İşinizin İlk Haftasında Takip Etmeniz Gereken 5 Adım

Yazar: Irmak Aktuğ

Kapıdan içeri girdiniz lobiden asansöre doğru ilerliyorsunuz etrafınıza bakındığınızda tanıdık hiçbir yüzün olmadığını fark ediyorsunuz. Asansöre bindiğinizde takımınızı düzeltip, 12. kat için tuşa basıyorsunuz ve derin bir nefes alıyorsunuz: ve bir bakıyorsunuz kapılar sizin için yeniden açılıyor, bu sizin resmi olarak iş hayatınızın ilk günü.

Bu sizin ilk pozisyonunuz da olabilir beşinci de, işinizin ilk günleri ve sizin için bu günler diğerlerine göre bir tık da olsa daha gergin geçebiliyor. Yine de bu günleri çevrenize daha kolay adapte olarak geçirebileceğiniz birkaç kilit kurallar var. Hızlıca ayağa kalk, yeni patronunla ve iş arkadaşlarınla paralel ilerleyip nasıl daha başarılı olunacağına odaklan.

1. Yap: Bir Sünger Olun

İlk haftada yapılması gereken en önemli şeylerden biri olabilecek her şeyi kabullenmek. Şirketinizin kültürünü, takım arkadaşlarınızın iletişim ve iş stillerini, projelerdeki problemleri, ofis politikasını ve departmanlar ile şirketin genel amaçları ve hedeflerini tanımak sizin işe olan adaptasyon sürecini hızlandıracaktır. (Bu sayede olduğunuzdan daha etkili performans sağlayabilirsiniz.)

Henüz neler olduğunu anlayamasanız da ya da yaptıklarınızın %100’ü bile yapacağınız işle alakalı olmasa da oryantasyon süreçlerine ve profesyonel sınıflara katılabilir aynı zamanda tüm takıp ve ofis toplantılarında yer alabilirsiniz. Eğer herhangi bir davet alıyorsanız bu öğlen yemeği olabilir, “Happy hour” olabilir ya da ofis içerisinde gerçekleşecek olan bir halı saha olabilir aktif olamayacağınızı düşünseniz de daima evet demelisiniz. Bu tür sosyal etkinlikler yeni insanlarla tanışmanızı ve bu takımın bir parçası olmak istediğinizi hissettirmek için en güzel fırsatlardır.

Yapma: Kendinizi Aşmak

Programınızı dengelemek için çok da dikkatli olmamalısınız çünkü masanızdaki her şeyi sindire sindire öğrenmek istiyorsunuz. Dışarıdan göstermek isteyeceğiniz son şey çok işinizin olduğu ve bunlarla başa çıkamadığınız olacaktır çünkü bu sizin gözünüzde çok büyüttüğünüzü ve abarttığınızı düşündürebilir.

2. Yap: Soru Sorun

Süreçleri, projeleri ve insanları yeni yeni tanımaya çalıştığınız bilindiği için soru sormaktan asla çekinmeyin. Diğerlerine yetişebilmek için acele etmeli ve her detayı iyice öğrenmeli aynı zamanda benimsemelisin. Genellikle siz soru sormazsanız size gelip anlatılmaz çünkü herkesin bir işi vardır ve öğretmekten kaçmaya çalışırlar. Bunun yanında öğrendiğiniz her şeyin detaylı bir şekilde notunu alın, size basit görünseler bile. İlk haftanızda istediğinizden çok daha fazla şeyler öğrenebilirsiniz ve bu sizin kafanızı karıştırabilir bu nedenle aldığınız notlar kafanız karıştığında tekrar tekrar aynı soruları sormanızı önler.

Yapma: Sesinizi Duyurmaktan Korkmak

Katkı bulunmaktan ve değer katmaktan asla korkmamalısın aynı zamanda da bu iş için doğru insan olduğunu sağlamlaştırmalısın. Tabi ki de her şeyi bilemezsin (zaten ne isen öğle davranmanda yarar var) ama takım toplantılarında ya da beyin fırtınaları yaptığınızda tavsiyelerde bulunabilir, katılım sağlayabilirsiniz ya da “Şu yöntem daha önce denendi mi?” tarzında sorular sorabilirsiniz. Eğer takıma adapte olmaya başladığını hissediyorsan da yavaş yavaş bilgi birikimini ve fikirlerini paylaşmaya başlayabilirsin. Her ihtimale karşın dinleyicilerini tanıyıp ona göre konuşurken de dikkatli ol.

