İyi Hazırlanmış Sunumlar İçin Takip Edilmesi Gereken 3 Adım

Yazar: Fatih Bildirici

Sunum hazırlamak ve onu sunmak günümüz dünyasında hem eğitim hem iş hayatında oldukça önemli bir beceri. Bu sunumları yaratıcı yapabilmek ve sunumun içeriğini iyi kurgulayabilmek de konuya dikkati artıracak bir etkendir. Yapılan araştırmalara göre Amerika’da çalışanların %25’i her gün bir sunum dinliyorlar.

Bazı sunumların oldukça sıkıcı ve konuyu anlatmaktan uzak olduğunu tecrübe ettiğimiz durumlarda iyi sunum hazırlamanın ve iyi sunum yapmanın önemini daha net görüyoruz. Bazı alanlarda sunumlar spesifik özelliklere sahip olsa da sunum hazırlamak için kullanılan belli metodlar vardır. Piramit metodu, Öncelik metodu vs. bunlara örnek gösterilebilir.

İkna edici ve güzel bir sunum yapmak için aşağıda vereceğimiz 3 adımı takip etmek ve nüanslara dikkat etmek oldukça önemlidir. Ayrıca sunumlara zihinsel hazırlıkta sunumun etkinliğini etkiler. İşte o 3 adım;

1- Durum Analizlerini Yapmak

İşlerin mevcut durumunu gözler önüne sermek, sunumda önemli bir aşamadır ve tercih edilmesi gerekir. Örneğin, kurumun mevcut durumu, satış rakamları, büyüme oranları gibi durumlar sunuma giriş aşamasında dikkat çeken nüanslardır. Gerçek rakamları yansıtmak dinleyicilerde bir güven ve odaklanma yaratır. Pozitif rakamları özellikle vurgulamak da sunumun olumlu etki bırakmasında yardımcıdır.

2- Komplike Durumlara Yer Vermek

Komplike sorunlalrı vurgulamak ve arkasından onların çözümüne yönelik yol haritaları sunmak, yani dinleyiciye ilk aşamada bir sorun, soru bırakmak sunum hazırlarken dikkat edilmesi gereken adımlardan biridir. Örneğin; “Geçen üç ay boyunca satış rakamlarındaki artış durdu.” gibi bir ifade etki uyandırabilir ve yeni strateji sunmanıza olanak sağlar.

Ayrıca sunduğunuz bu komplike durumları gerçek rakamlarla, reddedilemez analizlerle desteklemeniz de sunumun etkinliğini artıracaktır.

3- Çözüm Önerileri Getirmek

Sunduğunuz komplike durumları havada bırakmamak, ve yapısal olarak bütünlüğü sağlamak açısından onlara yaratıcı çözüm önerileri getirmek oldukça önemlidir. Bunun yanında sunuma dikkati çekmek için de faydalı olacaktır. Her bir sunum sayfasında, tek bir noktaya odaklanmak da oldukça önemlidir.

Örneğin bir sayfada “Satışı büyütmek için yeni bir program başlatmak gerekir.” gibi bir tespit yapıldıysa hemen ardından onu destekleyecek aşağıdaki gibi çözüm önerileri getirilebilir;

1- Yeni müşteriler kazanmaya odaklanmalıyız.

2- Mevcut müşterilere daha fazla ürün satışı yapmak için çözümler geliştirmeliyiz.

Sunum hazırlarken bu yapısal etkenlere dikkat etmek oldukça önemli birçok çalışan iş hayatında özellikle sunum konusunda çok sorun yaşadığını vurguluyor. Sizde toptalent.co’yu takip ederek sunum hazırlamak hakkında daha fazla bilgi alabilirsiniz.


İLGİNİ ÇEKEBİLECEK İŞ İLANLARI

POPÜLER MAKALELER

bimilim