İş Garantili Bir Ön Yazı Nasıl Yazılır?

Yazar: Yaren Güvenilir

Elbette, CV iş başvurusunun en önemli parçasıdır. Potansiyel yöneticilere iş için neden mükemmel aday olduğunu gösterir. Ama bu sadece senin vitrinin.

Diğer yandan ön yazın çok daha önemlidir. İşe alım yöneticilerini ilk etapta özgeçmişine çeken bir reklam panosu gibidir.

Bu iki anlama gelir. İlk olarak, evet, gerçekten bir kapak mektubuna ihtiyacın var. Daha sonra, başvurduğun işi almak için bir mücadele şansı istiyorsan harika olması gerekir.

Bunun bir ön yazı yazmayı daha da korkutucu ve bunaltıcı hale getireceğinden eminiz ama derin bir nefes al ve rahatla çünkü doğru yere geldin.

İşte sana iş kazandıran bir ön yazının nasıl yazılacağına dair adım adım kılavuz:

1. Girişini başlıkla yap.

İlk olarak: temel bilgiler.

Her kapak mektubunun bir başlığa ihtiyacı vardır. Alakasız küçük bir ayrıntı gibi görünebilir, ancak işe alma yöneticisinin göreceği ilk şey budur, bu nedenle iyi organize edilmiş ve görsel olarak çekici olması gerekir. 

Peki, başlığa ne yazarsın?

Senin (gönderenin) iletişim bilgileri. Özellikle:

• Adın - soyadın

• Telefon numaran

• Mail adresin

• Posta adresin (veya daha yaygın olarak yaşadığın şehir ve ülke)

Ayrıca isteğe bağlı olarak şunları da ekleyebilirsin:

• Mesleki unvanın veya hedef iş unvanın

• Sosyal medya profil URL'lerin

• Profesyonel web siten, online portföyünüzün vb. linki

İdeal olarak, başlık tam olarak CV'nde kullanılana benzemelidir.

Bu arada, ön yazını bir email mesajı şeklinde gönderiyorsan, bunların hiçbirini eklemene gerek yoktur. Kapanışta adını, telefon numaranı ve email adresini eklemen yeterlidir. (Ayrıntılar için 8. Adıma bakabilirsin!)

2. Tarihi ve adresi ekle.

Artık başlığı hallettiğimize göre, ön yazını yazmaya başlamanın zamanı geldi. Bu, aşağıdakileri içermesi gereken en üst bölümle başlar:

• Bugünün tarihi (gönderildiği tarih)

• İşe alım yöneticisinin adı ve mesleki unvanı

• Başvurduğun şirketin adı ve adresi

Unutma: Alıcının adresi geleneksel olarak ön yazının soluna hizalanır.

Bu arada, asla ayları kısaltma (ör. "26 Ek. 2020") veya tüm sayıları (ör. "26/10/2020") resmi harflerle kullanma. Daima tam tarihi yaz.

3. Profesyonel bir selamlama ile başla.

Ön yazını kime gönderiyorsun?

Cevap basit:

Doğrudan okuyacak kişiye. Başka bir deyişle, ön yazında kullandığın profesyonel selamlama, işe alım yöneticisini ismiyle belirtmelidir.

Genellikle, yayınlanan iş ilanında bir kişi adı ve email adresi yazılır. Bu, yazında hitap etmen gereken kişidir. Peki ya iş ilanı, işe alım yöneticisinin adını içermiyorsa?

Bu noktada gereken tek şey biraz araştırma yapmak.

Çalışacağın bölümün yöneticisinin kim olduğunu bulmaya çalışmak için şirketin web sitesini (özellikle varsa, "Ekip" sayfasını) kontrol ederek başla. Eğer bulamazsan, doğrudan şirketle iletişime geçebilir ve ilgili kişinin kim olduğunu sorabilirsin.

Ne yaparsan yap, "İlgili Makama" veya benzeri hitapları yazma. Bu şekilde selamlaşma kişisel değil ve açıkçası modası geçmiş. Ayrıca, potansiyel olarak kiminle çalışacağını bulmak için hiç çaba harcamadığını da gösterir.

4. Okuyucunun ilk cümleden itibaren ilgisini çek.

Çoğu ön yazı şöyle bir cümle ile başlar:

Benim adım Ali Sancar ve X’de yayınlanan ABC şirketinin Sürdürülebilirlik Uzmanı pozisyonuna başvurmak için yazıyorum. CV’mi ekte bulabilirsin.

