• Çoklu görev vs. Tek odaklı çalışma – John Sweller (Bilişsel Yük Teorisi)
• Enerji yönetimi – Tony Schwartz & Jim Loehr (The Power of Full Engagement kitabı)

Peki bunlardan hangisinin sizin için daha uygun olduğunu nasıl anlayacaksınız? Bu 15 verimli çalışma tekniğini açıklayalım ve sizler de yaşam şeklinize uygun olan çalışma tekniğini günlük hayatınızda kullanmaya başlayın!

Zaman Yönetimi Nedir?  

Mühendis olan Frederick Winslow Taylor tarafından ortaya konulan Zaman Yönetimi, ilk olarak Ford üretim hatlarında kullanılmaya başlandı, günümüz fabrikalarının vazgeçilmezi olan bu zaman yönetimi tekniği az zamanda çok iş yapmayı ve alanda uzmanlaşmayı amaçlamıştır. 

Zaman Yönetimi Nasıl Yapılır?

Zaman ve Hareket Analizi; Ders çalışmak için gereken süreyi hesaplamak, günlük hayatımızı daha organize bir hâle getirecektir, planlanan bir durum olduğunda kişilerin uyum sağlaması daha kolay olmaktadır. Okulları düşünün, her dersin giriş ve çıkış saati bellidir ve siz o dersi ne zaman işleyeceğinizi bilir ve zamanınızı buna göre yönetirsiniz. 

Her insan özeldir ve her insanın çalışma yöntemi farklıdır, örneğin bazılarımız yazarak çalışabilirken bazılarımız görselleştirerek çalışabilir. Bu maddenin en önemli adımı kendinizi tanımaktan ve hangi çalışma yöntemini kullandığınızı bilmekten geçiyor. 

Kendi çalışma yönteminizi bulduğunuzda bunu bir standart hâle getirin, sadece yazarak çalıştığınızda verimli olduğunu düşünüyorsanız sadece yazarak çalışın ama bazı derslerde sadece yazarak çalışmak yeterli olmayabiliyor bunları tespit edin. Örneğin anatomi için yazarak çalışmak yeterli gelmiyor olabilir bunları da bir standart haline getirmek sizin daha verimli çalışmanızı çalışma yönteminizden zaman kaybetmenizi engelleyecektir. 

Görevlerin Bölünmesi ve Uzmanlaşma: Çalışacak olduğunuz konuyu belirleyin, yapacağınız işleri bölerek ilerlemeniz bir nevi oyun etkisi yaratır ve her konuyu bitirmenizde kendinizi bir görev tamamlamış gibi hissedersiniz, bölümleyerek ilerlemek sizde uzmanlaşma sağlar belli bir süre sonra yaptığınız konu çalışmasını daha iyi anladığınızı fark edeceksiniz.  

Zaman Planlaması ve Takip: Bir ders konusunu belirledikten sonra o ders hakkında kaç saat çalışacağınızı belirleyin bunu isterseniz Pomodoro tekniği ile gerçekleştirin (yazının devamında nasıl çalıştığının bulacaksınız) isterseniz basit bir kronometre uygulaması ile... Önemli olan bir konuya ayıracağınız süreyi planlamak ve bu süreyi takip etmek. 

Bu süre planı içinde hiçbir dikkat dağıtıcı unsurun olmaması gerekiyor!!!

Teşvik Sistemi: Her seferinde çalıştığımız konular en sevdiğimiz ders konuları olmuyor bunu motive etmek, motivasyonumuzu korumak adına kendimizi ödüllendirmemiz gerekiyor. Bu basit bir çay molası ya da yeni bir kalem dahi olabilir önemli olan o dersin sonunda bir ödül olacak düşüncesini korumak. 

Önceliklendirme Nedir?

Dwight D. Eisenhower tarafından geliştirilen Eisenhower Matrisi, zaman yönetimi ve görev önceliklendirme konusunda oldukça etkili bir tekniktir. Amaç, bireylerin en önemli işlerine odaklanmasını sağlamak ve zaman kaybettiren, düşük öncelikli görevleri elemektir. Bu yöntem, özellikle yoğun iş temposunda olan kişiler için büyük kolaylık sağlar.

Önceliklendirme Nasıl Yapılır?

