Mülakatlara Hazırlan Toptalent
Skype ile İş Görüşmesi İçin 7 Tavsiye
Yeni CV örneklerini inceleDaha önce hiç Skype ile iş görüşmesi gerçekleştirdiniz mi? Tam yüz yüze bir görüşme olmaması ve telefonla mülakattan daha az sınırlayıcı olmasıyla Skype online mülakatları kolay ve rahat gibi görünse de mutlaka bir ön hazırlık gerektirir.
Günümüzde bir çok şirketin şehir dışından ya da yurtdışından başvuran adaylar ile ilk yüzyüze görüşmeyi yapmak için en sık kullandıkları yöntem Skype. Özellikle de iş görüşmelerinin ilk aşamalarında, başka bir şehir ya da ülkeye gitmek yerine video görüşmeleri daha kolay ve ucuz bir alternatif sunmaktadır.
İş görüşmesini yapacağınız yöneticinin şehir dışında veya ülke dışında olması bir Skype görüşmesini zorunlu hale getirmiş olabileceği gibi uluslararası bir şirket söz konusu olduğunda da Skype üzerinden online görüşme yapılarak mülakat gerçekleştirilebilir. Öncesinde şirket seni arar, saat farkları göz önüne tutularak iki tarafa da uygun bir gün ve saat için sözleşilir ve söz konusu günde görüşme gerçekleşir.
Her ne kadar bilgisayarlarlara ve chat programlarına alışık olsak da, Skype iş görüşmesi sanıldığı kadar kolay olmayabilir. Tamamen teknolojiye bel bağladığın bir ortamda, ekran karşısında kendini güvenli ve rahat hissedebilmek için biraz pratik yapman gerekecektir. Bizim tavsiyelerimiz de bu yolda en iyi sonuçları alman için sana iyi bir rehber olacaktır.
Eğer daha önce Skype iş görüşmesi gerçekleştirdiyseniz eminim arkanızda anlatacağınız ilginç anılarınız birikmiştir. Bu anılar hem olumlu hem de olumsuz olabileceği gibi aynı zamanda bir sonraki deneyiminiz için çıkaracağınız dersleri de beraberinde getirir. Yok eğer henüz Skype aracılığla bir iş görüşmesi gerçekleştirmediyseniz ve çok yakında Skype ile bir iş görüşmeniz varsa birazdan okuyacaklarınız işinize çok yarayacak.
1. Teknik hazırlıklarınızı tamamlayın
Öncelikle Skype üzerinden gerçekleşecek bir iş görüşmesi dendiğinde doğal olarak aklınıza hemen görüntülü bir görüşme olacağı geliyor. Oysa bu bazen bir telefon görüşmesi gibi sadece sesli bir görüşme de olabilir. Ancak siz yine de hazırlığınızı görüntülü bir görüşme olacakmış gibi yapmalısınız.
Uygun bir Skype kullanıcı adı ve profil resmi seçerek başla. İnternet bağlantının iyi olduğundan, kameranın ve mikrofonunun çalıştığından ve pilinin tam dolu olduğundan emin ol. Küçük kulaklıklar sesin yankılanmasını önlemede çok daha iyi bir seçenek olacaktır. Bağlantı koptuğunda nasıl çözüm bulacağın konusunda araştırma yap ve böyle teknik bir sorunla karşılaştığında sakin kal – unutma ki gelecek işvereninin karşısında kameraya karşı kötü bir şey söylemek işe alınma şansını minumuma indirecektir.
Online bir görüşme yaptığınıza göre internet bağlantınızın ve kullandığınız bilgisayarın teknik olarak sizi yarı yolda bırakmayacağına emin olun. Görüntülü görüşmelerde genelde bu yönde eksiklikler görüntü kalitesinde sıkıntılar yaşamanıza ve görüşmenin daha başlamadan bitmesine neden olur.
2. Kontrol edebileceğiniz bir ortam yaratın
Skype görüşmeleri görüntülü bir görüşme olacağından görüşmeyi yapacağınız mekan çok önemli. Eğer mesai saatleri dışında bir saatte görüşme olacaksa muhtemelen evinizde, çalışma odanız iyi bir seçim olacaktır. Ancak odanızda rahatsız edilmeyeceğinize emin olmalısınız. Odanızda sadece kameranın görebileceği yeri toparlamanın yeterli olduğunu asla düşünmeyin. Görüşme esnasında ne olacağı hiç belli olmaz. Bulunduğunuz mekan her yeriyle düzgün olsun; risk almayın.