3. Yap: Yardım Teklifinde Bulun

Patronunuz ve takım arkadaşlarınız size alışana kadar ilk haftalarda boş vakit geçirebilirsiniz. Başkalarının size iş vermelerini bekleyerek oturup zaman kaybetmeyin onun yerine yeni ekibinize üzerinde çalıştıkları proje hakkında nasıl yardımcı olabileceğinizi sorun. İnisiyatif gösterip, ekibinizle ve patronunuzla ilişkinizi sağlamlaştırın ve sizden beklentilerini, prosedürleri ve işlerin nasıl tamamlandığını öğrenin.

Yapma: Yardımları ve Tavsiyeleri Geri Çevirmek

Eğer patronunuz ya da iş arkadaşınız size bir tavsiyede bulunuyor ya da yardım etmeyi teklif ediyorsa, buna onları da dâhil edip ne kadar çalıştığınız işi kendi başınıza halledebilecek olsanız da teklifleri geri çevirmeyip evet demelisiniz. Takım arkadaşlarınızla aranızdaki bağı kuvvetlendirmenin bir yolu da budur. Ayrıca siz de onların tavsiyeleriyle şirketin beklentilerini daha geniş bir açıdan gözlemleyebilirsiniz.

4. Yap: Kendinize Bir Danışman Bulun

Eğer işe yeni başlayan biriyseniz her zaman yanınızda tecrübeli, donanımlı, başarılı ve profesyonel birinin olması fikir paylaşımı ve kendini geliştirme açısından çok önemlidir. O yüzden şirketinizde etrafına pozitif enerji yayan, özgüveni yüksek ve girişimci olan yıldızı bulun ve ona kendinizi tanıtmakla işe başlayabilirsiniz.

Yapma: Kuşkusuz Danışmanına Güvenmek

Şüphesiz ki, ilk haftanızda sizi yanında en rahat hissettiren insan size öncü olacağını düşündüğünüz insandır. Fakat unutmayın ki size bir şeyleri öğretip sizinle kaybettiği vakti kendi yapması gereken proje için de kaybetmektedir. Bu yüzden öncelikle anlayamadığınız ya da öğrenmeye çalıştığınız şeyleri kendi başınıza yapmaya çalışmalısınız, bir sorunuz olduğunda birden fazla insana sormalı ve cevaplarınızı aldığınızda minnettarlığınızı da size yardım edenlere göstermelisiniz.

5. Yap: Müdürünüzü Sık Sık Bilgilendirin

Hafta boyunca gerçekleşmesi planlanan periyodik toplantıları müdürünüze sorabilirsiniz (bu konuda her sorunuz olduğunda kapısını çalmak yerine). Ek olarak müdürünüzün size projelerde ve raporlarda yönlendirmesini beklemektense, bu zamanı kendisini neler öğrendiğiniz ve toplantılarda kimlerle görüşüp neler yaşandığı hakkında bilgilendirmelisiniz.

“Benim üstlenebileceğim herhangi bir proje veya görev ya da öğrenmeye başlayarak kendimi geliştirebileceğim yeni bir şey var mı?” ve “Henüz bitirdiğim proje hakkında bana geri bildirim verme şansınız var mı?” şeklinde sorular sormalısınız ki ne kadar girişken ve istekli olduğunuzu gösterebilesiniz tabi bunun yanında aynı zamanda çok da iyi bir dinleyici olmalısınız. Edineceğiniz bu geri bildirimler sizin için önemli bir kaynak olacaktır. Tüm bu süreçler sonrasında gerek haftalar, gerek aylar, gerekse yıllar sonra kendisi için çalıştığınız yöneticiniz için bu kaynakları her daim kullanabileceksiniz ve sizden bir şey istediğinde nasıl çalışacağınızı az çok biliyor olacaksınız.

Yapma: Her Şeyi Sürekli Önceki İşinizle Karşılaştırmak

Tabi ki de bir önceki işinizde sevdiğiniz şeyleri sık sık gündeme getirebilirsiniz ve ikisini karşılaştırabilirsiniz ama yapmayın! Parlayabileceğiniz her şeye kendinizi tamamen vermek istiyorsanız, yeni bir işinizin olduğunu unutmayın ve bu sizin için yeni bir fırsat, bunu kabullenip ileriye bakmalısınız.


bimilim