Etkili Bir Sunum İçin Dikkat Etmeniz Gereken 8 Kural

Yeteneklerini Geliştir Toptalent

Etkili Bir Sunum İçin Dikkat Etmeniz Gereken 8 Kural

Akılda kalıcı ve ikna edici sunum yapmak sanattan öte, bir beyin bilimidir. Son yıllarda, beynin nasıl çalıştığını anlamak için büyük miktarda kaynak ve çaba harcandı. Bu sizin için iyi bir haber; özellikle de bir topluluğun aklını ve gönlünü çelmenizi gerektiren hitaplar yapıyorsanız.

Nöroloji araştırmaları her iş insanının sunumlarında kullanması gereken onlarca verimli bilgiyi ortaya koyuyor. İşte Harvard Üniversitesi’nin eski psikoloji bölümü başkanı Stephen M. Kosslyn’in çalışmalarından derlediğimiz sekiz kural:

1. Slaytlarınızı Her Zaman Özelleştirin

İnsanlar benzer arzu ve hayallere sahiplerdir fakat bu benzerliklerin altında kişiden kişiye değişen farklılıklar bulunmaktadır. Buradan yola çıkarak, sunumlarınızın bu eşsiz topluluk için önemli olan neyse, onu göstermesi gerektiğini söyleyebiliriz. Sunumlarınıza her zaman eklemeniz gereken şeylere birkaç örnek:

  • Topluluğa bir anlam ifade eden terminolojiler
  • Bahsettiğiniz noktaların, topluluğun tecrübeleri çerçevesinde anlam ifade ettiğinin kanıtı
  • Topluluk için uygun ve ilginç olan detaylar

2. Söylemekle Kalmayın, Hem Söyleyin Hem De Gösterin

Nöroloji alanında yapılan son araştırmalar, insanların kelimeleri ve resimleri beynin farklı kısımlarında işleme soktuğunu gösteriyor. Sunumlarınızda yazıların yanında resimlere de yer verirseniz, sunumunuzda verdiğiniz mesajın hatırlanma ihtimalinin katlamış olursunuz.

Önemli bir noktaya değineceğiniz zaman slaytınızda yazı ve grafiği birlikte kullanmaya bakın. Ekleyeceğiniz bir videoysa insan beyninin farklı kısımlarının harekete geçmesini sağlayacağı için, sunumuzu gerçek anlamda daha akılda kalıcı hale getirecektir.

3. Topluluğun Dikkatini Nasıl Yönlendireceğinizi Planlayın

Seyircinizin argümanınızı takip ettiğinden emin olabilmek için, sunumunuzun önemli kısımlarını daha büyük, daha parlak (ya da daha gürültülü) yapın. Seyircilerinizin verdiğiniz mesajın, sunumun tam olarak hangi kısmında olduğunu takip edebilmesi için bir taslak oluşturun.

Eğer müşterilerinizin karışık bir konuyu – çok aşamalı tedarik zinciri diagramı gibi – anlamalarını istiyorsanız, sadece o an bahsettiğiniz kısmın görünmesini sağlayarak, slaytınızı parça parça birleştirin.

4. Mesajınızın Kemik Kısmını Kullanın

Topluluğa birçok bilgi vermek yerine, mesajınızı desteklemeye yetecek kadar bilgi verin. Alakasız detayları sunumunuzdan çıkarın ve mesajınızın anlaşılması için gerekli olan bilgileri aktarın. Kemiğe kadar inin, daha derine değil.

İnsanlar bu kaotik dünyada bir bütünlük duygusu veren hikayeleri tercih ettiği için, sunumuzu başlangıcı, ortası ve sonu olan bir hikaye halinde düzenleyin. Böylece seyircilerinizin sunumunuzu takip etmesi kolaylaşır.

5. Seyirciye Doğru Değil De Seyirciyle Konuşun

Sunumlar kürsü konuşması, nutuk ya da (en kötüsü de) bir vaazdan ziyade arkadaşlar arasındaki bir konuşma gibi olmalıdır. Rahatlayın ve bir nefes alın. Teke tek konuşmalarda kullandığınız ses tonunu kullanın.

Gözlerinizin gruptaki kişilerle buluşmasına izin verin. Hikâyenizi bir akşam yemeğinde anlatırmış gibi anlatın. Notlarınızla oynamayın ya da notlarınıza bakarak konuşmayın. Notlara ihtiyaç duymayacak kadar rahat olana kadar prova yapın.

