Kişisel Swot Analizi Nasıl Yapılır? Kişisel Swot Analizi Örnekleri

Yazar: Toptalent

Swot Analizi Nedir ve Neden Yapılır?

SWOT analizi, güçlü yönlerini (S – Strengths), zayıf yönlerini (W – Weaknesses), fırsatlarını (O – Opportunities) ve Tehditlerini (T – Threats) belirlemek ve tanımlamak için kullanılan bir tekniktir.

Kişisel veya kurumsal olarak gerçekleştirilebilen SWOT analizi, iş büyütmek ve kişisel gelişim için yapılması gereken işlere öncelik vermek için  sağlam bir strateji sunar. Ayrıca bir Swot analizi, şirketin veya kişinin en güçlü yönlerini, zayıf yönlerini, fırsatlarını ve tehditlerini organize bir liste halinde düzenler.

Bu teknik, bir şirketin tamamına veya tek bir departman içindeki münferit projelere uygulanabilir. En yaygın olarak, Swot analizleri, bir şirketin büyüme yörüngeleri ve başarı ölçütleri ile ne kadar uyumlu olduğunu belirlemek için şirket düzeyinde kullanılır, ancak aynı zamanda belirli bir projenin (online reklam kampanyası gibi) ne kadar iyi performans gösterdiğini tespit etmek için de kullanılabilir.

Başarılı olmak için yapman gereken her şeyi zaten bildiğini düşünebilirsin, ancak bir Swot analizi seni işine ve kendine yeni yönlerden bakmaya zorlayacaktır. Bununla birlikte,  güçlü-zayıf yönlerine ve pazarındaki fırsatlardan, tehditlerden nasıl yararlanabileceğine bakmana olanak sağlar.

Swot Analizi Nedir

Kişisel Swot Analizi Nedir?

Kişisel Swot analizi, kendine ve hedeflerine odaklanman dışında, iş için yapılan analize çok benzer.

Swot, şirket liderlerine şirketin neyi iyi yaptığı, zorlukların nerede olduğu ve hangi yolların izlenmesi gerektiği konusunda yeni bir bakış açısı sağlar. Kişisel bir SWOT analizi, kariyer hedefleri peşinde koşan bir birey için aynı şeyi yapabilir. Kişiliğinin güçlü ve zayıf yönlerine, önünde hangi zorlukların olduğunda gördüğünü, şu anda ve gelecekte çevrende hangi fırsatların mevcut olduğuna dayalı içgörüler sağlar.

Bu tekniği uygulamak, hayatındaki belirli bir anı beyin fırtınası yapmak ve kendini geliştirmek için güzel bir egzersiz olabilir.

Kişisel Swot Analizi Neden Yapılmalı?

Bir Swot'un temel amacı, belirlenen güçlü yönleri teşvik etmek, zayıflıkları azaltmak, fırsatlardan yararlanmak ve tehditleri en aza indirmek için acil durum planlarına sahip olmaktır.

Kişisel gelişim için Swot analizi kullanmanın birçok faydası ve avantajı vardır. Başarın ve iyiliğin için iyi olabilir. Kişisel bir Swot analizi yürütmenin en yaygın faydalarından bazıları şöyledir:

  • gHedeflerine ulaşmak için stratejiler geliştirmeye yardımcı olur.
  • Arkadaşlarından ve meslektaşlarından daha iyi olabilirsin.
  • Şu anda başarı yolunda nerede durduğunu gösterir.
  • İstenilen hedeflere ulaşma kapsamlarını ölçer.
  • Kariyerini, yaşamını ve kişiliğini güçlendirir.
  • Bir insan olarak gerçekte kim olduğunu daha iyi anlamana yardımcı olur.
  • Güçlü yönlerini en üst düzeye çıkarır ve zayıf yönlerini azaltır.
  • Yumuşak (soft) becerilerini, zor becerilerini keşfeder ve geliştirmen için yol gösterir.
  • Tercihlerini ve kişilik özelliklerini anlamana yardımcı olur.
  • Tutumlarına, yeteneklerine ve kapasitene odaklanır.

Kendi kendini analiz belki de en karmaşık şeylerden biridir. Ancak, kişisel ilerlemede çok önemli bir rol oynar. Swot, insanların kişisel gelişimlerinde en iyi versiyonlar olmalarına yardımcı olabilir. Kişisel beceriler analizi, hakkında daha fazla bilgi edinmene yardımcı olacaktır. Kişisel Swot analizi yapmak, yaşam ve kariyer yönünü bulmak için önemli bir adımdır.

Hızlı ve kolay, eğitim gerektirmeyen bir geliştirme aracı olarak, son derece yararlıdır ve kesinlikle zaman ayırmaya değer.

Kişisel Swot Analizi Nasıl Yapılır?

