Başarılı İnsanların Günlük Olarak Uyguladığı Zaman Yönetimi İpuçları

Yazar: Ayşe Şeftali

Bazı insanların nasıl işi çekip çevirdiğini, nasıl aileleriyle zaman geçirebildiklerini, nasıl konferansa katıldığını ve nasıl kitap okuyabildiklerini hiç merak ettin mi? Nedeni süper güçlere sahip olmaları değil. Bu insanlar, başarılı insanların günlük olarak uyguladıkları zaman yönetimi ipuçlarını öğrendiler.

Başarılar çünkü zamanlarını yönetmeyi biliyorlar ve bunun için çabalıyorlar. Zaman yönetimini geliştirmek için dünyanın en başarılı insanlarından bazılarının ipuçlarını öğrenmekten daha iyi bir yolu var mı? İşte o ipuçları:

1. Bir sabah rutini oluştur.

Yazar Laura Vanderkam, birçok başarılı insanın programlarını inceledikten sonra ortak bir konu buldu; hepsinin sabah rutini var. Bu sabah rutinleri farklılıklar gösterse de genellikle erken uyanıyorlar, egzersiz yapıyorlar, haberleri okuyorlar, sağlıklı bir kahvaltı yapıyorlar ve ilk olarak en zorlu görevlerinin üstesinden gelmeye çalışıyorlar.

2. Zamanını boşa harcama.

Yaşam ve işletme stratejisti Tony Robbins “Zaman Yönetimi İçin En İyi Rehber” kitabında zamanına da parana özen gösterdiğin şekilde davranmanı öneriyor. Zaman, korunması gereken sınırlı bir kaynaktır. Nasıl mı? Zamanını boşa harcamayarak. Robbins, boşa harcanan zamanı verimli bir zamana dönüştürmeni öneriyor.

Zaman yönetimini ölü bölgeleri yeniden tasarlayarak zamanını daha verimli hale getirebilirsin. Okumayı seviyorsan fakat vaktin yoksa, sabah metro ile işe giderken ya da bekleme odasındayken kitabını okuyabilirsin. Ya da sesli kitapları dinleyebilirsin.

3. "Nakavt listeleri" oluştur.

Girişimci, yatırımcı ve “The Profit” 'in mimari Marcus Lemonis, “Dolabımda, bodrum katımda küçük not kartlarım var” diyor. “O gün yapmak istediğim beş şeyin bir listesini yapayacağım ve istisnasız o beş şeyi halledeceğim" diye ekliyor. Başka bir deyişle; not kartlarındaki bu öğeler kendisi için tutması gereken bir sözdür.

Bu kartları sabahları yazdığından gününe doğru bir adım atmak için mükemmel bir yol. Lemonis, ''Listelerimi günün sonunda hazırlamıyorum. Günün başında hazırlıyorum” diyor. Günün sonunda da listeleri tamamladıkça uçak yapıp boşluğa bıraktığı için bunlara ''nakavt listeleri'' diyor.

4. Toplantılardan kaçın.

İş insanı Mark Cuban, “Beni bir toplantı için ikna etmenin tek yolu; bana bir çek yazıyor olmanızdır.” diyor.

Yatırım ve girişimci Elon Musk şirket çapında ilettiği bir Tesla e-postasında çalışanlardan aşırı toplantılardan kaçınmalarını istedi çünkü bunun büyük şirketlerde bir “mantar” olduğunu düşünüyor.

Televizyon sunucusu olan Oprah Winfrey, kesinlikle gerekmedikçe toplantılardan kaçınıyor. Peki neden Cuban, Musk ve Winfrey bu kadar toplantı karşıtı?

Toplantılar işini tamamlamanı engelleyen ciddi verimlilik katilleridir. Harvard Business School ve Boston Üniversitesi'nden araştırmalar da bunu destekliyor. Bunun yerine, Cuban ve Winfrey ayrıntılı e-postaları tercih ediyor. Ancak, bir toplantı planlaman gerektiğinde, çalışan sayısını istediğin gibi tut, kesin bir gündemin olsun ve mümkün olduğunca kısa tut.