Tüm pencereleri kapat, telefonunu sessize al, oda arkadaşlarını ve varsa eğer evcil hayvanını kibarca oda dışında tut. Kamera ile görünün arka planın düzenli ve temiz olduğuna emin ol ve kameranın ayarlarını görüşme başlamadan yap; böylelikle görüşmeyi yapan kişinin dikkatini dağıtmamış olursun. Ayrıca arkanda parlak bir ışığın olmadığından da emin, parlak ışık yüzünü karanlık göstereceği için pek de hoş bir görüntü olmaz.
Bir bardak su ile birlikte, CV’nin ve iş başvurusu ile ilgili yazışmalarınızın hem basılı hem de elektronik kopyasını yanına almayı unutma.
3. Kıyafetinize özen gösterin
Teknik ve fiziki şartlar harika ise artık nasıl görüneceğinize bakabiliriz. Her ne kadar yüz yüze bir görüşme olmayacaksa da, baştan sona mülakat için giyinmeyi atlamamalısın. Kameradan görünmeyen kısım için resmi olmayan rahat bir kıyafet giymek cazip gelse de, görüşme sırasında ayağa kalkma durumun olması halinde bu pek de hoş bir görüntü olmayacaktır. Kısacası, sanki gerçek bir iş görüşmesine gidiyormuş gibi giyinmekte büyük fayda var. Çok parlak renkler ve küçük çizgiler karşındaki kişinin gözlerini yorabileceği için bunlardan kaçınmalısın. Ayrıca, kıyafetinin bulunduğun ortamın renkleri ile de uyumlu olduğuna dikkat etmelisin, ne çok ters renkler olmalı, ne de aynı renkler olup seni yok etmemeli.
4. Göz kontağı kurun
Nereye baktığınızın farkında olun. Yüz yüze mülakatta (veya herhangi bir iş toplantısında) göz kontağı hayati önem taşır bu yüzden bunun aynısını Skype mülakatı sırasında da yapın.
Gerçekteki göz temasının eş değeri olan kameraya bakarak konuşmaya çalış. Eğer ekranda görüşme yapan kişinin resmine bakarsan, göz temasını kaçırabilirsin. Eğer görüşme sırasında not tutman gerekirse bir defter kullan, eğer bilgisayarda not tutarsan, tuş sesleri karşındaki kişinin dikkatini dağıtabilir. Skype görüşmeleri sırasında kendi resmini saklama opsiyonun var ama biz bu opsiyonu kullanmanı pek tavsiye etmeyiz, zira arada arka plana ve vücut pozisyonuna bakmanda fayda var.
5. Zamanında online olun
Son olarak, görüşme yapacağınız kişiyi Skype’ta contact listenize önceden eklemeyi unutmayın. Böylelikle görüşmeden önce belirsizliklerle karşılaşma ve görüşme vaktini geçirme gibi sıkıntılar yaşamaktan kurtulmuş olursunuz. Görüşme vaktinden en az 10 dakika önce online olmanız da yine faydalı olacaktır.
Görüşme saatiniz geldi ve hatta 1-2 dakika geçiyor ancak henüz görüşme yapacağınız şirket yetkilisinden bir çağrı gelmiyorsa siz onu aramayın. Her ne olursa olsun tam zamanında yerinizde ve online (çevrimiçi) pozisyonunda olun ve karşı tarafın sizi aramasını bekleyin.
6. Görüşmeyi doğru sonlandırın
Söylemesi yapmasından daha kolay olsa da lütfen veda ederken el sallama! Bundan daha da önemlisi, görüşme bittikten sonra mülakat ile alakası olmayan bir şeyler söylememen. Kamerayı kapatmak ve sesli görüşmeyi bitirmek iki ayrı işlem olduğundan görüşmeden sonra ikisini de kapattığından emin olmalısın.
7. Mülakat öncesinde deneme yapın
Eğer Skype iş görüşmelerinde yeniysen, sana pratik yapman konusunda destek verecek bir arkadaş bul; böylelikle onunla olabilecek olumsuz durumları önlemek için prova yapabilir, bulunduğun ortamın dekorasyonu ve aydınlatmasına, giyeceğin kıyafete birlikte karar verebilirsiniz. Rahat ve bedenin üst kısmı görülecek şekilde bir sandalyeye otur. Skype üzerinden dosya nasıl alınır ve gönderilir, mikrofon nasıl sessiz konuma getirilir ve konuşma nasıl bekletme moduna alınır gibi teknik konuları mutlaka önceden öğrenmelisin.
