Zamanı İyi Kullanmanın En İyi 10 Yolu

Yeteneklerini Geliştir Toptalent

Zamanı İyi Kullanmanın En İyi 10 Yolu

Zaman soyut bir kavramdır. Geri alınamaz, durdurulamaz ve arttırılamaz; herkes için 1 hafta 7 gün, 1 gün 24 saattir. Bu nedenle ilk olarak “zamanın yönetilemeyeceği” gerçeğini kabul etmek gerekir. Diğer yandan, zamanı ölçmenin en etkili yollarından biri de hayatımıza sığdırdığımız işlere bakmaktır. Bu işlerin niteliklerine, azlığına ve çokluğuna bakarak zamanı ne derece verimli kullandığımızı ölçebiliriz.

1. Sağlığınıza daha fazla dikkat edin/kendinize iyi bakın

Dengeli beslenme, düzenli uyku, kendinize zaman ayırmanız ve hoşlandığınız aktiviteler yapmanız, sizin iş hayatınızda daha iyi motive olmanızı ve daha verimli çalışmanızı sağlar. Bunu bir arabaya da benzetebilirsiniz. Arabanıza ne kadar iyi bakarsanız ve arabanıza ne kadar iyi benzin koyarsanız, arabanızın kullanma süresi o kadar uzun ve rahat olur.

2. ‘Blok’ çalışın, bölünmeleri  engelleyin

İşlerinizi aralıksız yapmaya çalışın. Ara vermek ve tekrar başlamak konsantrasyonunuzu tekrar sağlamanızı gerektirir. Bunu sık sık yapmak size ciddi oranda zaman ve enerji kaybettirir.

3. Zaman hırsızlarını ortadan kaldırın

Çevrenizde dikkatinizi dağıtacak, işinizi yapmanıza engel olacak etkenlerden uzaklaşın. Bu, daha iyi konsantre olup daha verimli çalışmanızı sağlar. Bunun için iş arkadaşlarınızdan yardım alabilir, mesajlarınızı belli saatlerde okuyabilir, telefonlarınızı telesekretere yönlendirebilir veya sessiz bir toplantı odasına gidip çalışabilirsiniz.

4. Daha az, daha fazla olabilir

Başka bir deyişle kalite, adetten daha önemlidir. Gün içerisinde ajandanıza daha az sayıda iş kaydetmeniz, bu işleri daha kaliteli ve sağlıklı yapmanızı sağladığı gibi, beklenmedik son dakika işlerin düzeninizi bozmasını da engelleyecektir.

5. Ajanda kullanın

Zamanınızı kontrol altında tutmak ve iyi kullanmak için bir ajanda sistemi uygulayın. Bunun için çeşitli paket programlar, “TimeManager” tipi kağıtlı sistemler, cep bilgisayarları bulabilirsiniz. Bunlardan kendinize en uygun olanını seçin. İsterseniz kendi ajandanızı kendiniz de yaratabilirsiniz.

6. Gerektiğinde ‘Hayır’ diyin

Zamanınız yoksa, konu hakkında fazla bilgi sahibi değilseniz “Hayır” demelisiniz. Bu hem iş yükünüzü azaltacak hem de kendi işinize daha fazla zaman ayırmanızı sağlayacaktır. Bunu bir hafta boyunca deneyin, farkı göreceksiniz.

7. Zaman yaratın

Günlük işleriniz arasından size fazla getirisi olmayacak, vakit kaybı olarak gördüğünüz en az bir aktivitenizi ajandanızdan çıkartın ve böylece ortaya çıkan boş zamanı iyi kullanın.

8. Otomatikleştirin

Teknolojiyi kullanın. Teknolojiden yararlanarak zamanınızı alan birçok aktiviteyi otomatikleştirebilir, böylece “çalıntı” zamanınızı en aza indirebilirsiniz. Mesela telefonla konuşmak yerine elektronik postadan yararlanmak veya benzer işler için hazır listeler ve şablonlar oluşturmak gibi…

9. İşlerinizi aktarın/delege edin

Sorumluluğunuzda olan her işi kendiniz yapmak zorunda olmayabilirsiniz. Başkalarına devredebileceğiniz işler mutlaka vardır. Bu işleri kendi zaman kaybınızı önlemek için işyerinden bir iş arkadaşınıza devredebilir veya dış kaynak kullanımı (outsourcing) hizmeti veren ve bu işi en az sizin kadar iyi yapabilecek olan şirketlerden destek alabilirsiniz.