• Eisenhower Matrisi Oluşturmak
• Tüm görevlerinizi belirleyin ve "acil”- "önemli" ayrımı yaparak dört bölüme ayırın.
• Acil ve önemli: Hemen yapılması gerekenler
• Önemli ama acil değil: Planlanarak yapılması gerekenler
• Acil ama önemli değil: Delege edilebilir olanlar 
• Ne acil ne önemli: Elenmesi gerekenler. Örneğin sosyal medya uygulamalarından gelen herhangi bir mesaj. 
• Günlük Plan Yapmak

Sabah öncelikli olarak yapmanız gereken önemli ve acil görevleri halletmek, diğer görevleri planlamak. Bu şekilde gününüzün uzun bir kısmı size kalacak ve 24 saatinizin tamamını değerlendirebileceksiniz. 

Günün planlanması sizi daha rahat hissettirecek ve gün içinde ne çalışmanız gerektiğini bildiğiniz için gün içinde çalışacağınız konuyu belirlerken süre kaybetmeyeceksiniz. 

Günlük ve haftalık veya aylık planlamalar yaparken planlarınızın gerçekçi ve uygulanabilir olmasına dikkat edin, günde ortalama 4 saat ders çalışan birinin günlük planı 12 saat ders çalışacağım düşüncesiyle plan yapması uzun vadede ulaşılamaz bir hedeftir bu hedef yerine getirilmediğinde motivasyon düşürücü bir hâl alır, başladığımız konuma geri geliriz. 

Planlamalarınızı yaparken kağıt kalem kullanmak veya dijital olarak yazmak sizin için planları materyalist bir hâle getirir ve bu durum sizi motive eder, çalışma programınız da netlik oluşturur. 

Derin Çalışma Nedir?

Cal Newport tarafından ortaya atılan Derin Çalışma (Deep Work), kesintisiz ve tam odaklanmayla gerçekleştirilen verimli bir çalışma sistemidir. Amaç, yüzeysel dikkat dağıtan unsurlardan kaçınıp, bilişsel olarak yoğun bir çalışma yapmaktır.

Derin Çalışma Nasıl Yapılır?

• Kesintisiz Odaklanma Saati Belirlenmelidir. Telefon, sosyal medya ve diğer dikkat dağıtıcılar kapatılmalıdır; telefon, sosyal medya veya herhangi dikkat dağıtıcı unsur bulundurulmamalıdır. 
• Belirli zaman aralıklarında (2-3 saat) tam odaklanma sağlanmalıdır. Burada Pomodoro tekniğinden farklı olarak kendinizi tamamen daha uzun süre çalışmaya adamanız oluyor, Pomodoro da 25-50dk arasında değişen etütler halinde çalışıyorken burada 2 veya 3 saat aralıksız çalışma yapmanız gerekiyor. 
• Derin Çalışma Rutinleri Belirlenmelidir. Günlük belirli saatlerde "derin çalışma blokları" oluşturulmalı burada önemli olan rutin haline getirmek, aynı saat dilimlerinde aynı ortamda çalışmak alışkanlık yaratır. 

Okul hayatımız boyunca belli bir sabit programa bağlı kalarak çalışmalarımızı sürdürdük, çoğumuzun dersi sabah 8’de başlıyordu ve 40dakikalık derslerden oluşuyordu ve bu bir nevi ders çalışma rutini haline gelmişti, beynimiz otomatik olarak ders saatlerini benimsiyor ve derse bakışımız değişiyordu. Derin Çalışma tekniği de bir nevi buna benziyor diyebiliriz,  burada da aynı prensiple rutin haline getirmeyi amaçlıyoruz. 

Pomodoro Tekniği Nedir?

Francesco Cirillo tarafından geliştirilen Pomodoro Tekniği, belirli zaman dilimlerinde kesintisiz çalışma prensibine dayanır. Amaç, beyin yorgunluğunu azaltarak verimliliği artırmaktır.

Pomodoro Tekniği Nasıl Yapılır?

Zamanlayıcıyı 25 Dakikaya Ayarlamak: 25 dakika yoğun bir şekilde çalıştıktan sonra ve ardından 5 dakika mola verin. Bu süreyi iki katı şeklinde de arttırabilirsiniz örneğin 50 dakika yoğun şekilde çalışıp sonrasında 10 dakikalık mola verebilirsiniz bu süre arttığında uzun molalarınızı da düzenlemeniz gerekir. 

Dört Pomodoro Sonrası Uzun Mola Vermek: 4 tekrar sonrasında 15-30 dakikalık uzun bir mola verin.

