Gününüzü Maksimum Başarıyla Geçirmek İçin Nasıl Planlamalısınız?

Yazar: Pınar Yıldırım

Zaman elimizdeki en değerli kaynaklardan birisi. Buna rağmen, birçoğumuz hayatın karmaşasında kaybolup zamanımızı verimli bir şekilde planlamayı beceremiyoruz.

Başarılı insanların hayatına baktığımızda, onların her dakikanın değerini bildiklerini görüyoruz. Bu da onların zamanlarını planlamalarını, işlerini maksimum verimle yapmalarını ve iş dışında da zamanlarını kaliteli geçirebilmelerini sağlıyor.

Siz de bu başarılı insanlardan biri olmak isterseniz, bir gününüzü maksimum başarıyla nasıl geçirebileceğinizi okumaya devam edin.

Karar vermekten kaçının

Mark Zuckerberg ve Barack Obama’nın her gün aynı kıyafetleri giymelerinin sebebi moda zevklerinin olmayışından değil, zamanlarını verimli geçirmeye çalışmalarından. Araştırmalar doğru karar verme yetimizin gün içinde giderek azaldığını göstermiş. Mark Zuckerberg ve Barack Obama’nın sabah saatlerindeki yüksek karar verme yetilerini ne giyeceklerini seçmeye harcamamak istemelerine şaşırmamalı.

Onlar gibi başarılı insanlar,  bu yüzden sabahları almaları gereken temel kararları mümkün olduğunca otomatik bir düzene oturturlar. Bu şekilde daha sonra almaları gereken önemli kararlarda daha başarılı olurlar.

Bu tabi ki her gün aynı kıyafetle işe gidin demek değil ama en azından sabahları daha az karar vermeye çalışabilirsiniz. Mesela her sabah rutin olarak cevapladığınız mailler için taslak mailler hazırlayabilir ya da kıyafetlerinizi Pazar gününden seçebilirsiniz.

Güne erken başlayın

Zamanını verimli geçiren başarılı insanların bir diğer ortak özelliği de sabahları erken kalkmaları. Araştırmalara göre, sabah erken kalmak insanları daha proaktif yapıyor ve zaman kontrolünde daha başarılı olmayı sağlıyor. Aynı zamanda herkes yavaş yavaş kahvaltısını yaparken, erken kalktığınız için sizin sabah rutinlerinizi gerçekleştirmek için bolca vaktiniz olacaktır. Sabah yürüyüşü ya da yogayı bu rutine eklemek,  zihninizi günün geri kalanına hazırlamanız için fırsat yaratacaktır.

52-17 kuralına uyun

Ara vermeden çalışmak, çoğu insanın farkında olmadan yaptığı bir yanlış. Fakat, beyinlerimiz birer bilgisayar değiller ve yüksek kapasiteyle çalışmaları için düzenli molalara ihtiyaç duyuyorlar. Dünyada en başarılı insanlarla yapılan bir çalışmada, bu insanların başarılarının arkasında ortalama olarak 52 dakikalık bir çalışmayı takip eden 17 dakikalık dinlenme süresi saptanmıştır. Bu değer ortalama bir değer olduğu için, tam olarak 52 dakika olmasa da ihtiyaç duyduğunuzda molalar verip zihninizi dinlendirmek önemli.

Aynı anda birden fazla işle uğraşmayın

İş ilanlarında aranılan özelliklere baktığımızda, aynı anda birden çok işle uğraşabilme yetisi en çok aranılan özelliklerin başında geliyor. Hepimiz aynı anda 10 projeyle birden ilgilenebiliyor olmayı istesek de, aslında bu çok da verimli bir şey değil. Sayısız araştırmanın da gösterdiği üzere, aynı anda birden çok işle ilgilenmek her bir işimizdeki kaliteyi düşürüyor. Bunun sebebi her bir iş değiştirdiğimizde dikkatimizin dağılması ve her seferinde o işi hatırlayabilmek ve kavrayabilmek için ekstra zaman harcıyor olmamız. Bu yüzden aynı anda birden çok işle ilgilenmek yerine, dikkatimizi en önem taşıyan tek bir işe odaklamak verimimizi ciddi oranda arttırıyor.

Kendinize öncelik verin

Devamlı başkaları için bir şeyler yapma zorunluluğu hissettiğiniz sürece, gününüzü planlamak veya hedefler koymak zorlaşır. Berkeley Üniversitesi’nin araştırmasına göre ‘hayır’ demekte zorlanan insanların, işlerini yaparken yoğun stres yaşadıkları ve odaklanmada zorluk çektikleri biliniyor. İnsanlara yardımcı olayım derken, kendi işlerinizi unutmayın. Şunu da unutmamak lazım; kendinize öncelik vermek kabalık değildir, yapmanız gereken bir şeydir.

Tabii ki patronunuza her zaman ‘hayır’ diyemezsiniz ama ona ve takım arkadaşlarınıza yaptığınız işlerin önceliklerini anlatabilir veya elinizde uğraştığınız işlerin çok olduğunu söyleyebilirsiniz. Önemli bir proje üzerinde çalışırken, sırf patronunuz başka bir iş veriyor diye dikkatinizi odaklandığınız işten ayırmak zorunda değilsiniz. Sonuç olarak günlerinizi güzel bir şekilde planladığınızda, işlerinizin başarısının ve veriminin arttığını siz de görebilirsiniz.


POPÜLER MAKALELER

bimilim