En Çok Yapılan 7 Özgeçmiş Hatası

Yazar: Sinem Karaahmetoğlu

Günümüzün iş piyasasında mezunlar çetin bir mücadeleyle karşı karşıyalar. Bu yüzden bir de başvuru sürecinde herhangi bir hatayı göze alamazlar. En çok yapılan yedi özgeçmiş hatasını ve bunlardan nasıl kaçınacağınızı keşfedin…

Mükemmel iş başvurusunu yapmak zaman alıyor ve elinizden geleni yaptıktan sonra özgeçmişinizin ilk aşamada reddedilmesi moral bozucu oluyor.

Birçok insanın nasıl özgeçmiş yazacağına dair bir fikri varken basit hatalar yapmak şaşırtıcı bir şekilde kolay olabiliyor. Eğer bu hataların farkında değilseniz, bu durum hayalinizdeki işi kaçırmanıza neden olabilir.

1. Kötü Biçimlendirme

Açık ve kolay okunabilir olmayan özgeçmişler şirketlerin gözünde büyük bir eksidir. Ulusal Vatandaşlık Servisi’nin araştırmaları, işe alım yapanların her özgeçmişi incelemeye ortalama sadece 8,8 saniye harcadıklarını gösteriyor. Bu da iyi bir ilk izlenim vermek için size değerli ve kısa bir zaman tanıyor. Bu nedenle özgeçmişinizi kolay anlaşılması için kısa ve öz bir yapıda hazırsılamalınız.

Procter and Gamble (P&G) Kuzey Avrupa’nın insan kaynakları yöneticisi Helen Tucker, özgeçmişinizi oluştururken takip ettiğiniz şablonun dikkat çekici ve düzenli olmasını öneriyor. ‘Kafa karıştırıcı düzenlemelerden kaçının; çok fazla yazı tipi veya yazı tipi boyutu kullanmamaya özen gösterin,’ şeklinde tavsiyede bulunuyor.

Özgeçmişinizin çıktısını almadan veya yüklemeden önce kaydedin ve ondan uzakta biraz zaman geçirin. Durham Üniversitesi’nde danışmanlık yapan Peter Fox, bilgisayar ekranınızda her şeyin nasıl gözüktüğünü incelemek için bir kez daha geri dönmenizi öneriyor. ‘Karışık, organize olmamış ve dağınık.' Özgeçmişinizin bu üç özelliğe sahip olmaması gerekiyor,’ diye ekliyor.

2. Başvurunuza Uygun Hale Getirmemek

Konu özgeçmişe gelince tek bir ölçü hepsine uymuyor. Eklediğiniz her şeyin başvurduğunuz şirket ve pozisyona göre olması gerekiyor. Helen’ın da dediği gibi ‘böyle yapmak onların sizi mükemmel yetenek olarak görmelerini kolaylaştıracaktır’.
Peter, işe alım yapanların sizin bu işe uygun olup olmadığınızı anında hissettiklerini iddia ediyor. Becerilerinizden hangilerinin işin gereksinimleriyle en etkili şekilde eşleştiğini değerlendirmek size en yüksek başarı şansını verecektir.
‘Alakasız deneyimlerinizi çıkartmaktan korkmayın,’ diye ekliyor Peter. ‘Farklı organizasyonların benzer rolleri için dahi olsa özel gereksinimlerini kontrol edin ve buna göre düzenleyin’. 

3. Yazım Hataları

Türkçeniz en güçlü yanınız olmasa dahi yazım hatalarında bahaneler olmaz. Hatasız özgeçmiş, hassasiyetinizi ve detaylara olan dikkatinizi göstermek için önemlidir. Bu yüzden iletişim bilgileriniz de dahil olmak üzere her şeyi kontrol edin. Özgeçmişinizi başkalarının fikrine sunmadan önce kendiniz ele alın ve düzenleyin. 
Vaktinizi ayırarak hata yapma riskini minimuma indirin ve asla özgeçmişinizi yazmayı son dakikaya bırakmayın. Aceleye gelmiş örnekler kolaylıkla fark edilir ve hemen elenir. Peter, ‘Dikkatsiz hatalar nadiren tolere edilir,’ diyerek açıklıyor. ‘ Yavaş ve titiz bir şekilde kontrol ederek gereksiz yere reddedilmekten kaçının.’