Bu, beyin yorgunluğunu azaltarak daha uzun süreli odaklanmayı mümkün kılar. Molalarınız sizin için beyninizin rahatladığı bir dönem bu dönemde de telefona ve sosyal medyaya bakmanız siz fark etmeden beyninizi daha çok yormanıza algılarınızın tam tersine kapanmasına neden olur. Bu 15-30 dakika arasında süren molalarınızda hareket etmek kan akışınızı hızlandırır ve sizlerin algılama kapasitenizi arttırır. 

Görev Gruplandırması Nedir?

David Allen tarafından geliştirilen Getting Things Done (GTD) yöntemi, görevleri bir düzene koyarak verimliliği artırmayı hedefler. Bu sistem, yapılması gereken işleri kategorilere ayırarak zihinsel yükü azaltmak ve önemli görevlere odaklanmayı kolaylaştırmak için kullanılır. Amaç, yapılacakları organize ederek üretkenliği artırmak ve stresi azaltmaktır.

Görev Gruplandırması Nasıl Yapılır?

Görevleri Beyne Değil, Bir Listeye Yazın: Günlük işlerinizi akılda tutmak yerine bir listeye kaydedin. Bu, zihninizi boşaltarak odaklanmanızı artırır. Bu listenin yazılı bir şekilde olması örneğin To-Do List şeklinde, sizlerde oyun etkisi yaratacaktır, her görevi tamamladığınızda onun üstünü çizebiliyor olmanız beyninizi bir nevi kandırmanın yoludur ve veriminizi arttırır. 

Görevleri Kategorilere Ayırın: Benzer işleri bir araya toplayarak tek seferde tamamlayın. Örneğin, e-postaları tek bir seferde yanıtlamak veya belirli bir zaman dilimini sadece ders notlarını düzenlemeye ayırmak.

Bu görevleri kendi içinde ayrıştırdığınız esnada tüm ağır işleri aynı görev bölümüne yerleştirmeyin bu şekilde kalabalık sizleri daha çok yoracak ve verimli çalışmanıza engel olacaktır. 

Öncelik Sırasına Göre Düzenleyin: Acil ve önemli görevleri en üste koyarak planınızı oluşturun.

Sosyal medya mesajlarınıza bakmak bitirmeniz gereken projenizden önemli değildir. 

Uygulanabilir Küçük Adımlara Bölün: Büyük ve karmaşık görevleri daha küçük, uygulanabilir parçalara ayırarak bunları sırayla tamamlayın büyük görevleri ilk başlarda çözümsemek zor gelebilir, bu yüzden küçük görevlerle başlamak hem sizi motive eder hem de verimli çalışmanıza neden olur.

Otomasyon Nedir?

Henry Ford’un üretim hattı ile popüler hale getirdiği otomasyon, tekrarlayan işleri makineler veya yazılımlar aracılığıyla otomatik hale getirerek zaman tasarrufu sağlamayı amaçlar. Günümüzde kişisel verimlilik açısından otomasyon, günlük hayatta tekrar eden görevleri minimize ederek daha önemli işlere odaklanmayı sağlar.

Otomasyon Nasıl Yapılır?

Tekrarlayan Görevleri Belirleyin:Örneğin, her gün belirli saatlerde ders programı oluşturmak yerine bir takvim uygulaması kullanabilirsiniz. Bu sayede tekrar tekrar planlama yaparak zaman kaybetmeyeceksiniz. 

Dijital Araçlardan Yararlanın: Bulunduğumuz teknoloji çağına uyum sağlamak ve kaynakları en aktif şekilde kullanmak bizlerin çalışma hayatını oldukça etkileyecektir bu sebeple ödev ve hatırlatıcılar için Google Calendar, Trello, Notion gibi uygulamalar kullanabilirsiniz.

• Ders notlarınızı düzenlemek için yapay zeka destekli not alma uygulamaları kullanabilirsiniz. Popüler yapay zekâ araçlarından sizler için notlaırnızı düzenlemesini isteyebilirsiniz. 

Mesaj ve Dosya Yönetimini Kolaylaştırın: Mesajları sessize alarak gereksiz mesajları elemek ve önemli olan sohbetlerin gündeminizde kalmasını sağlamak hem telefon kullanımınızı hem de gereksiz sohbetlerin zaman kaybı oluşturmasını engeller

Delege Etme Nedir?

Peter Drucker tarafından geliştirilen yönetim teorisi, her işi tek başına yapmanın mümkün olmadığını ve bazı görevlerin başkalarına devredilmesi gerektiğini savunur. Bu yöntem, gereksiz yüklerden kurtulmayı ve önemli görevlere odaklanmayı sağlar.

