Mülakatlara Hazırlan Melike Yıldız

Koşullar ne olursa olsun, bir işten istifa etmek önemli bir yaşam kararıdır ve ciddiye alınmalıdır. İstifa dilekçesi denildiğinde kişilerde nasıl istifa dilekçesi yazarım düşüncesi oluşur. İstifa dilekçesi çalışan bir kişinin çalıştığı yerden ayrılacağı zaman sebep bildirerek yazdığı yazıya istifa dilekçesi denir.

Profesyonel bir istifa mektubu hazırlamak ve sunmak istifa sürecinin önemli bir parçasıdır; eski ve gelecekteki işverenler üzerinde kalıcı bir etki bırakabilir. Bu mektubun yaratabileceği etkinin farkında olarak, mektuba nelerin dahil edilmesi gerektiğini ve tam olarak nasıl yazılacağını anlamak önemlidir.

Şimdi, istifa dilekçesi nedir ya da nasıl yazılır diye bakalım mı?

İstifa dilekçesi nedir?

İşimizi sevelim ya da sevmeyelim istifa etmeye karar verdiysek bunu profesyonel bir şekilde yapmalıyız. Verdiğimiz kararın arkasında durmalıyız. Peki profesyonel bir istifa mektubu nasıl yazılır bunu hiç merak ettin mi ya da istifa dilekçesi nedir?diye hiç düşündün mü? İstifa dilekçesi, tanım olarak işten ayrılmanın resmi halidir.

Sözlü olarak işten ayrılmayı istesek bile yazılı olarak bir dilekçe doldurarak işten ayrılabiliriz. Hangi işte çalışırsak çalışalım, hiç kimse aynı iş yerinde sonuna kadar çalışmaz ama çalışan insanlar tabii ki vardır. Yazdığın dilekçe sonraki çalışma hayatına olumlu katkısı olur. Bu yüzden istifa dilekçesi kariyerin açısından büyük önem taşır. Bu yüzden dilekçe yazarken ayrılma nedenimiz çok önemlidir. Resmi bir dille neden ayrıldığımızı belirtmemiz gerekir.

İstifa dilekçesi yazmanın amacı kişinin kendini mesleki yaşantısı gereği koruması adına ve ileriki zamanlarında yeniden aranılan bir çalışan olması olarak amaçlanmıştır. Çalıştığın şirkette eğer kendini yeteri kadar geliştiremez ve mesleğinin trendlerini yakalayamazsan gelişemezsin. Bu yüzden çalıştığın şirket seni geliştirmeli. Şirketin sana katacağı deneyimler olmalı. Bunlar sağlanmazsa çalışanlar psikolojik olarak kendilerini kötü hisseder ve iş yerindeki çalışma veriminde düşüşler görülür.

İstifa dilekçesi nasıl hazırlanır?

İstifa dilekçesi için iki önemli husus var. Bunlardan birincisi; neden istifa ettiğin, ikincisi ise istifa dilekçeni nasıl hazırladığın. Dilekçe hazırlarken el yazın tarih ve imza çok önemlidir. İstifa gerekçeni belirtmek ve ayrılacağın tarihi önceden şirketine ya da yöneticilerine bildirmelisin. Eğer tarih belirtmez ve ayrılacağını şirketine bildirmezsen, şirketin yasal olarak sana karşı iş yükümlülüklerini uygulamak zorundadır.

Bu tarz durumların yaşanmaması adına iş yükümlülüklerine uygun davranmalıyız. Dilekçe doldururken kendi isteğinle ayrılmak istediğini ya da iş değişikliği için özel sebep olarak belirtebilirsin. Mobbing ya da iş yerinde olumsuz davranışlar görüp çıkartılmaya maruz kalırsan, sebep belirtmen kariyerin açısından sana büyük faydası olur. Kim ister ki işten ayrılmaya maruz bırakılmak ya da çalıştığı yerde mobbing veya fiziksel olarak olumsuz davranışlara maruz kalmak.

İstifa dilekçesi yazarken dikkat edilmesi gereken hususlar:

1. Ad-Soyad
2. Ayrılma Tarihi
3. İstifa Gerekçesi
4. İletişim Bilgileri
5. Selamlama Cümlesi
6. İmza 

İstifa dilekçesi kısa ve öz olmalı. Şirkete karşı minnettarlığını belirtmen önemli çünkü bir iş yerinden olumlu bir şekilde ayrılırsan belki ilerde yöneticin yeniden seninle çalışmak isteyebilir ya da yöneticin senin için olumlu bir referans olabilir. Böyle bir durum sana eski işine karşı açık bir kapının olduğunu gösterir. İstifa dilekçeni yazarken kesinlikle şikâyet etme.

Dilekçende iş arkadaşlarını kötüleme. Kimse hakkında olumsuz söz söylememeye ve özen göstermeye çalış. İstifa mektubu eskiden yeniye geçişi simgeleyen bir süreçtir. İstifa dilekçesi yazarken kibar, saygılı, profesyonel kısa ve öz yazmaya çalış. Uzunca ve detaylara girmemeye özen göster.

