İş Hayatında Başarı Toptalent

YENİ BİR İŞE BAŞLADIĞINIZDA İHTİYAÇ DUYACAĞINIZ 7 E-POSTA ŞABLONU

İşteki ilk haftanız size sıçrama yapmanızın veya yere koşarak düşmenizin üzerinde ne kadar etkili olduğunu söylüyor.

Ama nasıl? Size hala yabancı olan bu insanları etkilemek için ne söyleyebilirsiniz ki?

İlk haftanızda bu e-postaların bir kısmını göndererek başlayabilirsiniz (muhakeme yeteneğinizi kullanın – insanların e-posta kutularını gereksiz yere tıkamaya gerek yok)

E-posta Şablonu #1

Yakın Bir Şekilde Çalıştığınız Takım Üyesi İçin

Bu iş arkadaşınız direkt olarak sizinle aynı müdüre rapor veriyor ve bildiğiniz gibi çeşitli projelerde yan yana çalışıyor olacaksınız. Telaşın ve koşturmacanın içinde birbirinizi tanımanız için neredeyse hiç zaman olmayacak, gayri resmi bir şekilde kahve veya öğle yemeğine davet ederek bir bağlantı yaratın. Eğer bu kişiye iyi davranabilirseniz ekstra puan kazanırsınız. (eğer yapamazsanız puan kaybetmezsiniz)

Merhaba! (İsim)

Daha önce kısaca tanıştırıldık biliyorum ama yalnızca sana küçük bir not göndererek seninle burada çalışmak için sabırsızlandığımı söylemek istedim!

Eğer hızlıca bir kahve ya da öğle yemeği molasında konuşup birbirimizi biraz daha tanımak için zaman bulabilirsek çok sevinirim.

Bu (gün) ve (saat) senin için uygun mu? Ben ısmarlıyorum!

Beni haberdar et,

(Adınız Soyadınız)

E-posta Şablonu #2

Ortak Bir Şekilde Çalıştığınız Departman İçin

Bildiğiniz gibi yakın çalışma arkadaşlarınız dışında düzenli aralıklarla farklı departmanlarla görevler arası bir şekilde çalışacaksınız. Birilerine ulaşıp kendinizi tanıtmanın size asla bir zararı dokunmaz – yani siz ilk tanışma çemberi etrafta dönerken oyalanan o garip yabancı değilsiniz.

Merhaba! (Departman) takımı,

Umarım hepiniz harika bir gün geçiriyorsunuzdur!

Ben (Adınız) ve ben buradaki yeni  (iş unvanınız). Bildiğim kadarıyla burada birçok farklı projede birlikte çalışıyor olacağız, size ulaşıp kısaca kendimi tanıtmak istedim.

Hepinizle çalışmak için fazlasıyla heyecanlıyım ve sizinle gelecek toplantımızda (tarih) bizzat tanışmayı dört gözle bekliyorum.

Yakında görüşmek üzere,

(Adınız Soyadınız)

E-posta Şablonu #3

Devralacağınız Proje veya Müşteriler İçin

Senden önceki çalışan kişi ne kadar işine bağlı olursa olsun, yine de kendini tamamlanmamış projelerin ortasında bulacaksın. Ya da bundan sonra ilgileneceğin müşterilere kendini tanıtman gerekebilir.

Merhaba (İsim)

Umarım haftanız iyi geçiyordur!

Benim adım (Adınız), ve buradaki (Şirketin adı) yeni (Unvanınız) benim.

Bu görevle bundan sonra (görev ya da proje adı)’nin ilerlemesi için ben ilgileniyor olacağım. İhtiyacınız olan herhangi bir şey için bana  ulaşma konusunda tereddüt etmeyin, yardımcı olabilirsem çok mutlu olurum! Çalışmak için hazır olduğumda halihazırdaki hedeflerimizin uyuştuğu konusunda emin olmak için sizinle iletişime geçeceğim – eğer uyuşmuyorsa o noktaya varmak için neler yapabileceğimiz hakkında konuşabiliriz.

Tüm iyi dileklerimle,

(Adınız Soyadınız)

E-posta Şablonu #4

Daha Önce Sizin Pozisyonunuzda Olan Kişi İçin

Eğer sizden önceki kişi tamamen farklı bir şirkete geçtiyse iletişime geçmenizin hiçbir yararı yok. Ancak eğer bu çalışan kişi hala etraftaysa; terfi aldıysa veya farklı bir departmana geçtiyse bir bağ kurmak yardımcı olabilir – özellikle yeni görevinize alışırken yaşadığınız herhangi bir zorluk varsa ya da sormak istediğiniz bir soru varsa.

