Google’ın Eski CEO’sundan E-posta Kullanımı Hakkında 5 Tavsiye

Yazar: Toptalent

Google‘nin 2011 yılında emekliye ayrılan CEO’su Eric Schmidt “How Google Words” kitabında e-posta hakkında çok güzel önerilerde bulunuyor. Bu önerileri dikkate alarak diğer işlerinize zaman ve iş hayatında daha üretken olabilirsiniz.

İşte Google Eski CEO’su Eric Schmidt’in iş hayatında e-posta kullanımına dair çok önemli tavsiyeleri:

5474e5ccd24631743e5ccd3a_Mac Air with Gmail Current

1. Hızlı dönüş yapın

E-postalarınızı yönetmek istiyorsanız hızlı dönüş yapın. Yazıyı kısa tutun. E-postayı gereksiz yere dallandırmayın. Yazdığınız her kelime ayrı sorumluluk anlamına geliyor ve ileride sorun olabilir. Kısa tutmak sizin yararınıza olacaktır.

2. Ayrıştırın son giren ilk çıkar 

E-posta dünyasında “Son giren ilk çıkar” mantığıyla hareket etmek oldukça yararlıdır. Eski e-posta genellikle bir şekilde halledilmiş olabildikleri için son gelen e-postaya en hızlı dönüş yapmak çok yararlı olacaktır. Tabii diğer e-postaları da unutmayın.

3. Bcc'yi kullanın

Konuyla ilgili size zaman kazandırabilecek veya faydalı olabilecek kişileri yazışmalarınıza dahil edin. “CC” yi kullanın. BCC’yi kullanmayı unutmayın. Bazen, bazı bilgileri başkalarıyla gizliden paylaşmak faydalı olabilir. ve bilgi talepleri kapsamında olanlar. E-postalarıma yanıt verirken 3 temel prensibim: Önceliklendirme, acillere anında cevap verme ve dosyalama” diyor.

4. Bağırmayın

Bağırmayın. Gönderdiğiniz e-postaları takip edin. Okundu mu? Zamanında dönüş yapıldı mı? E-postayı göndermek her zaman yeterli olmuyor. Ben bu konuda “Mailbox app” kullanıyorum. Gmail’de tag’ler ile takip yapabilir, 3’üncü parti uygulamalarla kendinize hatırlatmalar belirleyebilir, detayları takip edebilirsiniz.

5. Anahtar kelimeler kullanın

Yazdığınız e-postalarda belirli kelimeleri kullanmanız aramalar yaparken bu e-postalara ulaşmanızı oldukça kolaylaştırabilir. Bunun için kafanızda farklı konular için belirleyeceğiniz bazı kelimeleri e-postalarda kullanmak yeterli olacaktır. Öncelikle e-postalarımı önem ve aciliyet derecesine göre sıralıyorum. Siyasi amaç taşıyan e-postalara ise asla cevap vermiyorum” diyor.


İLGİNİ ÇEKEBİLECEK İŞ İLANLARI

POPÜLER MAKALELER

bimilim