10. Birleştirin

Hoşunuza gitmeyen bir işi yaparken aynı anda hoşunuza giden bir diğer aktiviteyi yapın, göreceksiniz bu zaman sizin için ne kadar eğlenceli geçecek. Mesela sıkıcı birkaç telefon görüşmesi yaparken bir taraftan da sevdiğiniz müziği çalmak gibi…
Zaman hepimize günde sınırlı miktarda verilen doğal bir kaynaktır. Umarız zamanınızın küçük bir kısmını bu fikirleri veya kendi fikirlerinizi uygulamak için kullanırsınız. Karşılığı çalışmak, hatta eğlenmek için daha fazla zaman şeklinde size geri dönecektir.

CV, Mülakat, İş Arama Programları
İş Arama Paketi
İş Arama Paketi Sertifika Al
İş Arama Paketi
CV Hazırlama Paketi Sertifika Al
İş Arama Paketi
Mülakat Hazırlık Paketi Sertifika Al
CV Hazırlama Programı

Kolay CV Hazırlayıcı ile sadece gerekli alanları doldurun ve CV’nizi yollamaya başlayın!

Hemen Başla
Sertifika Programları
Digital Marketing Specialist
Digital Marketing Specialist Sertifika Al
Microsoft Office for Business
Microsoft Office for Business Sertifika Al
Online Staj Programı
Online Staj Programı Sertifika Al
Kariyer Araçları
İngilizce Seviye Testi
İngilizce Seviye Testi Hemen Başla
Excel Seviye Testi
Excel Seviye Testi Hemen Başla
Kişisel Gelişim Planı
Kişisel Gelişim Planı Hemen Başla

Daha Fazla Kariyer Tavsiyesi

Toptalent

CV’de Olması Gereken Bilgisayar Programları ve Yazılımları 2021

CV’de olması gereken bilgisayar programları, iş hayatında en çok kullanılan programlar Office ve grafik programları hakkında yazımızı okumak için tıkla!

Daha fazla oku
Toptalent

İşveren Tükenmişliği: Neden Oluyor ve Ne Yapabilirsiniz?

İşveren Tükenmişliği: Neden Oluyor ve Ne Yapabilirsiniz? detaylı bilgi için tıklayınız.

Daha fazla oku
Eda Kalyon

Beyin Göçü Nedir? Türkiye’de Beyin Göçü Sebepleri

Beyin göçü nedir? Beyin göçü kavramını, nedenlerini ve sonuçlarını sizler için kaleme aldık.

Daha fazla oku
Merve Coşkun

Kariyer Hedefi Sorularına Nasıl Cevap Vermeliyiz?

Kariyer Hedefi Sorularına Nasıl Cevap Vermeliyiz? Toptalent ekibi tarafından hazırlanan kariyer hedefi örneklerini incelemek için hemen tıkla!

Daha fazla oku
Toptalent

İngiltere’de Nasıl İş Bulunur? İngiltere’de İş İmkanları Nelerdir?

İngiltere’de nasıl iş bulunur? İngiltere’deki iş imkanları nelerdir? İngilitere'de çalışmak isteyenler için hazırladığımız detaylı içeriğimizi okumak için tıklayın!

Daha fazla oku
Ezgi Pür

Kanvas İş Modeli Nedir? Örneği Nelerdir?

Kanvas iş modeli hakkında merak ettiğiniz her soruya yanıt bulabileceğiniz yazımıza ulaşmak için sayfamızı ziyaret edebilirsiniz.

Daha fazla oku
Eda Kalyon

Excel Formülleri : Yeni Başlayanlar İçin 20 Temel Excel Formülü

Hayatınızı kolaylaştıracak excel formüllerini sizler için topladık. Topla, düşeyara, çarpma ve eğer gibi en önemli excel formüllerini öğrenmek için tıklayın!

