🇹🇷 Türkçe

Mülakat hatırlatma e-posta örneği

Mülakat hatırlatma e-posta örneği yazılım pozisyonlarında, kariyer sayfanızda ya da iş ilanı sitelerinde yayınlayabilmeniz için hazırlanmıştır. 

Bu e-posta ile adaylara aşağıdakileri hatırlatabilirsiniz:

  • Görüşmenin tam günü ve saati, özellikle birkaç haftadan daha önce planlanmışsa
  • Kimliklerini veya diğer belgelerini (örneğin portföy veya değerlendirme) görüşmeye getirmek
  • Ofisinizin konumu ve oraya nasıl ulaşacağınıza ilişkin yönergeler
  • Bir video platformu aracılığıyla görüşme yapıyorsanız, kimlik bilgileri veya oturum açma ayrıntıları

Bu hatırlatma e-postasını mülakatlardan önce göndermek aday deneyimini iyileştirmeye yardımcı olabilir. Örneğin, adaylar, kendileriyle iletişime geçmek için fazladan çaba sarf ettiğinizi ve mülakata hazırlanmak için ihtiyaç duyacakları tüm bilgileri onlara verdiğinizi takdir edeceklerdir.

Ayrıca işe alım sürecini geciktirebilecek ve adayları hayal kırıklığına uğratabilecek olası yanlış anlamaları da önleyebilirsiniz. Örneğin, bir video görüşmesine girmek üzere olan adayların oturum açma bilgileri ellerinde olmadığında, aramaya geç kalabilirler ve hatta telaşa kapılabilirler - özellikle imrenilen bir aday için asla iyi bir şey değildir.

Bu e-postayı kısa tutun ve konu satırından, yaklaşan görüşmeniz için bir hatırlatma olduğunu açıkça belirtin. Mülakatları planlamak için adaylarla iletişime geçiyorsanız, mülakat onayı e-posta şablonumuza bakın .

Mülakat hatırlatma e-posta şablonu: Örnek 1 (yüz yüze görüşme)

E-posta konu satırı: [ Şirket_adı ] / [ Yarının ] [ İş_başlığı ] pozisyonu için mülakat için hatırlatma

Merhaba [ Aday_Adı ] / Sayın [ Aday_Adı ],

Sizinle [ yarın ] buluşmayı dört gözle bekliyoruz – anlaştığımız gibi, [ işe alma görevlisi/işe alma yöneticisinin adı ] sizi [ saatte ] ofislerimizde ağırlayacak.

[ Girişte güvenlik görevlisi sizden isteyeceği için lütfen kimliğinizi yanınızda getiriniz. İşte ofislerimize yol tarifi içeren bir bağlantı. Daha fazla bilgiye ihtiyacınız olursa beni 1-444-555-2222 numaralı telefondan aramaktan çekinmeyin. ]

Teşekkürler,

[ Adınız ]
[ E-posta imzası ]

Mülakat hatırlatma e-posta şablonu: Örnek 2 (video mülakat)

E-posta konu satırı: [ Şirket_adı ] ile görüşme için hatırlatıcı / [ Yarınki ] [ İş_başlığı ] pozisyonu için video mülakatı

Merhaba [ Aday_Adı ] / Sayın [ Aday_Adı ],

Sizinle yarın konuşmayı sabırsızlıkla bekliyoruz – anlaştığımız gibi, [ işe alım görevlisi/işe alma yöneticisinin adı ] sizinle video platformumuz [ satıcının adı ] üzerinden görüşecek.

[ Aramaya giriş yapmak için bu bağlantıya tıklayın ve ardından aşağıdaki bilgileri kullanın:
Kullanıcı Adı: JobTitle_Company
Şifre: 123456

Mümkünse, kameranızın ve mikrofonunuzun düzgün çalıştığından emin olmak için birkaç dakika önce bağlayın. Herhangi bir teknik sorun yaşarsanız, e-posta yoluyla benimle iletişime geçmekten veya 1-444-555-2222 numaralı telefondan beni aramaktan çekinmeyin. ]

Teşekkürler,

[ Adınız ]
[ E-posta imzası ]

🇬🇧 English

Interview reminder email

This Interview reminder email template is optimized for posting to online job boards or careers pages and easy to customize for your company.

With this email, you can remind candidates about the following:

  • The exact day and time of the interview, particularly if it was scheduled more than a few weeks earlier
  • To bring their ID or other documents (e.g. portfolio or assessment) to the interview
  • Your office’s location along with directions on how to get there
  • Credentials or login details if you’re interviewing via a video platform

Sending this reminder email before interviews can help improve candidate experience. For example, candidates will appreciate that you went the extra mile to contact them and give them all the information they’ll need to come prepared at their interview.

You can also avoid potential misunderstandings that might delay the hiring process and frustrate candidates. For example, when candidates who are about to enter a video interview don’t have the login info at hand, they could be late to the call or even get flustered – never a good thing especially for a coveted candidate.

Keep this email brief and make it clear from the subject line that it’s a reminder for your upcoming interview. If you’re contacting candidates to schedule interviews, check our interview confirmation email template.

Interview reminder email template: Example 1 (in-person interview)

Email subject line: Reminder for interview with [Company_name] / [Tomorrow’s] interview for the [Job_title] position

Hi [Candidate_Name] / Dear [Candidate_Name],

We’re looking forward to meeting you [tomorrow] – as we agreed, [the recruiter/ hiring manager’ name] will welcome you at [time] in our offices.

[Please make sure to bring your ID with you, as the security guard will ask for it upon your entry. Here’s a link with directions to our offices. Feel free to call me at 1-444-555-2222 if you need further information.]

Thanks,

[Your name]
[Email signature]

Interview reminder email template: Example 2 (video interview)

Email subject line: Reminder for interview with [Company_name] / [Tomorrow’s] video interview for the [Job_title] position

Hi [Candidate_Name] / Dear [Candidate_Name],

We’re looking forward to speaking with you tomorrow – as we agreed, [the recruiter/ hiring manager’ name] will meet you over our video platform [name of vendor].

[To log in to the call, click on this link and then use the following details:
Username: JobTitle_Company
Password: 123456

If possible, connect a couple minutes earlier to make sure your camera and microphone are working properly. If you experience any technical issues, feel free to contact me via email or call me at 1-444-555-2222.]

Thanks,

[Your name]
[Email signature]

Toptalent.co'da en iyi yetenekleri işe alın

 Ücretsiz İş İlanı Ver