Başarılı İnsanların Günlük Programlarından 8 İpucu

Yazar: Hatice Özbaş

Ne istediğimizi biliyoruz. Daha başarılı olmak! Potansiyelimize inanırken, açığa çıkmayan ve sürdürülemeyen bir potansiyelin  bize yardımcı olamayacağını da biliyoruz.  Peki hem potansiyelini açığa çıkartabilmiş hem de çoğaltarak sürdürebilmiş insanlar bunu nasıl gerçekleştirebiliyor? İşte sizlere, nereden başlamalı, nasıl devam etmeli, hangi yolu izlemeli gibi soruların, başarısı tescillenmiş insanların günlük programlarından çıkartılmış yanıtları:

1. Başarılı insanlar sabah rutinlerini aksatmazlar.

Başarılı insanların günlük programlarıyla ilgili yapılan bir araştırma bizlere her birinin ortak özelliğinin güne erken başlamak ve her sabah aynı ritüeli tekrarlamak olduğunu gösteriyor. Güne önceden başlayıp, gün içinde bizden talep edilecek görevlerle karşılaşmadan kendimizi hazır ve zinde hissederek hayatımızın kontrolünü elimize alıyor, sabah rutinimizi tamamlamakla da yapacağımız işlerin kontrolümüz altında olduğunu bilerek, meydana gelebilecek zorluklarla başa çıkma gücünü buluyoruz.

Başarılı girişimci Richard Branson da tam olarak bunu yapıyor ve güne erken başlıyor.

Günlük programınız için öneri: Her sabah aynı şekilde tekrarlamak üzere kendinize bir rutin oluşturun. Örneğin işe gitmeden, kahvaltıya oturmadan ya da ders çalışmaya başlamadan önce 15 dakika egzersiz ya da yoga yapın. Böylelikle işinizin başına oturmadan kendinizi canlı ve enerjik hissedeceğinize emin olabilirsiniz. Ayrıca kendinize söz verdiğiniz şekilde günlük rutininizi tamamlamış olmak gün içinde daha verimli hissetmenizi de sağlayacaktır.

2. İşler yolundan sapmaya başladığında paniğe kapılmazlar.

Birçoğumuz  işler planladığımız gibi gitmediğinde paniğe kapılır ve stres içerisinde yolumuzu kaybetme noktasına geliriz. Fakat kabul etmemiz gerekir ki günlük rutinimiz içerisinde her şeyin kontrolümüz altında olmasını elbette sağlayamayız. Başarılı insanların yaptığı gibi, her şeyin kontrolümüz altında olamayacağını önceden kabul etmek, ortaya çıkabilecek herhangi bir hatanın büyük bir etki yaratmasını önlemenin de ilk adımıdır. Çünkü beklenilmeyen olayların yaşanabileceğini kabul etmek, onlarla karşılaştığınızda mantıklı hareket etmenize ve paniğin önüne geçmenize yardımcı olur.

Günlük programınız için öneri: Gün içinde ortaya çıkan problemlerle ilgili düşünmek için kendinize belli bir zaman dilimi ayırabilirsiniz. Örneğin iş gününüz sonlanmadan önceki yarım saati bunları düşünmek için harcarsanız, hem gün içinde yapmanız gerekenler varken bütün gün bu sorunlarla aklınızı meşgul etmeden işinize odaklanmış olabilecek hem de problem üzerinde düşünme ve çözüme ulaştırmaya vakit ayırabileceksiniz.

3. Çalışmak zorunda olmadıkları zamanlarda da çalışabilirler.

Hemen okumayı bırakmayın:) Elbette burada kastımız hiç durmadan çalışmak değil. Anlatılmak istenen başarılı insanların ilham buldukları her an, herhangi bir mazeret üretmeden çalışarak üretken oldukları zamanı boşa harcamamaları. Onlar haftasonu veya izin günü demeden, çalışma isteği hissettiklerinde ya da ilham bulduklarında işlerinin başına oturmaktan hiç çekinmezler.

Günlük programınız için öneri: İşe gitmediğiniz ya da işle ilgilenmediğiniz zamanlarda kendinize iki saat opsiyonel çalışma aralığı  öngörebilirsiniz.  E-maillerinize cevap yazmaktan, önemli telefon görüşmelerinizi gerçekleştirmeye kadar yaptığınız çalışmalar ilerlemenizi ve başarıya yaklaşmanızı sağlayacaktır.

4. Önemli işlerine öncelik verirler.

Bir çok insan sabahları uyanıp ofise gittiğinde güne yorucu olmayan küçük işlerle başlar. Mesela  mail kontrolü gibi. Fakat insan beyni, günün ilk saatlerinde en verimli halindedir ve bu saatler sizi en çok zorlayan işlerle başa çıkabileceğiniz gücü bulduğunuz üretken zamanlarınızdır.