6. Her Tür İletişim Aracını Kullanmaya Bakın

Slaytlarınızı sunumun kendisi olarak değil de sizin toplulukla olan iletişimize yardımcı olan görseller olarak görün. Sunumunuzun sonunda, seyirci sunumu değil de sizi anlamış olduğunu hissetmeli.

Bunu göz önünde bulundurarak, başınızdan geçmiş bir olay ya da vereceğiniz bir örnek, ekranda göstereceğiniz herhangi bir görselden çok daha etkili olacaktır.

7. Ufak Aralıklar Bırakın Ki Seyirci Nefes Alabilsin

Sunumunuz birkaç dakikadan daha uzunsa, seyircilerinize dinlediklerini hazmedecek zaman vermek için ufak aralıklar vermelisiniz. Bu aralıklar bir çizgi film, kısa bir video klip ya da seyircilere yönelteceğiniz bir sorudan oluşabilir. Ritmin dışına çıkmanız, anlattıklarınızın akılda kalıcı olmasına yardımcı olur.

Az önce bahsettiğimiz gibi, seyircinin pasif bir şekilde dinlemek yerine aktif katılımda bulunması, beynin farklı yerlerinin harekete geçmesini ve sunumun daha akılda kalıcı olmasını sağlıyor. Daha da önemlisi, sunuma seyircileri de katmak sonraki adımlar için hız kazanmanızı sağlayacaktır.

8. Seyirciyi Soru Sormaları İçin Hazırlayın

İsteyeceğiniz son şey, “Sorusu olan var mı?” diye sorduğunuzda karşılaşacağınız sessizliktir. Soru cevap kısmının yararlı bir şekilde geçeceğinden emin olmak için, karşılaşacabileceğiniz sorular düşünmeye çalışın. O sorulara cevap olabilecek şeyleri sunumunuzdan çıkarın.

Peki ya seyirci soru sormayıp sadece oturmaya devam ederse? Panik yapmayın. 20 saniye boyunca suratınızda beklentili bir ifadeyle sessizce beklerseniz, sosyal baskı ilk sorunun sorulmasına neden olacak ve ardından diğer sorular da gelecektir.

CV, Mülakat, İş Arama Programları
İş Arama Paketi
İş Arama Paketi Sertifika Al
İş Arama Paketi
CV Hazırlama Paketi Sertifika Al
İş Arama Paketi
Mülakat Hazırlık Paketi Sertifika Al
CV Hazırlama Programı

Kolay CV Hazırlayıcı ile sadece gerekli alanları doldurun ve CV’nizi yollamaya başlayın!

Hemen Başla
Sertifika Programları
Digital Marketing Specialist
Digital Marketing Specialist Sertifika Al
Microsoft Office for Business
Microsoft Office for Business Sertifika Al
Online Staj Programı
Online Staj Programı Sertifika Al
Kariyer Araçları
İngilizce Seviye Testi
İngilizce Seviye Testi Hemen Başla
Excel Seviye Testi
Excel Seviye Testi Hemen Başla
Kişisel Gelişim Planı
Kişisel Gelişim Planı Hemen Başla

Daha Fazla Kariyer Tavsiyesi

Toptalent

CV’de Olması Gereken Bilgisayar Programları ve Yazılımları 2021

CV’de olması gereken bilgisayar programları, iş hayatında en çok kullanılan programlar Office ve grafik programları hakkında yazımızı okumak için tıkla!

Daha fazla oku
Toptalent

İşveren Tükenmişliği: Neden Oluyor ve Ne Yapabilirsiniz?

İşveren Tükenmişliği: Neden Oluyor ve Ne Yapabilirsiniz? detaylı bilgi için tıklayınız.

Daha fazla oku
Eda Kalyon

Beyin Göçü Nedir? Türkiye’de Beyin Göçü Sebepleri

Beyin göçü nedir? Beyin göçü kavramını, nedenlerini ve sonuçlarını sizler için kaleme aldık.

Daha fazla oku
Merve Coşkun

Kariyer Hedefi Sorularına Nasıl Cevap Vermeliyiz?

Kariyer Hedefi Sorularına Nasıl Cevap Vermeliyiz? Toptalent ekibi tarafından hazırlanan kariyer hedefi örneklerini incelemek için hemen tıkla!

Daha fazla oku
Toptalent

İngiltere’de Nasıl İş Bulunur? İngiltere’de İş İmkanları Nelerdir?

İngiltere’de nasıl iş bulunur? İngiltere’deki iş imkanları nelerdir? İngilitere'de çalışmak isteyenler için hazırladığımız detaylı içeriğimizi okumak için tıklayın!