Merhaba (İsim),

Benim adım (Adınız) ve bildiğiniz gibi ben buradaki yeni (Unvanınız).

Birçok insandan bu görevde ne kadar iyi olduğunuzu duydum, ben de kendimi tanıtmam gerektiğini düşündüm.

Yeni pozisyonumda harekete geçmeyi dört gözle bekliyorum, biliyorum insanların beklentilerini karşılamak ve sizin boşluğunuzu doldurmak için çok uğraşmam gerekecek. Eğer bu pozisyonda başarılı olmamı sağlayacak küçük ipuçlarınız varsa kendinize saklamayın J

Bu takımın bir parçası olduğum için mutluyum,

(Adınız Soyadınız)

E-posta Şablonu #5

İletişim Ağınızdaki İnsanlar İçin

Çoğu durumda LinkedIn’den paylaşacağınız işinizin değiştiğini duyuran bir post iletişim ağınızı değiştirmek için yeterli olabilir. Ancak eski işinizden olan bağlantılarınız varsa – tedarikçi firma, serbest çalışanlar, basından irtibatlarınız ya da bir başkası – yeni işinizde birlikte çalışmaya devam etmeyi umduğunuz; bu kişileri güncel durumdan şahsen haberdar etmenin size bir zararı dokunmaz!

Merhaba (İsim),

Umarım haftanız harika geçiyordur!

Size yeni e-posta adresimden yazıyorum. Artık (Bir Önceki Firmanın Adı) ile çalışmıyorum ve (Yeni Firmanızın Adı) buradaki fırsatı (Unvanınız-Pozisyonunuz) olarak kabul ettim.

Sizinle iş birliği yapmaktan çok memnunum, umarım yeni pozisyonumda çalışmaya devam etmek için bir yol bulabiliriz.

Eğer bir şeye ihtiyacınız olursa benimle iletişime geçmekten çekinmeyin.

Heyecanla bekliyorum!

En iyi dileklerimle,

(Adınız Soyadınız)

E-posta Şablonu #6

Sizinle Aynı Gün Başlayan Kişi İçin

Bir çok şirket yeni işe alınan ve aynı gün başlayan çalışanlar için rastgele bir şekilde “seni tanımak” isimli aktiviteler ayarlıyorlar. Ancak ya yeni iş vereniniz bunu yapmazsa? Acemi arkadaşlarınıza ulaşmak kötü bir fikir değil – her şey bir yana yeni iş stresinizi gerçekten anlayabilecek kişi sadece o.

Merhaba (İsim),

Benim adım (Adınız) ve burada (Unvanınız) olarak işe başlıyorum. Duyduğum kadarıyla ikimizin de ilk günü, ben de sana ulaşıp kendimi tanıtabileceğimi düşündüm. Biz acemiler birbirimize destek olmalıyız değil mi?

Hiçbir amaç olmadan mola odasını bulana kadar etrafı keşfetmene yardımcı olabilecek birine ihtiyacın olursa bana haber ver. (Evet, şimdiden iki kere kaybolduğumu kabul ediyorum..)

Bütün iyi dileklerim çalışmaya başlar başlamaz seninle – hepimiz aynı teknedeyiz!

(Adınız Soyadınız)

E-posta Şablonu #7

Bütün Ofis İçin

Eğer ilk gününüzde ofis genelinde e-posta ile duyuru yapan bir şirket için çalışıyorsanız bu sizin mesaja cevap verip iyi bir ilk izlenim yaratmanız için bir fırsat. Eğer masanızda tutmak için tatlı ikramlarınız varsa bonus puan kazanabilirsiniz.

Herkese merhaba,

İçten hoş geldin dilekleriniz için hepinize çok teşekkür ederim! Hepinizle çalışmayı ve sizleri daha iyi tanımayı dört gözle bekliyorum. Masama uğrayıp tatlı veya ikramlardan alıp bir “merhaba” demek konusunda tereddüt etmeyin!

Görüşmek üzere,

(Adınız Soyadınız)

 

Yeni bir işe başlamak sinir bozucu olabilir – ve hatta sürekli bir etkiyle başlamanızın önemli olduğunun hatırlatılması kaygılarınızı daha da tetikleyebilir.

Neyse ki bu kulağa geldiği kadar karmaşık olmak zorunda değil. Bu e-postaların bazılarını birlikte çalışacağınız insanlara gönderin ve doğru bir şekilde başladığınıza emin olun.