Günlük programınız için öneri: Ertesi gününüzün programını içinde bulunduğunuz gün hala işyerindeyken planlayın. Ertesi sabah için işlerin öneminden başlayarak bir sıralama yapın ve maillerinize cevap verrmek için öğle yemeğinden önceki zaman dilimini seçerek, en verimli olduğunuz zamanları daha zorlu işlere ayırıp, üretken geçecek bir günü garantileyin.

5. Bütün programlarını tek bir yerde biriktirirler.

Telefonunuzda, laptopunuzda, işyerinizdeki bilgisayarınızda ya da notepadinizde birbirinden farklı bir sürü plan olmasındansa her birini tek bir yerde toplayabilirsiniz. Amacımız gün içinde yapılacak her şeyi bir arada gördüğünüzde korkmanızı sağlamak değil fakat kafanızın daha net olması ve akılda tutmanın kolaylaşması adına  bütün programı bir bütün olarak görmek sizi temin ederiz ki çok işinize yarayacaktır.

Günlük programınız için öneri: en çok kullandığınız ve hep elinizin altında olan aygıtı seçin. Muhtemelen telefonunuz olacaktır diye tahmin ediyoruz.  Bütün gün programınızı telefonunuzda saklı tutmak ve düzenleme yapmak istediğinizde telefonunuzdaki bir uygulamadan yardım almak sizin için en verimlisi olacaktır. Hatta yeri gelmişken bir de uygulama önerisinde bulunarak üretkenliğinizi garantileyelim. Bknz: Evernote.

6. Takım Çalışması yapmayı bilirler.

Zaten dünyanın en başarılı girişimleri takım çalışmasının birer ürünü değil mi? Örneğin Google, Larry Page ve Sergey Brin’in ekip çalışmasının ürünüyken, Apple, Steve Jobs ve Steve Wozniak’ın emeklerinin somut hali. Hatta Paypal’ın beş kişilik bir takımın ortak ürünü olduğunu söylemek de sanırız aydınlatıcı olacaktır. Başarılı olmak çok düşük bir oranda tamamen bağımsız ve tek başına olmakla alakalıyken, başarılı girişimciler diğer insanlarla  çalışabilen, onlardan gelen fikirleri kabul edip anlaşmaya varabilen kişiler olduklarını üstüne basarak vurguluyorlar.

Günlük programınız için öneri: Eğer takım içerisinde çalışıyorsanız  bir e-mail zinciri oluşturarak çalışma ve haberleşmeyi kolaylaştırabilirsiniz. Üzerinde çalıştığınız projeyle alakalı kendi göreviniz hakkında geri bildirim almak için bu zincir yardımıyla iletişim kurarak arkadaşlarınızın takım ruhunu hissetmelerini sağlayabilir ve projeye daha fazla dahil olmaları konusunda onları cesaretlendirebilirsiniz.

7. İşlerini ciddiye alırlar.

Başarılı girişimciler içinde bulundukları çalışmalara gönülden inanır ve yaptıklarının değer ürettiğini bilirler. Eğer yaptığınız işe kendiniz inanmıyorsanız, verimlilikle çalışmak ve başarılı olmak hiç de kolay değildir. Size inanmayan insanlar sebebiyle odağınızı kaybetmek yerine, motivasyonunuzu ayakta tutabilmek için işinize ve yapabileceklerinize inandığınızda diğer insanların işiniz ya da sizinle ilgili ne düşündüklerinin de hiçbir önemi kalmayacaktır.

Günlük programınız için öneri: Çalışma haftanız bittiğinde yarım saat ya da 45 dk. lık bir süreyi hedeflerinizi gözden geçirip onlara ne oranda yaklaştığınızı görmek için harcayın. Bu pratik, hedeflerinizi gerçekleştirmek için çabalarken onlara inanma konusunda her şüpheye düşütüğünüzde sizi yeniden hedeflerinize sıkı sıkıya bağlayacaktır.

8. İşleri bittiğinde kendilerini rahat bırakırlar.

İşinizle uğraşmadığınız anlarda dahi işle ilgili kaygı duymak, sizi hızla aşağı çeker ve işinizin başına oturduğunuzda verimsiz bir başlangıç yapmanıza sebep olur. Bu yüzden bugünkü işiniz bittiğinde yarınki yapılacakları not defterinize yazmak ertesi gün için motive olmanızı sağlayacak ve o dakikadan sonra işle ilgili kaygılanmamanız  ve akşamın keyfini çıkartmanız gerektiğini size hatırlatacaktır.

Günlük programınız için öneri: Ertesi gün işle ilgili gerçekleştirmek istediğiniz üç hedefi yazın. Hatta eğer zorlu bir görevse nasıl gerçekleştireceğinizi de adım adım yazmanız, gerçekleştirebileceğinizden şüphe duymamanıza  ve odaklanmış hissetmenize yardımcı olacaktır.


bimilim