5. Bugün e-postanı kontrol etme.

Acil olmadıkça bugün aldığın e-postaların hiçbirine bugün asla cevap verme. Önemli veya önemsiz fark etmeksizin aldığın tüm maillere cevap vermen neredeyse bütün gününü alır ve yorulmana neden olabilir. Bu yüzden tüm maillere cevap vermekten kaçın. Çünkü zorunda değilsin!

6. Kendine zaman ayır.

Muhtemelen takviminin her dakikasını ayırmak cezbedicidir. Ancak Warren Buffett ve Bill Gates farklılaşmak için ısrar ediyor. Her ikisi de takvimlerinde bol miktarda boş zaman bırakarak başarılı olduklarını ve zaman yönetiminin sağladıklarını söylüyor.

Birkaç "boş zaman" bırakmak ortaya çıkabilecek öngörülemeyen durumları ele almak için programlara esneklik kazandırır. Daha da önemlisi bir kişiye tutkularına odaklanması ve zamanını kontrol edebilmesi için zaman verir. Buffett'in dediği gibi "Yani istediğim her şeyi satın alabilirim, temel olarak, ama zamanı satın alamam."

7. Karar yorgunluğunu azalt.

Gün geçtikçe kararlarının kalitesi düşüyor. Bu nedenle başarılı kişiler bir günde verdikleri karar sayısını azaltmasıyla tanınır. Verimsiz görevlerden birkaç dakika sonra uzaklaşırlar. Dahası, gün boyunca daha fazla zihinsel alana sahip olurlar.

ABD'nin eski cumhurbaşkanı Barack Obama, kıyafetlerini sınırlayarak bunu başardı. “Sadece gri veya mavi takım elbise giydiğimi göreceksiniz. Kararları azaltmaya çalışıyorum. Ne yediğim veya ne giydiğim hakkında karar vermek istemiyorum. Çünkü almam gereken çok fazla karar var.” diyordu.

8. Yapılacaklar listeni oyunlaştır.

SeatGeek'in kurucusu ve CEO'su Jack Groetzinger, CNBC'ye "Yapılacaklar listemi oyunlaştırarak zevkli hale getiriyorum.'' diyor. “Tüm görevler için tahmini bir dakika sürem var ve her bir öğeyi başlatıp bitirdiğimde kaydetmem gereken bir yazılım yazdım. Her gün bir verimlilik hedefine ulaşmam için kendimi zorluyorum.Tek başıma oyun oynamanın en iyi bölümü afiş üzerinde her noktaya sahip olmam.” diye ekliyor.

9. Yardımcı bul.

Her şeyi kendin yapmak isteyebilirsin ancak her şeyin üstesinden gelmek sadece stresli değil, aynı zamanda inanılmaz derecede zaman alıcıdır. Bu yüzden sana görevlerinin üstesinden gelmen ve hayatını daha iyi kontrol altına alabilmen için bir mentor veya yardımcı bul.

10. Gidiş-geliş saatlerini değiştir.

Eğer işe gidip geliyorsan, bunun zamanını ne kadar yediğini zaten biliyorsundur. Çözüm; zaman zaman evden çalış. Ancak, ofise gitmen gereken günler ne olacak?

Oath'ın CEO'su Tim Armstrong bu zaman kaybını gidip gelme zamanını değiştirerek çözüyor. Armstrong, “Ya gerçekten sabahın erken saatlerinde evden çıkıyorum, işe trafik yoğunluğu geçtikten sonra gidiyorum ya da işe gidip trafik yoğunluğu biraz azalana kadar biraz daha kalıyorum.” diyor.

11. Tembelleş.

Bu kulağa zor geliyor. Ancak bazı başarılı ve üretken insanlar tembel olabilir. Bu yüzden sürekli, nefes almadan çalışmak yerine bazen tembelleşmek gerekir. Çünkü tembelleşirken hem vücudunu hem de kafanı dinlendirebilirsin.

En iyi yeteneklerin kariyer platformu toptalent.co'ya üye ol, Türkiye'nin ve dünyanın en iyi şirketlerinin iş, staj ve kariyer fırsatlarını keşfet.


İLGİNİ ÇEKEBİLECEK İŞ İLANLARI

POPÜLER MAKALELER

bimilim