Kişisel Swot analizi, bir kişinin durumunu değerlendirmek ve sahip olduğu fırsatlarla birlikte karşılaştığı sorunları bulmak için güçlü bir tekniktir. Kişisel SWOT analizi, bir kişinin dört farklı yönünü toplamak için tasarlanmış bir alıştırma olarak gerçekleştirilir.

Bu dört yönü öğrenmek, kendinin şu anki durumunu bulmak ve aynı zamanda nereye gittiğini bulmak için iyi bir ölçüdür.

Bu teknik, basit ve kısa bir alıştırma olabilir. Kendine bir bakıştır ve o andaki durumunu etkileyen faktörlerin çoğunu kapsar.

Kişisel Swot Analizi Nasıl Yapılır

İnternette pek çok kişisel Swot analizi örneği bulabilirsin fakat her şeyden önce iyi bir analiz için şunları yapman gerekir:

  1. “Güçlü yönleri” listele.
  2. “Zayıf yönleri” kabullen.
  3. Eşleşen “fırsatları” keşfet.
  4. “Tehditlerin” farkında ol.

Bu adımları nasıl gerçekleştirmen gerektiğini aşağıda açıklayacağız.

Swot Analizini Oluşturan Kavramlar Nelerdir?

Swot açılımı şu şekildedir:

İç Faktörler:

  • S – Strengths (Güçlü yönler): Sana diğerlerine göre avantaj sağlayan özellikler.
  • W – Weaknesses (Zayıf yönler): Diğerlerine göre dezavantajlı sağlayan özellikler.

Dış Faktörler:

  • O – Opportunities (Fırsatlar): Bir başarı elde etmek için kullanabileceğin avantajlar.
  • T – Threats (Tehditler): Gelişimini engelleyen unsurlar.

Kişisel bir swot analizini tamamlamak için, bu faktörlerin her birinde şunları yapman ve Swot analizi sorularını sorman gerekir:

Güçlü Yönler (Strengths):

İlk adım, güçlü yönlerini listelemektir. Bunları bilmek, bir mülakatta veya bir iş terfisi ararken kendine daha fazla güvenmene yardımcı olacaktır. Bazı şeyleri önceden listelediğin için hatırlaman da daha kolay olacaktır.

Bu bölümü doldururken kendine sorman gereken birkaç soru var:

  • Seni diğerlerinden ayıran profesyonel niteliklerin/sertifikaların nelerdir?
  • Bazı alanlardaki uzmanlığın şirket için bir fark yaratabilir mi?
  • Hangi projeleri/kampanyaları başarıyla tamamladın?
  • Güçlü sektör bağlantıların var mı? (Özellikle reklam, pazarlama ve sigorta gibi alanlarda faydalıdır.)
  • Başka hangi beceriler seni diğerlerinden farklı kılıyor?
  • Başkaları senin güçlü yönlerin olarak ne düşünüyor?

Zayıf Yönler (Weaknesses):

İkinci adım, zayıf yönlerini belirlemektir. Swot bireyler tarafından kendilerini değerlendirmek ve geliştirmek için kullanılır. Bu nedenle zayıflıkları belirlemek, onları iyileştirmenin en iyi yoludur.

Bu ayrıca, bir görüşme veya performans incelemesi sırasında ortaya çıkarlarsa bunları yanıtlamaya veya karşı koymaya hazırlıklı olmana da yardımcı olur. Bunu doldururken kendine şu soruları sor:

  • Mevcut veya gelecekteki rollerinde başarılı olmak için gerekli becerilere/niteliklere sahip misin?
  • Kötü alışkanlıkların var mı? (Örneğin, sık sık geç kalmak, zayıf iletişim becerileri vb.)
  • Daha verimli olmak için başka hangi özellikleri geliştirebilirsin?
  • Başkaları zayıf yönlerinin ne olduğunu düşünüyor? Bunu bir zayıflık olarak görmesen bile.

Soruları cevaplarken dürüst ve gerçekçi ol. Sonuçta, sadece senin göreceğin bir öz değerlendirme. Gelecekteki iyileştirmeler için bir basamak olarak kullan.

Fırsatlar (Opportunities):

Fırsatlar farklı şekillerde ve biçimlerde gelir. Bazen fırsatlar sen farkına bile varmadan yanından geçer. Yani burada dikkat etmen gereken birkaç şey var:

  • Sektöründe yararlanabileceğin önemli değişiklikler/ilerlemeler var mı?
  • Gelecekte yararlanabileceğin yeni bir teknoloji veya endüstri trendi mi ortaya çıktı?
  • Şirketinde, beceri setine uyan yeni bir pozisyon ilan edildi mi? Yoksa bir pozisyon mu boşaldı?
  • Şirkette katılabileceğin, kariyerine fayda sağlayacak yeni bir proje var mı?
  • Yeni beceriler edinmek sana rekabet avantajı sağlayabilir mi?

Soru listesi uzayıp gidebilir. En önemli şey fırsatları kollayan biri olmaktır. Bir fırsatın güçlü yönlerine uyması harikadır. Ancak bazen beceri setine uymayan alanlarda büyük fırsatlar ortaya çıkar. Onları göz ardı etmeden önce artıları ve eksileri düşün.