Daha fazla oku
Ezgi Pür

Kanvas İş Modeli Nedir? Örneği Nelerdir?

Kanvas iş modeli hakkında merak ettiğiniz her soruya yanıt bulabileceğiniz yazımıza ulaşmak için sayfamızı ziyaret edebilirsiniz.

Daha fazla oku
Eda Kalyon

Excel Formülleri : Yeni Başlayanlar İçin 20 Temel Excel Formülü

Hayatınızı kolaylaştıracak excel formüllerini sizler için topladık. Topla, düşeyara, çarpma ve eğer gibi en önemli excel formüllerini öğrenmek için tıklayın!

Daha fazla oku
Toptalent

CV’de Olması Gereken Bilgisayar Programları ve Yazılımları 2021

CV’de olması gereken bilgisayar programları, iş hayatında en çok kullanılan programlar Office ve grafik programları hakkında yazımızı okumak için tıkla!

Daha fazla oku
Toptalent

Referans Mektubu Rehberi - 2 Referans Mektubu Örneği

Referans mektubu nedir ve nasıl oluşturulur? Akademik ve profesyonel referans mektubu örneklerini görüntülemek için hemen rehberimizi ziyaret edin!

Daha fazla oku
Toptalent Business School

CV Hazırlama Programı ile 14.90TL’ye Mükemmel Bir CV Hazırla

Üniversite öğrencileri, yeni mezunlar ve profesyoneller için hazır tasarım CV örnekleri ile 14.90TL'ye hızlı, profesyonel CV oluştur, CV PDF olarak indir.

Daha fazla oku
Mira Tarhük

Koronavirüs Salgını Sırasında CV'yi Öne Çıkarma Yolları

Koronavirüs iş piyasasını nasıl etkiledi? COVID-19 salgını sırasında iş nasıl bulabilirim? Koronavirüs salgını sırasında CV'mi nasıl öne çıkarabilirim? İşte tüm bu soruların cevabı!

Daha fazla oku
Toptalent

İşveren Tükenmişliği: Neden Oluyor ve Ne Yapabilirsiniz?

İşveren Tükenmişliği: Neden Oluyor ve Ne Yapabilirsiniz? detaylı bilgi için tıklayınız.

Daha fazla oku
Toptalent

Liderlikte Çeşitlilik: Neden Önemlidir ve Ne Yapabilirsiniz?

Liderlikte Çeşitlilik: Neden Önemlidir ve Ne Yapabilirsiniz? detaylı bilgi için tıklayın

Daha fazla oku
Toptalent

İş Alım Sürecinde Video Mülakat Nasıl Kullanılır?

İş Alım Sürecinde Video Mülakat Nasıl Kullanılır? detaylı bilgi için tıklayınız.

Daha fazla oku
Toptalent

En iyi Adayları İşe Almak İçin Video Mülakat Rehberi

En iyi Adayları İşe Almak İçin Video Mülakat Rehberi detaylı bilgi için tıklayın.

Daha fazla oku
Eda Kalyon

Beyin Göçü Nedir? Türkiye’de Beyin Göçü Sebepleri

Beyin göçü nedir? Beyin göçü kavramını, nedenlerini ve sonuçlarını sizler için kaleme aldık.

Daha fazla oku
Mustafa Şahin

Girişimcilik Nedir? Girişimci Ne Demek?

Girişimcilik nedir? Girişimci nedir? gibi merak edilen soruların cevaplarını bulabileceğiniz blog yazımızı okumak için hemen tıklayın!

Daha fazla oku
Merve Coşkun

Transkript Nedir? Transkript Belgesi Ne İşe Yarar?

Transkript nedir? Transkript belgesi ne işe yarar ve nasıl alınır? Transkript hakkında merak ettikleriniz için blog yazımızı okuyabilirsiniz!

Daha fazla oku
Selenay Türkoğlu

Staj Başvurusu Nasıl Yapılır?

Lise ve Üniversite öğrencileri için staj başvuru sürecinde dikkat etmeleri gereken her şeye sizin için hazırladığımız içeriğimizden ulaşabilirsiniz.

Daha fazla oku
Merve Coşkun

Kariyer Hedefi Sorularına Nasıl Cevap Vermeliyiz?

Kariyer Hedefi Sorularına Nasıl Cevap Vermeliyiz? Toptalent ekibi tarafından hazırlanan kariyer hedefi örneklerini incelemek için hemen tıkla!

Daha fazla oku
Merve Coşkun

Referans Nedir?

