Excel Nedir? Ne İşe Yarar?

Yazar: Hilal Ateş

Microsoft Excel günümüzde hem iş hayatında hem de günlük işlerde sıklıkla kullanılan, deyim yerindeyse hayat kurtaran bir programdır. Microsoft şirketi tarafından 1985 yılında Mac kullanıcıları için, 1987 yılında ise Windows kullanıcıları için ilk sürümleri yayınlanan Excel; çeşitli hesaplamaların yapılabildiği, tabloların ve grafiklerin oluşturulabildiği bir elektronik  tablolama programıdır. Tablolama programı olarak adlandırılır çünkü içerisinde formüllerin, verilerin, girdilerin yer alabildiği on binlerce hücreden oluşmaktadır.

Microsoft Excel iş hayatında verileri kaydetmek, istatistikler oluşturmak ve incelemek ve  gerektiğinde bu verileri rahatlıkla analiz etmek gibi pek çok işte kullanılabilmektedir.

Örneğin, bir şirketin çalışanlarının isim, soy isim, departman, telefon numarası, doğum günü, ev adresi gibi bilgileriyle beraber maaşlarını da görebileceği farklı veri türleri için tablolama özelliklerine sahip bir programdır. Bu iş için Excel kullanıldığı gibi aynı şirket, aylık kâr oranlarını tespit etmek ve bu oranları görselleştirmek için de Excel’i kullanır. Bununla beraber bu bilgiler istenilen şekilde filtrelenebilir veya sıralanabilir. Excel programı kullanıcıya, verileri kaydetme imkânı sunduğu gibi veri analiz etmeyi ve görselleştirmeyi de kolaylaştırmaktadır.

Excel nedir?

İş hayatında, okul hayatında veya günlük hayatta sıklıkla başvurulan Excel nedir?

Excel içerisinde temel tablolama işlemlerini içeren, satırlardan ve sütunlardan oluşan elektronik tablo (elektronik çizelge, spreadsheet) programıdır. Her bir satır ve sütunun kesiştiği küçük dikdörtgen kutular birer “hücre” olarak adlandırılır. Hücre Excel’in en küçük birimidir, bu hücrelere veriler kaydedilebilir veya kaydedilen veriler üzerinde çeşitli işlemler (matematik ve istatistik işlemleri, filtreleme işlemleri, tablo ve grafik oluşturma) yapılabilir.

Sayılar, yazılar, boole değerleri, tarih ve saat, formüller gibi pek çok farklı veri türü Excel hücrelerine kaydedilebilmektedir. Bu verileri kullanarak Excel’de farklı tablolar (örn. Pivot  tablo) veya farklı grafikler (örn. Çizgi grafik, sütun grafiği, histogram) oluşturulabilir. Bu sayede veriler görselleştirilebilir. Bununla beraber Excel kendine has Excel formülleri ve  kısayollar içermektedir.

Excel’de matematiksel işlemleri yapmak için belirli formüllere ihtiyaç vardır. Bir şirket son 5 aydaki giderlerinin tümünü Excel’deki toplama formülü sayesinde tek bir seferde toplayıp, uzun hesaplamalara veya karışıklıklara gerek kalmadan öğrenebilir.

Excel ne işe yarar?

Excel’de uzun matematiksel hesaplamalar birkaç tıklama ile kolaylıkla gerçekleştirilebilir. Elde edilen sonuçlar kolaylıkla görselleştirilebilir ve depolanabilir. Kısacası Excel, verileri analiz etmeye ve işlemeye yarar. Bunlarla beraber; Excel yeniden düzenlemeye, ekleme yapmaya veya önceki işlemleri değiştirebilmeye oldukça uygun bir programdır.

Microsoft Excel diğer Microsoft Office programlarına kaydedilen verileri alabilmek için de oldukça kullanışlıdır. Ayrıca, Excel’de tek bir dosyada yüzlerce farklı türde veri kaydedilebilmektedir. Örneğin; bir şirketin son 10 yıllık mali raporu tek bir Excel dosyasında, yıllara göre farklı sayfalar oluşturarak kaydedilebilir ve bu dosyaya gerektiğinde çeşitli düzenlemeler yapılabilir.

İş hayatında özellikle mühendisler ve istatistikle ilgilenenler tarafından sıklıkla kullanılabildiği gibi günlük işler için dahi oldukça işlevsel bir arayüze sahiptir Excel. Bir şirketin hemen hemen her biriminde farklı verileri kaydetmek, analiz etmek ve çeşitli hesaplamalar yapmak için kullanılabilir. Aynı zamanda bir evin gelir-gider durumunu hesaplamak, bir borcun ödeme durumunu takip etmek için de kullanılabilir.

Excel hangi alanlarda kullanılır?

Excel matematiksel hesaplamanın gerektiği her alanda, veri görselleştirmek için, veri ekleme-çıkarma, yeniden düzenleme gibi işlemler için rahatlıkla kullanılabilen bir elektronik tablolama programıdır.

Çeşitli mühendislik dallarında, istatistiksel hesaplamalarda, finansal işlem ve hesaplamalarda, öğrenciler için okul hayatında sıklıkla kullanılan bir program olan Excel’in kullanımı da oldukça kolaydır. Günümüzde iş hayatında hemen hemen her departmanda veriyle ilgilenen herkes için Excel vazgeçilmez bir araçtır.

Excel’in ara yüzü, pek çok işlemi kolaylıkla gerçekleştirmeyi, verileri bir arada tek bir sayfada görebilmeyi sağlar. Yine Excel sayesinde, girdiler ve çıktılar rahatlıkla farklı sayfalara ayrılabilir veya birleştirilebilir.