Sıkıcı!

İşe alma profesyonelleri her gün birçok ön yazı okur ve istedikleri son şey, herkesin yazısına başlamak için aynı şeyleri kullandığını görmektir. İş başvurusunda bulunma konusunda heyecanlandığını hissetmek isterler, bu da onların mektubunu okumak istemelerine neden olur.

Bu nedenle, ilk cümleden dikkatlerini çekmen gerekir. Ve bunu yapmanın en iyi yolu, ön yazına okuyucuyu doğrudan bağlayan yaratıcı ve benzersiz bir giriş ile başlamaktır.

Örneğin, bir hikâye veya zekice bir anekdot anlatarak hatta haber değeri taşıyan bir şeyi gündeme getirerek başlayabilirsin!

Aşağıdaki örnek girişi deneyebilirsin:

Kısa bir süre önce X dergisinde, ABC şirketinin yenilenebilir enerji ve sürdürülebilir iş uygulamalarına olan bağlılığından ötürü öne çıktığı bir makaleye rastladım. Bu makaleyi okuduktan sonra, şirketinizle çalışmak için ilham aldım ve bir Sürdürülebilirlik Uzmanı için açık pozisyonunuzu görmek beni heyecanlandırdı. Daha yeşil işyerlerini teşvik etme ve kuruluşların karbon ayak izini %45'e varan oranda azaltma konusundaki geçmişimle, bu pozisyon için güçlü bir aday olduğuma inanıyorum.

Burada aday, şirketin çabalarına hayran olduğunu (biraz yağcılık kimseyi incitmez) gösterir. Aynı zamanda çok daha ilgi çekici ve kulağa daha az robotik geliyor. Ali’nin işe alınma olasılığı ikinci örnekte daha fazla!

5. İş için neden mükemmel olduğunu açıkla.

Birçok iş arayanın ön yazılarında yaptığını gördüğümüz en büyük hatalardan biri, başvurdukları işin hedeflerine nasıl fayda sağlayacağından bahsetmektir. Örnek olarak: “Becerilerimi uygulamama izin verecek bir fırsat arıyorum.” Şirketler daha büyük ve daha iyi bir şeye giden bir basamak gibi hissetmek istemiyorlar.

Ön yazının ikinci paragrafı, şirketin kendi ihtiyaçlarını nasıl karşıladığı ile ilgili değil, işe alım yöneticisine şirketin ihtiyaçlarını tam olarak nasıl karşıladığını göstermekle ilgilidir.

Başlamak için iş tanımını tekrar oku ve pozisyonun en önemli gerekliliklerini ve sorumluluklarını vurgula. Bu nitelikleri nasıl karşıladığını gösteren örnekleri dahil ederken, bu paragrafta odaklanılacak iki veya üç nokta seç.

6. Onlara neden şirketin bir parçası olmak istediğini söyle.

Üçüncü paragraf, işe alım profesyoneline neden şirkete katılmak istediğini söylemelidir. Bu, gerçekten neden başvuruyor olsan bile (ve kabul edelim: muhtemelen öyle) yüksek maaş veya harika avantajlardan dolayı olmamalıdır.

Bunun yerine burada yapman gereken şey, şirketin misyonuna ve bunun kendi inançların ve ilgi alanlarınla nasıl örtüştüğüne odaklanmanın yanı sıra, şirkete katılma olasılığı konusunda ne kadar tutkulu ve istekli olduğunu göstermektir.

Bu aşamada şirket hakkında biraz araştırma yapmak iyi bir fikirdir. Misyonları ve iş modelleri hakkında bilgi almak için şirketin web sitesine bakarak başla, hızlı bir Google araması yaparak şirket haberlerini oku. Bu, ön yazında bahsedilecek kilit noktaları belirlemene ve şirket kültürüne nasıl uyduğunu etkili bir şekilde göstermene yardımcı olacaktır.

7. Reddedemeyecekleri bir teklifte bulun.

Son olarak, ön yazını dört maddelik güçlü bir harekete geçirici mesajla bitirmenin zamanı geldi:

• İşe alım profesyonellerine başvurunu incelemeye zaman ayırdığı için teşekkür et,

• Neden işe alınacak iyi bir kişi olacağını özetle,

• Fırsatla ilgili heyecanını tekrarla (tabii ki aşırıya kaçmadan),

• Kibarca yüz yüze mülakat istediğini belirt.