Günümüz koşullarıyla elle istifa mektubu yazmak yerine, e-posta istifa dilekçesi yazmak hem daha kolay hem de zaman tasarrufundan yararlanmış oluruz. Örneğin; Türkiye’den yurt dışına giden yöneticimize, eğer işten ayrılacaksak, bilgisayarda hazırladığımız istifa mektubunu e-posta aracılığıyla yöneticimize ulaşır ve çıktı da alabilir. Günümüzle birlikte artık imza atarken bile elektronik imzadan yararlanabiliriz. Elle nasıl imza atabiliyorsak elektronik imzada güvenilir olduğu için imza atabiliriz.

İstifa Dilekçesi Örnekleri

İstifa dilekçesi yazarken; tarih, ad-soyad, iletişim bilgileri, istifa gerekçesi ve imza atmak önemlidir. Şimdi buna güzel bir örneklerle değinelim. İstifa dilekçe örneği doldururken resmi ve basit bir dil olmalı. Gereksiz detay bilgilere yer vermemeye özen göster.

Kendi İsteğimizle Ayrılırken Yazdığımız İstifa Dilekçesi

(___.___.______) Başlangıç Tarihi

Şirket İsmi (... GENEL MÜDÜRLÜĞÜNE)

Bu şirkette kazandığım bilgi ve deneyimler için sizlere çok teşekkür ederim. Buradaki ekiple çok güzel bir profesyonellik kazandım bu ekiple olmaktan mutluluk duyuyorum. Sizinle çalışmak benim için bir zevkti işimden daha iyi bir şirkette daha iyi bir pozisyonda iş bulduğum için bu istifa dilekçemin kabul edilmesini istiyorum.

(___.___.______) Ayrılma Tarihi

Saygılarımla
Ad Soyad 
İmza

İşten Çıkarılma İstifa Dilekçesi

(___.___._____)  Başlangıç Tarihi

Şirket İsmi (... GENEL MÜDÜRLÜĞÜNE)

Çalıştığım bu şirketten işyerimin benimle artık devam etmemesi sebebiyle kendi rızamda alınarak işten ayrılmamın kabul edilmesini istiyorum.

(___.___.______) Ayrılma Tarihi

Saygılarımla
Ad Soyad 
İmza 

E-posta İstifa Dilekçesi Örneği

İstifa mektubu yazarken genelde el yazımızla yazarız ama günümüzde dijitalleşmenin verdiği etkiyle şirketimiz kabul ederse, e-posta yoluyla da istifa dilekçemizi doldurabiliriz. Teknolojinin en önemli katkılarından biri de yöneticimiz yurt dışına gitse bile istifa dilekçemizi e-posta yoluyla doldurarak şirketimize ulaştırabiliriz. Günümüzde artık şirketlerin birçoğu e-posta yoluyla istifa dilekçesini kabul etmeye başlamıştır.

Ad Soyad

Şirket İsmi.............................

Sayın ..........

Çalışmakta bulunduğum şirketten sağlık problemleri sebebiyle başlangıç tarihi olarak 01.01.2020 den bitiş tarihi olarak 31. 11.2022 de işimden ayrılmak istiyorum gerekenin yapılmasını talep ediyorum.

Saygılarımla
İmza

İstifa dilekçesi yazarken uyulması gereken kurallar nelerdir?

İstifa dilekçesi hem bugün hem de geleceğimizi şekillendirmede önemli rol oynar. Kariyerimiz açısından istifa mektubu yazarken kurallara uygun bir şekilde yazmaya özen göstermeliyiz. Kurallara uygun bir şekilde yazılan istifa mektubu ileriki zamanlarda eski çalıştığımız şirketlerde yeniden çalışmamıza olanak da sağlayabilir.

1. Basit ve kısa cümleler kurmaya özen göstermeliyiz.
2. Meslek unvanından bahsetmeyi unutma.
3. Şirketin bize katkılarından bahsetmeliyiz.
4. İş başlangıç tarihini ve ayrılış tarihini istifa dilekçemizde yer vermeliyiz.
5. İstifa mektubu yazarken resmi bir dil kullanmalıyız.
6. İstifa dilekçemizde argo kelimelere yer vermemeliyiz.
7. El yazın okunabilir nitelikte olmalıdır.
8. Arkadaşlarımızı kötülememeliyiz.
9. İstifa dilekçende teşekkür etmeyi unutma.
10. Selamlama cümlesi ile cümleni bitir.
11. Islak imzanı at.

İstifa ederken haftanın ilk iki günü çok önemlidir. Çünkü bu iki günde yöneticimizle işleri toparlayabiliriz. İstifa dilekçen kötü olmamalı çünkü kötü bir istifa mektubu kişiyi olumsuz etkiler. Belki işini sevmiyorsun belki de aldığın ücretten memnun değilsin, bu nedenle kötü bir dilekçe hem işin açısından hem de şirket ile olan ilişkini olumsuz yönde etkiler.  
Dostça, sevgi ve saygı çerçevesinde gerçekleşen bir iş ayrılığı senin profesyonelliğini pozitif açıdan etkiler.

Arkadaşlarınla ve yöneticinle iyi bir şekilde vedalaşmaya çalış. Arkadaşlarını kötüleme. Kimse hakkında negatif söylemlerde bulunma. Hangi işte çalışırsan çalış, ister avukat ister mühendis istersen satış danışmanı ol, istifa dilekçesi yazmak her çalışan için geçerlidir.

En iyi yeteneklerin kariyer platformu toptalent.co'ya üye ol, Türkiye'nin ve dünyanın en iyi şirketlerinin iş, staj ve kariyer fırsatlarını keşfet.