Bunlarla beraber Excel dışarıya veri aktarma veya dışardan veri almaya da oldukça uygun bir programdır. Bu sebeple veri aktarma veya veri alma işlemlerinin gerçekleşmesi gereken işlerde de sıklıkla Excel’e başvurulur.

Excel’in kullanıldığı bazı alanlar aşağıdaki gibi özetlenebilir:

  • Veri girişi
  • Veri yönetimi
  • Programlama (Excel VBA)
  • Finansal analiz
  • Finansal modelleme
  • Hesaplama
  • Grafik oluşturma
  • Zaman ve iş yönetimi

Excel öğrenmenin faydaları nelerdir?

Excel kadar faydalı ve kullanışlı bir programı öğrenmenin ve kullanmanın da pek çok faydası bulunmaktadır. Peki, Excel öğrenmenin faydaları nelerdir?

  1. Beceri setini geliştirir. Beceri setini geliştirmeye devam etmek, kariyerini ilerletmek için çok önemlidir. Excel öğrenerek, bir şirkette hemen hemen her pozisyonda kullanılabilen ve değer verilen bir dizi kritik beceriyi elde edebilirsin. Böylece, CV'ini de güçlendirmiş olacaksın.
  2. İstihdam edilebilirliğin artar: Şirketler ve İK, özgeçmişinin özel beceriler bölümüne göz atmaktan hoşlanır. Beceriler ve eğitim, her şirketin gurur duyduğu niteliklerdir. İleri Excel becerilerini özgeçmişine eklediğinde, işe alınma olasılığın önemli ölçüde artar. Çünkü şirketler, Excel ve diğer Office 365 programlarına hakim adayları tercih eder. Birçok şirket, şirket iletişimi ve dokümantasyondan proje yönetimi ve performans takibine kadar her şey için bu programlara büyük ölçüde bağımlıdır.
  3. Verimliliğini ve üretkenliğini artırır: Excel; üretkenliği hızlandırmak, büyük miktarda veri ve hesaplamayla uğraşırken çalışanların daha verimli olmasını sağlamak için hayati bir araçtır. Excel'i daha ileri düzeyde anladığında, görevlerini tamamlamana ve verilerini daha hızlı analiz etmene olanak tanıyan daha gelişmiş araçlarını kullanma becerisine sahip olacaksın. Ayrıca, iş akışı sürecini kolaylaştırabilen ekip üyelerini veriler konusunda güncel tutmana olanak tanır.
  4. Şirketin değerli bir üyesi olursun: Değerli bir çalışan olmak sana yalnızca daha iyi iş güvenliği sağlamakla kalmaz, aynı zamanda ilerleme fırsatları da sunar. Kendini şirket için hayati kılmanın yolu, daha verimli, daha iyi eğitimli ve iş fonksiyonlarında daha yetenekli olmaktan geçer. Excel'i ileri düzeyde bilmenin sana sağlayabileceği şey budur.
  5. Verileri düzenlemeni kolaylaştırır: Veri toplamak ve düzenlemek için yaygın olarak kullanılan bir araç, elektronik tablolardır. Ve en basit haliyle Excel, elektronik tablo yazılımıdır. Tüm verilerini dikkatli bir şekilde düzenlemeni sağlarken, bilgileri istediğin şekilde sıralamana olanak tanır. Ham durumdaki veriler çok büyük ve analiz edilmesi zor olabilir. Excel'in gelişmiş yetenekleri ile bilgilerini daha iyi organize edebilecek, gerektiğinde hesaplamalar yapabilecek, bilgileri uygun şekilde analiz edilebilecek ve daha iyi görüntülenebilmesi için grafiklere veya çizelgelere aktarılabilecek şekilde sıralayabileceksin.
  6. İşini kolaylaştırır: Excel'de ne kadar yetkin olursan, sistemde o kadar hızlı gezinebilirsin. Microsoft Excel, daha hızlı çalışmana ve hatta tüm Microsoft Office ürünlerinde kullanılabilecek daha karmaşık Excel stratejilerini öğrenmene olanak tanıyan çeşitli kısayollara sahiptir. Ayrıca Excel sayfandaki verileri çeşitli programlarda kullanabilecek, bilgileri yeniden girme ihtiyacını azaltacak ve iş akışını daha iyi hale getirmene olanak tanıyacaksın. İşin ne kadar kolaysa ve üstesinden gelmek için ne kadar donanımlıysan, işinden o kadar zevk alırsın.

Nasıl Excel öğrenebilirim?

Bu kısma kadar çeşitli özelliklerinden, öğrenmemizin faydalı olacağından bahsettiğimiz Excel nasıl kullanılır?

Genellikle bu programın karmaşık ve zor olduğundan bahsedilir. Excel’i kullanmak zannedildiği kadar zor değildir. Excel eğitimleri ve çeşitli Excel kursları sayesinde Excel’in pek çok özelliği ve kullanımı rahatlıkla öğrenilebilir. Özellikle çevrimiçi (online) programlar Excel öğrenme sürecini oldukça kolaylaştırmaktadır.

Excel gibi programları öğrenme sürecinde, anlatılanları bilgisayar üzerinde öğrencinin de deneyerek uygulaması öğrenmeyi daha etkili ve kalıcı hale getirmektedir.

Sen de Microsoft Office Sertifika Programları sayesinde Microsoft Excel’i ve diğer Microsoft Office programlarını online olarak kolaylıkla öğrenebilirsin.

En iyi yeteneklerin kariyer platformu toptalent.co'ya üye ol, Türkiye'nin ve dünyanın en iyi şirketlerinin iş, staj ve kariyer fırsatlarını keşfet.


İLGİNİ ÇEKEBİLECEK İŞ İLANLARI

POPÜLER MAKALELER