Her İş Gününde Yapmanız Gereken 4 Şey

Yazar: Aylin Akay

Gün içinde daha verimli çalışabilmek için Elena Gross’un altın değerinde tavsiyelerini derledik.

Şimdiden öğlen olduğunu fark ettiniz ve yapılacaklar listenizden henüz hiçbir şey yapmadınız mı? Haydi, bu maddeler ile birlikte güne hızlı bir başlangıç yapın!

Geçenlerde işe 1 saat önce gittim. Kafamda bir plan vardı: dünya hakimiyeti ve erken sabah verimliliği. Kahvemi hazırladım, e-posta kutumu açtım ve sonra… Bir baktım ki öğlen olmuştu. Peki bu koskoca gün nereye gitti? Ve daha da önemlisi neden tek anlamlı bir şey yapamamıştım? Tabi ya, gelen kutumu temizledim ama yapılacaklar listesindeki 1 maddeyi bile gerçekleştiremedim.

Bu sönük sabahtan sonra bazı araştırmalar yapmaya karar verdim ve gerçekten çalışma günündeki ilk 1 saati nasıl doğru değerlendireceğimin yolunu buldum. Biraz alıştırmadan sonra öğrendim ki, bu konu hakkında biraz daha düşünceli olursanız çok daha verimli olabilirsiniz. Bu yüzden bir kahve yapın ve artık sabahları çalışma rutininizi bu 4 maddeyi esas alarak gerçekleştirin.

1. En Zorlu Olandan Başlayın

Mark Twain diyor ki, eğer sabah ilk yapmanız gereken şey canlı bir kurbağa yemek ise, günün geri kalan kısmında hiçbir şeyin daha kötüye gitmeyeceğini bilirsiniz. Bu soya sütlü lattenizi kurbağayla değiştirmeniz demek değil, sadece ilk olarak en önemli görevinizi yapmanız gerektiği anlamına geliyor. Çalışmalar, en iradeli olduğumuz saatlerin sabah saatleri olduğunu gösteriyor, bu yüzden motivasyonunuzun gücünden faydalanın ve erkenden en önemli görevinizin üstesinden gelin.

2. Kırmızı Bayraklı E-postaları Tarayın

Verimlilik uzmanları, sabahlarınızı e-postaları okuyarak ve cevaplayarak harcamamanızı öneriyor. İlk elden öğrendiğim kadarıyla bu durum bütün öğleden önce planlarınızı bozabilir. Sabahları, insanların sizden beklediği küçük şeyler yerine asıl üstesinden gelmeniz gereken işlerinize odaklanın.

Gün içindeki planlarınızı etkileyecek kadar büyük öncelikli bir iş olup olmadığını anlamak için hızlıca gelen kutunuzu tarayın ve ardından her şeyin rayında olduğundan emin olun. ‘’Never Check Email In The Morning’’ kitabının yazarı Julie Morgenstern, Huffington Post’ta şunları söylüyor: ‘’Bu isteklerin, bu kesintilerin, bu beklenmeyen sürprizlerin, bu hatırlatıcıların ve bu problemlerin sonu yok. Minimum 59 dakikadan az bir süre bekleyemeyecek çok az şey vardır.’’ Bu yüzden eğer gün boyunca daha verimli olmak istiyorsanız, sabahları gelen kutunuzdan uzak durun.

3. Yapılacaklar Listenizi Yarıştırın

Yapılacaklar listenizi düzenleme işi, o listeye yeni bir madde eklemek gibi gelebilir. Ama bunu yapmak o altın ‘’kapanış saati’’ için bir pusula yaratmaya benzer. Hangi görevin diğerinden daha önemli olduğuna nasıl karar verirsiniz? Zaman yönetimi ve verimlilik uzmanı Laura Venderkam’ın tavsiyesini uygulayın ve kendinize hızlıca şu 5 soruyu sorun:

  • Asıl büyük hedefiniz için bu bir adım ilerleme sağlar mı?
  • Patronunuz bunun en önemli madde olduğunu düşünür mü?
  • Size para kazandırır mı?
  • Zihinsel yükünüzü hafifletir mi?
  • Bu iş sadece bugün mü yapılabilir?

Öncelikle düzenlenmiş bir listeye sahip olun, ardından büyük işleri küçük maddelere bölerek onların üstesinden geldiğinizi göreceksiniz.

4. Ekibinizle Bir Arada Olun

Bu küçük ama etkili bir adımdır, sabahları iş arkadaşlarınıza selam verin. Bu sadece güne iyi bir ruh haliyle başlamanızı değil, aynı zamanda (temsili bir örnek olarak) öğleden sonra olası bir yangında alevleri söndürme konusunda yardıma ihtiyaç duyarsanız, size yardım edecek iş arkadaşlarına sahip olmanızı sağlar.

İşte şimdi çalışma gününüzü başarıyla tamamlayabilmek için yapmanız gereken 4 şeye sahipsiniz. Kahvenizi yapın, temsili kurbağanızı yiyin ve işe koyulun!


bimilim