Delege Etme Nasıl Yapılır?

Hangi Görevleri Devredeceğinizi Belirleyin: Grup projelerinde her işi tek başınıza yapmak yerine ekip üyelerine görev dağıtın. Grupların kalabalık olmasının avantajını kullanın, herkes her yere yetişemez. 

• Ders notlarını paylaşarak ve sorumlulukları bölüşerek verimli çalışın.

Doğru Kişilere Görev Verin: Grup çalışmalarında hangi arkadaşınızın hangi konuda daha iyi olduğunu belirleyerek görev dağılımı yapabilirsiniz, bunun için arkadaşlarınızı özelliklerini tanımlayarak yapay zeka üzerinde inceleyebilir doğru kişilere görevlerin dağılmasını sağlayabilirsiniz. 

Geri Bildirim ve Takip Yapın: Görevlerin tamamlanıp tamamlanmadığını düzenli kontrol edin, bu sayede eksikliklerin ve üzerinde çalışılması gerekenlerin farkında olur çalışma ağırlığınızı bu konulara verebilirisiniz

Verimlilik Araçları Nedir?

Douglas Engelbart, bilgisayar ve hiper metin teknolojileri ile modern verimlilik araçlarının temelini atmıştır. Günümüzde bu araçlar, işleri daha hızlı ve organize bir şekilde tamamlamayı kolaylaştırır.

Verimlilik Araçları Nasıl Kullanılır?

Zaman Yönetimi Araçları Kullanın: Google Calendar, Notion, Trello gibi uygulamalar ile programınızı yönetin, planlarınızı telefon ve bilgisayarınızdan aynı anda kontrol ederek günlük planlarınızı daha kolay takip edebilirsiniz. 

Ders Notlarını Dijital Ortama Taşıyın: OneNote, Evernote gibi uygulamalarla ders notlarınızı düzenleyin ve kolayca erişin bu sistemlerin en güzel özelliklerinden birisi yedeklenebiliyor olması bu sayede notlarınızı uzun vadede kullanabilir, notlarınızı hasar almasına engel olabilirsiniz. 

Odaklanma Uygulamaları Kullanın: Forest, Freedom, Cold Turkey gibi uygulamalar ile dikkat dağıtıcı siteleri engelleyebilirsiniz bu sitelerin prensibi sizin telefonunuzu kullanmanızı engellemektir. 

Dikkat Dağıtıcı Unsurları Ortadan Kaldırma Nedir?

Nir Eyal’in Indistractable kitabında bahsettiği gibi, günümüzde en büyük verimlilik düşmanı dikkat dağıtıcılardır. Telefon bildirimleri, sosyal medya ve çevresel faktörler, verimli çalışmayı zorlaştırır. Bu teknik, odaklanmayı artırarak verimli çalışmayı hedefler.

Dikkat Dağıtıcıları Azaltmak İçin Ne Yapılabilir?

Telefonu Uzaklaştırın veya Uçak Moduna Alın: Çalışma sırasında bildirimleri kapatarak bölünmeyi önleyin, sürekli bölünen bir çalışma süreci verimli olmaz ve odağınızı çok sık kaybetmeye başlarsınız. 

Odaklanma Süreleri Belirleyin: Pomodoro tekniği ile kısa aralar vererek uzun süreli odaklanma sağlayabilirsiniz, buradaki süreleri kendinize göre düzenleyip kendinizi tanıyarak daha verimli çalışabilirsiniz. 

Çalışma Ortamınızı Düzenleyin: Sessiz bir ortam oluşturun, masanızı sadeleştirin ve gereksiz eşyaları kaldırın, yoğun ve kalabalık ortamlar sizin gözünüzü ve zihninizi yorar bu durumda kendinizi çalışmanıza adapte etmeniz zorlaşacaktır. 

İş-Yaşam Dengesi Nedir?

Mihaly Csikszentmihalyi tarafından geliştirilen Akış Teorisi, insanın yaptığı işe tam anlamıyla odaklanmasını ve bundan keyif almasını sağlar. İş ve özel hayat arasında sağlıklı bir denge kurmak hem verimliliği artırır hem de tükenmişliği önler.

İş-Yaşam Dengesini Kurmak İçin Ne Yapılabilir?