Bunu pratik bir örnek haline getirelim:

Başvurumu incelemeye zaman ayırdığınız için teşekkür ederim. Becerilerimin ve niteliklerimin beni pozisyon için ideal bir aday yaptığına inanıyorum ve ABC şirketinin gerçek dünya sorunlarına sürdürülebilir çözümler geliştirme ve uygulama misyonuna katkıda bulunabileceğimi umuyorum. Özgeçmişim ve ön yazımla ilgilendiğiniz için teşekkürler. Yüz yüze mülakata katılarak iş ve işin becerilerime uygunluğu hakkında detaylı konuşmayı çok isterim.

8. Doğru resmi kapanışı kullan.

Şimdi yapman gereken tek şey, ön yazını resmi bir kapanışla ve ardından adınla sonlandırmaktır.

Aşağıdakiler, kullanabileceğin en popüler kapanışlardan bazılarıdır:

- Saygılarımla,

- İçtenlikle,

- Teşekkür ederim,

- İlginiz için teşekkür ederim,

- Sevgiler,

Ne yaparsanız yapın, asla aşağıdaki kapanışlardan hiçbirini kullanmayın:

- Görüşürüz,

- Kendine iyi bak,

Bu arada, özellikle başvurunu email ile gönderiyorsan, iletişim bilgilerini buraya tekrar eklemek de iyi bir fikirdir.

Mektubunuzun kapanış şekli aşağıdaki gibidir:

Saygılarımla,

Ali Sancar

Sürdürülebilirlik Uzmanı

0537 000 00 00

alisancar@example.com

9. Dipnot ile bitir.

Bir dipnotun herhangi bir resmi yazıda yeri olmadığını düşünebilirsin, ancak oldukça yaygın bir yöntemdir ve aslında bir iş arayanın en çok gözden kaçırdığı numaralardan biridir.

Aslında, bir dipnot dahil etmek, okuyucunun dikkatini çekecektir, çünkü neredeyse hiç kimse ön yazısına dipnot eklemiyor. Bu sana kalabalığın arasından sıyrılmak için harika bir fırsat sağlar ve fikirlerini son bir cümle ile özetlemek için iyi bir yol olabilir.

Bir dipnot eklemeyi seçersen, buna değer olduğundan emin ol. İşle hiçbir ilgisi olmayan bazı alakasız bilgileri eklemek için sonradan dipnotu kullanacaksan, hiç kullanmasanız daha iyi olur. Tabii ki bu, deneyimin ve peşinde olduğun işle ilgili olduğu sürece, kendin hakkında ilginç bir başlık ekleyemeyeceğin anlamına gelmez.

Bir ön yazı yazmak inanılmaz derecede bunaltıcı ve endişe dolu bir görev gibi görünebilir, ancak süreci pratik ve sindirilebilir adımlara bölerek ilerlemek düşündüğünden çok daha kolay olacaktır! Kısa tut, yazıyı başvurduğun işe göre uyarla ve başarılarını, becerilerini ve yeteneklerini vurgula. Son olarak tabii ki bu fırsata olan hevesini gösterdiğinden emin ol.


CV hazırlama hiç bu kadar kolay olmamıştı. 
Toptalent.co’nun sunduğu online cv hazırlama programı ile ücretsiz cv hazırla. 
3 adımda kolayca CV oluştur! CV hazırlama formu ile bilgilerini doldur, hazır CV örnekleri arasından birini seç ve pdf harika bir CV indir! 
Üniversite öğrencisi ya da üniversite mezunuysan CV nasıl hazırlanır hiç düşünme! Burada birçok hazır özgeçmiş örneği, örnek CV var! 
En güzel CV örnekleri ile Toptalent.co CV hazırlama sitesi tam sana göre! 

Durma hemen yeni bir CV oluştur!

En iyi yeteneklerin kariyer platformu toptalent.co'ya üye ol, Türkiye'nin ve dünyanın en iyi şirketlerinin iş, staj ve kariyer fırsatlarını keşfet.


İLGİNİ ÇEKEBİLECEK İŞ İLANLARI

POPÜLER MAKALELER