4. Yalan Söylemek

Bir işe kabul edilmeye ve potansiyel şirketinizi etkilemeye çalışıyorken gerçek hakkında tutumlu olmak cazip geliyorsa durup düşünün. Özgeçmişinizdeki gerçeklerin doğrulanması kolaydır; yani işe alım yapanların araştırmalarını yapmayacağını asla varsaymayın.

Üniversite notlarınızı şişirmek, şu anki işiniz hakkında yalan söylemek ya da iş tecrübesi dönemini süslemek uzun dönemde size hiçbir fayda sağlamayacaktır. En iyi ihtimalle, yalanlarınız apaçık ortada olacaktır ve özgeçmişiniz reddedilecektir. En kötü ihtimalle, bir mülakata davet edildiğinizde ya kendinizi ele vereceksiniz ya da cevaplayamayacağınız sorular sorulacaktır.

Vaktinizi ve enerjinizi, yarısı doğru olan şeyler söylemekle ya da yalan yanlış şeyleri tamamlamakla harcamak yerine sahip olduğunuz niteliği, beceri ve deneyimlerinizi gerçekten değerlendirmek için kullanın.

5. Yeterince Kanıtınızın Olmaması

Son başvuru tarihine az bir zaman kaldığında başvurunuzu yapabilmek için özgeçmişinizde genellemeler ve boş açıklamalar yapmak kolaydır. Fakat becerilerinizi, başarılarınızı ve deneyimlerinizi kanıtlayamamak büyük bir hata olabilir.

Peter, mümkün olduğunda, başarılarınızı açıklamanız gerektiğine inanıyor fakat bu açıklamalar hiçbir zaman özgeçmişinizin okunabilirliğini aşmamalıdır. ‘ İşe alım yapanlar yalnızca neler yaptığınıza değil, yazılı iletişim becerilerinize de bakarlar,’ şeklinde açıklıyor. ‘ Kısa fakat anlamlı yazmak çok önemlidir. Çünkü mezun olduktan sonra başvurabildiğiniz birçok işin temel unsuru budur.’

6. Nedenini Açıklamamak

Sadece kendinizi tanıtmanız yeterli olmayacaktır. Kişisel ve mesleki gelişiminiz açısından neden belirli etkinlikleri üstlenmeyi seçtiğinizi de kanıtlamanız gerekli. Bunların sonucunda kazandığınız yetenekleri ise daha da ayrıntılı donatmalısınız. Örnek olarak, okul dışı yaptığınız aktiviteleri tartışmanız çok önemlidir. Herhangi bir pozisyondayken aldığınız bir sorumluluğa özellikle dikkatinizi vermenizi ve bu deneyimden neler aldığınızı özetlemenizi sağlar.

‘Genel kural; ortalama özgeçmişler size ‘ne’yi verir. Örneğin bir insanın sahip olduğu dereceleri veya işleri,’ diyor Helen. ‘ Fakat iyi özgeçmişler size ‘neden’i de verir. Mesela neden o insanın o dereceyi veya o topluluğu seçtiğini.’

7. Çalışma Geçmişinizdeki Boşlukları Göz Ardı Etmek

Çalışma geçmişindeki boşluklar oldukça yaygındır ve açıklandığı zaman nadiren problem olarak görülürler.

Birkaç haftalık boşluklar için endişe etmenize gerek yoktur fakat birkaç ay boyunca (ya da hatta yıllar boyunca) işsiz kaldıysanız bunun nedenini kısa ve açık bir şekilde açıklamanız gerekir. Bu uzunlukta açıklanmamış herhangi bir boşluk, şirketler tarafından şüpheyle karşılanır ve bu süre boyunca boş durduğunuz izlenimini verir.

Şirketlere, gönüllülük esasına dayalı işler yapmak, hasta bir yakınınıza bakmak ya da dünyayı gezmek için biraz zaman ayırdığınızı söylemekten çekinmeyin. Ayrıca bu dönemde hastalık veya işsizlik yüzünden de iş hayatından uzak kaldığınızı söylemenizde gayet normal bir durumdur. İş hayatınızdaki bu boşluğu kapak mektubunuzda daha fazla açıklayabilirsiniz.

En iyi yeteneklerin kariyer platformu toptalent.co'ya üye ol, Türkiye'nin ve dünyanın en iyi şirketlerinin iş, staj ve kariyer fırsatlarını keşfet.


POPÜLER MAKALELER

bimilim