Referans nedir? Referans araması neden yapılır? gibi soruların yanıtlarını öğrenmek için hemen sayfamızı ziyaret edin!

Daha fazla oku
İdil Söker

Mülakat Türleri

Mülakat türleri nelerdir? İşte en yaygın mülakat türleri ve haklarında bilmen gerekenler!

Daha fazla oku
Zeynep Ayhan

Mülakat Hazırlık Rehberi

Mülakata nasıl hazırlanılır? Mülakat teknikleri nelerdir? İş görüşmesine hazırlık nasıl olmalıdır? Bu mülakat hazırlık rehberi, iş görüşmelerine en iyi şekilde hazırlanmanı sağlayacak!

Daha fazla oku
Toptalent

İngiltere’de Nasıl İş Bulunur? İngiltere’de İş İmkanları Nelerdir?

İngiltere’de nasıl iş bulunur? İngiltere’deki iş imkanları nelerdir? İngilitere'de çalışmak isteyenler için hazırladığımız detaylı içeriğimizi okumak için tıklayın!

Daha fazla oku
Toptalent

İngiltere Skilled Worker Vizesi Nedir? Skilled Worker Visa Nasıl Alınır?

İngiltere Skilled Worker Vizesi (Skilled Worker Visa) nedir? Skilled Worker Vizesi nasıl alınır? Skilled Worker Vize başvuru şartlarını öğrenmek için tıklayın!

Daha fazla oku
Ezgi Taşoğlu

Şahıs Şirketi Nedir? Şahıs Şirketi Nasıl Kurulur?

Kendi şirketini kurmak isteyenlerin şahıs şirketi hakkında merak ettikleri her şeye ulaşabileceği yazımıza ulaşmak için tıklayın.

Daha fazla oku
Ezgi Pür

Start-Up Nedir? Start-Up Şirketler Nasıl Kurulur?

Start-Up şirket kurulumu ve Start-Up proje örnekleri gibi merak ettiğiniz her soruya detaylı cevap almak için sayfamızı ziyaret edebilirsiniz.

Daha fazla oku
Ezgi Pür

Kanvas İş Modeli Nedir? Örneği Nelerdir?

Kanvas iş modeli hakkında merak ettiğiniz her soruya yanıt bulabileceğiniz yazımıza ulaşmak için sayfamızı ziyaret edebilirsiniz.

Daha fazla oku
Ezgi Pür

Marka Tescili Nedir? Nasıl Yapılır? Ne Kadar Sürer?

Marka tescili süreci hakkında merak ettiğiniz her şeye ulaşabileceğiniz sizler için hazırladığımız yazımıza ulaşmak için tıklayın.

Daha fazla oku
Ezgi Taşoğlu

Yıllık İzin Nedir? Yıllık İzin Süreleri Nasıl Belirlenir?

Beyaz yakalıların yıllık izin süreci hakkında merak ettikleri her şeye ulaşabileceği yazımıza ulaşmak için tıklayın.

Daha fazla oku
Ezgi Pür

Mobbing Nedir? Mobbing Türleri Nelerdir?

İş yerinde mobbing uygulanması hakkında merak ettiğiniz her şeye sizler için hazırladığımız blog içeriğimizde hızlıca ulaşabilirsiniz.

Daha fazla oku
Eda Kalyon

Excel Formülleri : Yeni Başlayanlar İçin 20 Temel Excel Formülü

Hayatınızı kolaylaştıracak excel formüllerini sizler için topladık. Topla, düşeyara, çarpma ve eğer gibi en önemli excel formüllerini öğrenmek için tıklayın!

Daha fazla oku
Gizem Dikyar

İş Yaşamında İkna Teknikleri Nedir? Nasıl Uygulanır?

İş hayatına yeni başlayanlar için rehber niteliğinde olacak ikna teknikleri hakkında merak ettiklerinize ulaşmak için sayfamıza tıklayın.

Daha fazla oku
Ezgi Taşoğlu

Pomodoro Tekniği Nedir? Pomodoro Tekniği Nasıl Uygulanır?

Verimliliğinizi arttıracak pomodoro tekniği hakkında merak ettiğiniz tüm sorulara yanıt bulmak için sayfamızı ziyaret edebilirsiniz.

Daha fazla oku
Merve Coşkun

Psikoloji Öğrencilerinin Okuması Gereken 15 Kitap

Psikoloji öğrencilerinin okuması gereken en popüler 15 kitabı sizler için ele aldık. Detaylar için sayfamızı ziyaret edin!

Daha fazla oku