Çalışma ve Dinlenme Saatlerini Belirleyin: Günlük bir program oluşturarak ders ve sosyal hayat dengesini sağlayın, dengeli bir program oluşturduğunuzda hem kendinize hem de çalışma hayatınıza vakit ayırabilecek zaman yönetimini daha başarılı bir şekilde gerçekleştirebileceksiniz. 

Ders Çalışma ve Mola Sürelerini Planlayın: Sürekli ders çalışmak yerine, belirli aralıklarla dinlenerek daha verimli olabilirsiniz, bunun için Pomodoro tekniği gibi tekniklerle başlayabilirsiniz. 

Hobiler ve Sosyal Aktiviteler için Zaman Ayırın: Spor, müzik veya sosyal etkinliklerle zihinsel olarak rahatlayın, kendinize zaman ayırmak sizi daha verimli ve planlı bir karakter haline getirecektir. 

Hedef Belirleme Nedir?

Edwin Locke tarafından geliştirilen Hedef Belirleme Teorisi, insanların belirli ve zorlayıcı hedefler koyarak daha yüksek performans sergilediğini savunur. Bu teoriye göre belirsiz veya kolay hedefler yerine spesifik ve ulaşılabilir hedefler belirlemek, motivasyonu ve verimliliği artırır.

Hedef Belirleme Nasıl Yapılır?

SMART Hedefler Koyun: Spesifik, Ölçülebilir, Ulaşılabilir, İlgili ve Zamanlı (SMART) hedefler belirleyerek neyi başarmak istediğinizi netleştirin. Örneğin, “Sınavdan yüksek not almak” yerine “Günde 3 saat çalışarak tarih sınavında en az 90 almak” daha etkili bir hedeftir, net olan hedefleri planlamak daha verimli olacaktır. 

Kısa ve Uzun Vadeli Hedefler Belirleyin: Günlük, haftalık ve aylık planlar yaparak ilerlemenizi takip edin, bu planları SMART hedefler halinde yapmaya özen gösterin.

İlerlemenizi Ölçün: Hedeflerinize ulaşıp ulaşmadığınızı düzenli olarak kontrol edin ve gerektiğinde stratejinizi güncelleyin çünkü hayatın akışı ile bizde değişiyoruz ve gelişiyoruz bununla beraber planlarımızın da güncellenme ihtiyacı ortaya çıkıyor. 

Farkındalık (Mindfulness) Nedir?

Jon Kabat-Zinn tarafından geliştirilen Mindfulness Temelli Stres Azaltma (MBSR) yöntemi, bireyin bilinçli farkındalık geliştirerek stres ve kaygıyı yönetmesini sağlar. Anda kalmayı ve dikkat dağıtıcı düşünceleri kontrol etmeyi hedefleyen bu teknik, odaklanmayı artırır ve akademik başarıyı destekler.

Mindfulness Nasıl Uygulanır?

Dikkatinizi Toparlayın: Ders çalışırken veya sınava hazırlanırken nefesinize ve o an yaptığınız işe odaklanın bulunduğunuz ortamda sadece dikkatinizi yapmakla yükümlü olduğunuz işe aktarın bu durum ne kadar başlarda zor olsa da sonrasında alıştıkça ne kadar kolay olduğunu göreceksiniz. 

Meditasyon veya Derin Nefes Egzersizleri Yapın: 5-10 dakikalık nefes egzersizleri ile zihninizi rahatlatın bu egzersizleri Pomodoro yönteminde etüt aralarında kullanabileceğiniz gibi uzun dönem etütlerinizde dahi kullanabilirsiniz bu egzersizler sayesinde zihniniz daha ferah bir hâl alacaktır. 

Tek Bir İşe Odaklanın: Aynı anda birden fazla şey yapmaya çalışmak yerine sadece çalıştığınız konuya odaklanın; müzik dinlerken ders çalışmak, video izleyerek not çıkartmak gibi çoğumuz aynı anda çok fazla iş yapmaya çalışıyoruz, bu durum hepimizin aslında aklının ve enerjisinin iki parçaya bölünmesine neden oluyor.

Proaktif Planlama Nedir?

Stephen R. Covey’in Etkili İnsanların 7 Alışkanlığı kitabında açıkladığı proaktif planlama, bireylerin önceden plan yaparak zamanı ve enerjiyi daha verimli kullanmasını sağlar. Bu yöntem, reaktif (sadece duruma göre hareket eden) olmak yerine olayları önceden tahmin edip ona göre hareket etmeyi öğretir.

Proaktif Planlama Nasıl Yapılır?