Tehditler (Threats):

Kişisel bir Swot analizi yaparken kendini bir şirket veya ürün olarak düşünmen ve kendini başkalarına karşı değerlendirmen gerekir. Bu şekilde tehditleri tanımlamanı kolaylaştırır. İşte tehditleri nasıl belirleyeceğin:

  • Meslektaşlarından biri benzer bir rolde senden daha iyi bir iş çıkarıyor mu? İkin de aynı terfi için mi savaşıyorsun?
  • Yeni teknolojilerin popülaritesi veya eski teknolojilerin sonu kariyerini tehdit ediyor mu?
  • Kişisel özelliklerin kariyer ilerlemene zarar veriyor mu?
  • Hedeflerine ulaşmanı engelleyen unsurlar nelerdir? (İş yerinde veya özel yaşamında olabilir.)

Tehditleri belirle ve yapabileceklerini ortadan kaldırmaya çalış. Tehditleri ortadan kaldırmak söz konusu olduğunda, düzeltilmesi en kolay olanlardan biri olumsuz kişilik özellikleridir. Gerekirse profesyonel yardım al.

Kişisel Swot Analizi Örneği

Marmara Üniversitesi Pazarlama bölümünden mezun olan Eda, Dijital Pazarlama Uzmanı olmak istiyor. Bu noktada, pozisyon için güçlü gördüğü yönlerini, zayıf kalan yönlerini, elinde olan fırsatları ve karşı karşıya kaldığı tehditleri kişisel Swot analizi tablosunda şöyle listeliyor:

Güçlü Yönler (S) Zayıf Yönler (W)
  • İyi iletişim becerilerine sahibim.
  • Pazarlama mezunuyum.
  • Diğer insanlara kolayca uyum sağlarım ve uyumlu şekilde çalışabiliyorum.
  • Proaktifim.
  • Matematik içeren görevleri yaparken çok zorlanıyorum.
  • Geleceğimi planlama konusunda zorlanıyorum.
Fırsatlar (O) Tehditler (T)
  • Dijital pazarlama stajları
  • Dijital pazarlama hakkında ücretsiz online eğitimler
  • Dijital pazarlama hızla değişiyor.
  • HTML hakkında bilgi edinme ihtiyacı

Eda, zaten sahip olduğu becerilere yenilerini eklemek ve zayıf yönlerini geliştirmek için Dijital Pazarlama stajlarına ve online eğitimlere katılarak geliştirebilir. Böylece karşılaştığı engeller de tehdit olmaktan çıkar.

Kişisel Swot Analizi Yaparken Dikkat Edilmesi Gerekenler Nelerdir?

Swot analizini oluşturan unsurlar ile birlikte bireysel Swot analizi hazırlarken şunlara dikkat etmelisin:

  1. Bir amaç belirle.

    İhtiyacın olan ilk şey bir amaç veya hedeftir. Hedef, yeni bir iş veya yeni bir proje, hatta sadece bir yıllık seyahat olabilir.

    Bir hedefe sahip olarak, güçlü ve zayıf yönlerini, fırsatları ve tehditleri gözden geçirebilecek ve doğru soruları cevaplayabileceksin.

  2. Mümkün olduğunca çok soruyla gel.

    Kişisel Swot analizi kesinlikle sorular gerektiriyor. Birçok sorunun senin tarafından yanıtlanması gerekecek.

    Çok sayıda soru listesi mevcut, ancak yukarıdaki örnekleri kullanabilirsin. Bunlar sadece en basit örnekler. Bundan çok daha fazla soru sorman gerekiyor. Kendi sorularını oluştururken kalıpların dışında düşün.

  3. Zayıf yönlerini kabul etmekten korkma.

    Bu anahtardır. Zayıf yönlerini tam olarak bilmek, durumunu iyileştirmenin ilk adımıdır. Sonuç şudur: Kendine karşı dürüst ol, başaracaksın!

  4. Fırsatlardan önce tehditlere odaklan.

    Çoğu rehber, fırsatlara ve ardından tehditlere odaklanmanı söyleyecektir. Fakat ilk olarak tehditlere bakman daha faydalı olacaktır. Çünkü bunu yapmak, bazı yeni fırsatları belirlemene yardımcı olabilir.

  5. Erteleme.

    Bu kural hayattaki her şey için geçerlidir. Ama yine de değinmek gerekir. Kişisel Swot analizini yarına kadar erteleme. Ya yarın hiç gelmezse? Şimdi, bugün, bu saat, bu dakika yap.

En iyi yeteneklerin kariyer platformu toptalent.co'ya üye ol, Türkiye'nin ve dünyanın en iyi şirketlerinin iş, staj ve kariyer fırsatlarını keşfet.


İLGİNİ ÇEKEBİLECEK İŞ İLANLARI

POPÜLER MAKALELER