Daha fazla oku
Toptalent

CV’de Olması Gereken Bilgisayar Programları ve Yazılımları 2021

CV’de olması gereken bilgisayar programları, iş hayatında en çok kullanılan programlar Office ve grafik programları hakkında yazımızı okumak için tıkla!

Daha fazla oku
Toptalent

Referans Mektubu Rehberi - 2 Referans Mektubu Örneği

Referans mektubu nedir ve nasıl oluşturulur? Akademik ve profesyonel referans mektubu örneklerini görüntülemek için hemen rehberimizi ziyaret edin!

Daha fazla oku
Toptalent Business School

CV Hazırlama Programı ile 14.90TL’ye Mükemmel Bir CV Hazırla

Üniversite öğrencileri, yeni mezunlar ve profesyoneller için hazır tasarım CV örnekleri ile 14.90TL'ye hızlı, profesyonel CV oluştur, CV PDF olarak indir.

Daha fazla oku
Mira Tarhük

Koronavirüs Salgını Sırasında CV'yi Öne Çıkarma Yolları

Koronavirüs iş piyasasını nasıl etkiledi? COVID-19 salgını sırasında iş nasıl bulabilirim? Koronavirüs salgını sırasında CV'mi nasıl öne çıkarabilirim? İşte tüm bu soruların cevabı!

Daha fazla oku
Toptalent

İşveren Tükenmişliği: Neden Oluyor ve Ne Yapabilirsiniz?

İşveren Tükenmişliği: Neden Oluyor ve Ne Yapabilirsiniz? detaylı bilgi için tıklayınız.

Daha fazla oku
Toptalent

Liderlikte Çeşitlilik: Neden Önemlidir ve Ne Yapabilirsiniz?

Liderlikte Çeşitlilik: Neden Önemlidir ve Ne Yapabilirsiniz? detaylı bilgi için tıklayın

Daha fazla oku
Toptalent

İş Alım Sürecinde Video Mülakat Nasıl Kullanılır?

İş Alım Sürecinde Video Mülakat Nasıl Kullanılır? detaylı bilgi için tıklayınız.

Daha fazla oku
Toptalent

En iyi Adayları İşe Almak İçin Video Mülakat Rehberi

En iyi Adayları İşe Almak İçin Video Mülakat Rehberi detaylı bilgi için tıklayın.

Daha fazla oku
Eda Kalyon

Beyin Göçü Nedir? Türkiye’de Beyin Göçü Sebepleri

Beyin göçü nedir? Beyin göçü kavramını, nedenlerini ve sonuçlarını sizler için kaleme aldık.

Daha fazla oku
Mustafa Şahin

Girişimcilik Nedir? Girişimci Ne Demek?

Girişimcilik nedir? Girişimci nedir? gibi merak edilen soruların cevaplarını bulabileceğiniz blog yazımızı okumak için hemen tıklayın!

Daha fazla oku
Merve Coşkun

Transkript Nedir? Transkript Belgesi Ne İşe Yarar?

Transkript nedir? Transkript belgesi ne işe yarar ve nasıl alınır? Transkript hakkında merak ettikleriniz için blog yazımızı okuyabilirsiniz!

Daha fazla oku
Selenay Türkoğlu

Staj Başvurusu Nasıl Yapılır?

Lise ve Üniversite öğrencileri için staj başvuru sürecinde dikkat etmeleri gereken her şeye sizin için hazırladığımız içeriğimizden ulaşabilirsiniz.

Daha fazla oku
Merve Coşkun

Kariyer Hedefi Sorularına Nasıl Cevap Vermeliyiz?

Kariyer Hedefi Sorularına Nasıl Cevap Vermeliyiz? Toptalent ekibi tarafından hazırlanan kariyer hedefi örneklerini incelemek için hemen tıkla!

Daha fazla oku
Merve Coşkun

Referans Nedir?

Referans nedir? Referans araması neden yapılır? gibi soruların yanıtlarını öğrenmek için hemen sayfamızı ziyaret edin!

Daha fazla oku
İdil Söker

Mülakat Türleri

Mülakat türleri nelerdir? İşte en yaygın mülakat türleri ve haklarında bilmen gerekenler!

