Başarılı Bir Video Mülakat İçin 7 Tavsiye

Yazar: Osman Bengür Dönmez

Son zamanlarda gittikçe popülerleşen video mülakat hem işveren için hem de işe başvuran için çok büyük kolaylık sağlamakta. Her ne kadar sosyal medyalara alışık olsak bile hem bir iş görüşmesi hem de bu iş görüşmesinin tamamen teknolojik bir ortamda olma düşüncesi sizi biraz strese sokabilir. Peki bu online mülakatlarını nasıl güzel ve başarılı gerçekleştirebiliriz? Debbie Swanson’ın verdiği 7 tavsiyeye bir göz atalım.

Özellikle son zamanlarda ilk izlenim yüz yüze yapılmak zorunda değil. Uzaktan yapılan mülakatlar ve toplantılar günümüz iş dünyasında daha da yaygınlaşmaya başladı. Er ya da geç, bu uzaktan iş görüşmelerine bir gün siz de dahil olacaksınız, ya da fiziksel olarak bulunmadığınız bir mekanda sunum yapmanız istenecek. Peki arada mesafeler varken bu muhteşem ilk izlenimi nasıl oluşturacaksınız? İşte o 7 madde:

1. Görevlere bakın

man-coffee-cup-pen-large

Sobic’in zorlanarak da olsa öğrendiği şirket kültürünü uzaktan öğrenebilme, online mülakatlarda artık anahtar beceriler olmaya başladı. Mademki iş görüşmenizde fiziksel olarak bulunamıyorsunuz, böyle durumlarda görevler kısmına bakmak çok daha önemli bir role sahip oluyor.

Öncelikle araştırmanızı yapın: çalışanların, yöneticilerin nasıl giyindiklerini ve davrandıklarını daha iyi anlayabilmek için başvuruda bulunacağınız şirketin kendi websitesine, Facebook sayfasına ve Twitter’daki geri bildirimlerini mutlaka kontrol edin, ondan sonra görüşmeniz için hazırlanmaya başlayın. Eğer ev haliniz daha çok sıradan günlük kıyafetlerden yanaysa, Sobic’inki gibi bir görüşmede bej rengi pantolonunuzla hata yapmakla daha iyi edersiniz!

Farz edelim ki bedeninizin alt kısmı masa altında gizlenecek, siz de muhtemelen en sevdiğiniz eşofman altınızı giymeye kalkışacaksınız. Peki ya herhangi bir eşyanızı ayarlamak zorunda kalırsanız? Bu durumun aynı zamanda psikolojik yanı da var: ev kıyafetinizi değiştirmeye çalışmak, düşünce yapınızı daha profesyonel bir biçime değiştirmenize de yardım eder.

2. Çevrenizi hazırlayın

startup-photos-large

Aramanız bir video araması da olsa, telefon görüşmesi de olsa; mutlaka sessiz, ciddi, düzenli ve kapısı olan bir odada yapın. Karışık bir arka plan hedef kitlenizin dikkatini dağıtabilir, örgütsel becerilerinizin karşı tarafa yanlış aktarılmasından bahsetmiyorum bile. Aynı zamanda kişisel eşyalarınızı da toplamanızda fayda var, ne de olsa çok fazla bilgiyi paylaşmaya gerek yok. İyi düzenlenmiş bir masaüstü ile boş veya fazla karışık olmayan sade bir arka plan her zaman en iyisidir.

Evdeki herkesi toplantı konusunda bilgilendirdiğinizden emin olun; yüksek sesli bir müzikle veya birinin isminizle bağırmasıyla aniden bölünmek istemezsiniz. Köpeğinizi vaktinden önce besleyin ve gezdirin, çocuğunuz varsa da kardeşinizi veya komşunuzu çocuğunuza bakması için arayın.

3. Pratik yapın

people-office-group-team-large

İlk birkaç video görüşmelerinizin nereye bakacağınızı anlamakla, ellerinizi yerleştirmek veya ses düzeyinizi ayarlamakla sizi utanmış hissettireceği kesin. Ama daha önceden pratik yaparak bütün bunlara çözüm bulmak çok kolay. Arkadaşınızla bir mülakat alıştırması yapın ve bunu kaydedin, böylece videoda nasıl bir izlenim yaratacağınız hakkında daha kesin bir fikre sahip olacaksınız. Sonrasında ise kaydınızı analiz edin ve sonuçtan memnun olana kadar bu süreci tekrarlayın.