Önceliklerinizi Belirleyin: Günlük veya haftalık hedeflerinizi belirleyerek önemli görevlere öncelik verin, bu durumu Eat The Frog görüşüne benzetebiliriz, ne kadar iğrenç veya iş yükü ağır olsa da önemli olan görevi ilk başta yapmak aslında o görevin düşündüğümüz kadar zor olmadığını sadece ertelediğimizi ortaya koyar. 

Beklenmedik Durumlara Karşı Hazırlıklı Olun: Alternatif planlar yaparak beklenmedik durumlara karşı hazırlıklı olun hayat her zaman beklediğimiz şekilde ilerlemez, bu durumlarda örneğin ders notlarınızı sadece internet üzerinde tutuyorsanız düzenli aralıklarla yedeklemeyi unutmayın. 

Zaman Yönetimi Alışkanlıkları Geliştirin: Günlük programınızı belirleyerek her günü planlı geçirin, günlük planlama yapmak sizin gün içinde yapmanız gereken önemli unsurları gerçekleştirmenize neden olur bu sayede gün içinde olan önemli işlerinizin önceliğini farkında olarak faaliyetlerinizi yürüteceksiniz. 

Çoklu Görev vs. Tek Odaklı Çalışma Nedir?

John Sweller’in Bilişsel Yük Teorisi, insan beyninin aynı anda birden fazla bilişsel işlemi verimli şekilde gerçekleştiremediğini gösterir. Çoklu görev (multitasking) yapmak, dikkat dağınıklığına yol açarak öğrenme sürecini olumsuz etkileyebilir.

Tek Odaklı Çalışma Nasıl Yapılır?

Her Seferinde Tek Bir Göreve Odaklanın: Aynı anda hem not almak hem de video izlemek yerine önce videoyu izleyip sonra not çıkarmak daha verimli olacaktır diğer türlü oluşan bölünmüşlük hissi veriminizi düşürecek verimli çalışmanıza engel olacaktır. 

Dikkat Dağıtıcıları Ortadan Kaldırın: Çalışırken telefon, sosyal medya ve gereksiz uygulamaları kapatarak tam odaklı çalışma ortamı oluşturun.

Bilişsel Yükü Azaltın: Konuları küçük parçalara bölerek çalışın ve beyninizi aşırı bilgi yüklemesinden koruyun çünkü bir anda tüm konu hakkında bilgileri algılamaya çalışmak odağınızın kaybolmasına ve algının düşmesine neden olacaktır, bu durum da verimli çalışmanıza engel olacaktır. 

Enerji Yönetimi Nedir?

Tony Schwartz ve Jim Loehr’in The Power of Full Engagement kitabında açıkladığı enerji yönetimi, sadece zamanı değil, enerjiyi de verimli kullanmayı hedefler. Çalışma verimliliği, sadece ne kadar zaman ayırdığınızla değil, enerjinizi nasıl yönettiğinizle de ilgilidir.

Enerji Yönetimi Nasıl Yapılır?

Ders Çalışma ve Mola Dengesi Kurun: Uzun süre ders çalışmak yerine Pomodoro tekniği gibi kısa ve etkili çalışma periyotları uygulayın. Bu kısa süreli periyodlar halinde çalışmanız özellikle yeni çalışma planı oluşturan kişiler için verimli çalışmanın anahtarı olarak görülebilir. 

Fiziksel ve Zihinsel Sağlığınıza Dikkat Edin: Düzenli uyku, sağlıklı beslenme ve egzersiz, enerji seviyenizi korumanıza yardımcı olur. Günlük hayatınızı düzenlemek aslında hepimizin aksattığı noktalardan birisi; uykumuz, beslenme şeklimiz bizim için en önemli verimi etkileyen en önemli faktörlerden. 

Zihinsel Yenilenme İçin Aktiviteler Yapın: Sevdiğiniz aktiviteleri (müzik dinlemek, yürüyüş yapmak vb.) yaparak zihinsel olarak dinlenin ve odaklanma sürenizi artırın.

Doğal ve yeşil alanlarda bulunmak, yürüyüş yapmak kendinizi psikolojik olarak daha pozitif ve rahatlamış hissetmenize neden olacaktır. Düzenli yapılan yürüyüşler iş ve okul hayatınızda da olumlu etkilere neden olur. 

En iyi yeteneklerin kariyer platformu toptalent.co'ya üye ol, Türkiye'nin ve dünyanın en iyi şirketlerinin iş, staj ve kariyer fırsatlarını keşfet.