Daha fazla oku
Zeynep Ayhan

Mülakat Hazırlık Rehberi

Mülakata nasıl hazırlanılır? Mülakat teknikleri nelerdir? İş görüşmesine hazırlık nasıl olmalıdır? Bu mülakat hazırlık rehberi, iş görüşmelerine en iyi şekilde hazırlanmanı sağlayacak!

Daha fazla oku
Toptalent

İngiltere’de Nasıl İş Bulunur? İngiltere’de İş İmkanları Nelerdir?

İngiltere’de nasıl iş bulunur? İngiltere’deki iş imkanları nelerdir? İngilitere'de çalışmak isteyenler için hazırladığımız detaylı içeriğimizi okumak için tıklayın!

Daha fazla oku
Toptalent

İngiltere Skilled Worker Vizesi Nedir? Skilled Worker Visa Nasıl Alınır?

İngiltere Skilled Worker Vizesi (Skilled Worker Visa) nedir? Skilled Worker Vizesi nasıl alınır? Skilled Worker Vize başvuru şartlarını öğrenmek için tıklayın!

Daha fazla oku
Ezgi Taşoğlu

Şahıs Şirketi Nedir? Şahıs Şirketi Nasıl Kurulur?

Kendi şirketini kurmak isteyenlerin şahıs şirketi hakkında merak ettikleri her şeye ulaşabileceği yazımıza ulaşmak için tıklayın.

Daha fazla oku
Ezgi Pür

Start-Up Nedir? Start-Up Şirketler Nasıl Kurulur?

Start-Up şirket kurulumu ve Start-Up proje örnekleri gibi merak ettiğiniz her soruya detaylı cevap almak için sayfamızı ziyaret edebilirsiniz.

Daha fazla oku
Ezgi Pür

Kanvas İş Modeli Nedir? Örneği Nelerdir?

Kanvas iş modeli hakkında merak ettiğiniz her soruya yanıt bulabileceğiniz yazımıza ulaşmak için sayfamızı ziyaret edebilirsiniz.

Daha fazla oku
Ezgi Pür

Marka Tescili Nedir? Nasıl Yapılır? Ne Kadar Sürer?

Marka tescili süreci hakkında merak ettiğiniz her şeye ulaşabileceğiniz sizler için hazırladığımız yazımıza ulaşmak için tıklayın.

Daha fazla oku
Ezgi Taşoğlu

Yıllık İzin Nedir? Yıllık İzin Süreleri Nasıl Belirlenir?

Beyaz yakalıların yıllık izin süreci hakkında merak ettikleri her şeye ulaşabileceği yazımıza ulaşmak için tıklayın.

Daha fazla oku
Ezgi Pür

Mobbing Nedir? Mobbing Türleri Nelerdir?

İş yerinde mobbing uygulanması hakkında merak ettiğiniz her şeye sizler için hazırladığımız blog içeriğimizde hızlıca ulaşabilirsiniz.

Daha fazla oku
Eda Kalyon

Excel Formülleri : Yeni Başlayanlar İçin 20 Temel Excel Formülü

Hayatınızı kolaylaştıracak excel formüllerini sizler için topladık. Topla, düşeyara, çarpma ve eğer gibi en önemli excel formüllerini öğrenmek için tıklayın!

Daha fazla oku
Gizem Dikyar

İş Yaşamında İkna Teknikleri Nedir? Nasıl Uygulanır?

İş hayatına yeni başlayanlar için rehber niteliğinde olacak ikna teknikleri hakkında merak ettiklerinize ulaşmak için sayfamıza tıklayın.

Daha fazla oku
Ezgi Taşoğlu

Pomodoro Tekniği Nedir? Pomodoro Tekniği Nasıl Uygulanır?

Verimliliğinizi arttıracak pomodoro tekniği hakkında merak ettiğiniz tüm sorulara yanıt bulmak için sayfamızı ziyaret edebilirsiniz.

Daha fazla oku
Merve Coşkun

Psikoloji Öğrencilerinin Okuması Gereken 15 Kitap

Psikoloji öğrencilerinin okuması gereken en popüler 15 kitabı sizler için ele aldık. Detaylar için sayfamızı ziyaret edin!

Daha fazla oku