4. Gülümsemeyi unutmayın

pexels-photo-132681-large

Birebir iş görüşmelerinde karşınızdaki kişiye doğal bir şekilde gülümseyip, görüşme boyunca yüzünüzde hoş bir ifadeyi korumaya çalışırsınız. Ama bunu uzaktan bir görüşme esnasında yapmak daha zor. Karşınızda canlı birinin eksikliği, araç gereçlerden veya kameradan oluşan olası dikkat dağınıklığından dolayı refleksif olarak gülümsemeniz daha zor olabilir. Böyle bir durumda sanki kameraya şaşkın şaşkın bakakalmışsınız gibi bir görünüm oluşur.

“Gülümseme, ortamın gerginliğini azaltmak ve mülakat yaptığınız kişiyle samimiyetinizi geliştirmek için en iyi yoldur. Ve telefonda görüştüğünüzde ise karşınızdaki kişi sizi görmese bile gülümsemeniz bir şekilde kendini belli eder.”

Tabii ki de bir odada tek başına otururken gülümsemek zordur. Aramadan önce ayna karşısında yapılan bir gülümseme alıştırması veya sizi güldürmeyecek bir arkadaşınızla konuşmak sizin için faydalı olabilir. Eğer ihtiyacınız olursa da duvarda kamera alanı dışında bir yere sizi neşeli tutması için komik bir fotoğrafınızı yapıştırabilirsiniz.

5. Aktif kalın

man-people-space-desk-large

Daha önce “aktif dinleme” diye bir şey duymuş muydunuz? Özellikle telefon görüşmelerinde karşınızdaki kişiye periyodik olarak hala orada olduğunuza dair bilgilendirme yapmak çok önemlidir. Karşınızdaki kişi konuşurken aralarda “hmm” veya “evet” gibi dinlediğinizi belli edici şeyler söylemenizi öneririm.

Konuşmanızı daha da etkileyici yapmaya ek olarak karşınızdaki kişiye teknolojik açıdan bir sorun olmadığı ve gerçekten hala daha dinlediğiniz konusunda güvence verir. Ve karşınızdaki kişi sizi tamamen görmese bile görüşmeniz boyunca bilgisayarınızda bir şeyler kurcalamaya çalışmayın. Arka planda klavyeye tıklamak gibi “dinlemiyor” imajı vermek sizi oldukça kötü bir duruma düşürebilir.

6. Devam edin ve kopya çekin

desk-laptop-notebook-pen-large

Telefon veya video görüşmelerinin en büyük avantajı her şeyi hatırlamak zorunda olmayışınızdır. Ben Cober “Karşınızdaki kişinin haberi olmadan önünüze post-it notlar yapıştırabilirsiniz. Öz geçmişinizi, şirket hakkındaki gelişmeleri, olası konuşma konularını ve sormak istediğiniz soruları önünüze yerleştirin.” önerilerinde bulunuyor.

Tabii ki de harfi harfine okumak istemezsiniz, bu yüzden elinizdeki materyale aşina olduğunuzdan ve notlarınızın ihtiyacınız olduğunda göz atıp kolayca hatırlanabilecek olmasına özen gösterin.

7. Teknolojik sorunları hemen bildirin

pexels-photo-59628-large

Video veya telefon araç gereçlerinize güvendiğiniz zamanlarda sinyal hatası, bağlantı zayıflığı veya parazit gibi teknolojik sorunlarla karşılaşabilme ihtimaliniz oldukça yüksek. Probleme dikkat çekmek konusunda çekinebilirsiniz ama soruyu anlamadığınız için kesin bir cevap vermemek isteyebilirsiniz. Ama bunun yerine basit bir “Afedersiniz?” işe yarayabilir.

Eğer sorun devam ederse mutlaka bir sorun olduğunu dile getirin. Eğer bilgisayarınızdan değişik sesler gelmeye devam ediyorsa görüşmeyi bitirmek ve daha sonrasında sorunu çözmeye çalışmak en sağlıklısı olur. Belki ilerideki yöneticiniz bu konu ile ilgili sizin hakkınızda sorun çözücü bir kişi olduğunuz ve şirket için kaliteli bir servis sağlayabileceğiniz notunu alır.


İLGİNİ ÇEKEBİLECEK İŞ İLANLARI

POPÜLER MAKALELER

bimilim