Online Staj Nasıl Yapılır?

Yazar: Hilal Kuş

Staj, yeni bir işte uygulamalı deneyim kazanmakla ilgilidir. Hem yardım etmek, hem de uzmanlardan yeni şeyler öğrenmek için oradasın. Ancak pandemi döneminde "uygulamalı" stajlara dünya genelinde ara verildi.

Peki online staj nasıl yapılır?

Böyle bir ortamda, online staj yaparken nasıl motive olacağını ve online staj deneyiminden en iyi şekilde nasıl yararlanabileceğini merak ediyorsan, işte verimli ve ödüllendirici bir evden çalışma deneyimi için ipuçları.

1. Program yap.

Bir stajı okuldan farklı kılan şey 09:00 –17:00 arası çalışıyor olmandır. Ev ortamında staj yaparken bir program oluşturmak, ona bağlı kalmanın ve iş dünyası hakkında fikir edinmenin en iyi yollarından biridir. Stajın başlamadan önce, yöneticine rutin çalışma saatlerini sorduğundan emin ol. Ardından, giyinmek, kahvaltı etmek ve güne hazırlanmaya yetecek vaktin olacak şekilde kalk. Her sabah tam vaktinde online ol ve her akşam belirlenen saatte çık.

Bir programa bağlı kalmanın diğer bir yolu, görevlerin nasıl önceliklendirileceğini bilmektir. Her sabah yapılacaklar listeni gözden geçir (ister yazılı ister dijital olsun) ve o gün ne yapman gerektiğine karar ver.

Gün boyunca her şeyin üstünden geç. Günün sonunda yapılacaklar listeni güncelle, böylece ertesi gün hemen işe koyulabilirsin. Görevlerini düzenli olarak değerlendirmek, her gün seni yönlendirecek bir danışmanın olmasa bile işlerinin yolunda gitmesini ve işinden geri kalmamanı sağlar.

Düzenli bir program, daha fazla iş yapmanın yanı sıra, iş-yaşam dengesi kurmana da yardımcı olacaktır. Herkes evden çalışırken, işten asla uzaklaşamazsın. Bu nedenle sağlıklı sınırlar belirlemek çok önemlidir. İşin online ise ve her gün bir saatlik öğle molasıyla birlikte 07:00 – 16:00 arası çalışıyorsan, 16:00'dan sonra gönderilen e-postalara yanıt vermekten kaçın. Kişisel zamanını koruyarak, çalışma saatleri boyunca daha iyi odaklanabilirsin.

Son olarak, bunların dışında saatlerini kendin belirleyebileceğin bir online staj deneyimi istiyorsan, toptalent.co'nun online staj programları tam sana göre! Dilediğin yerden, dilediğin zaman ulaşabileceğin bu programlara katılarak eşsiz bir deneyim yaşayabilirsin.

2. Alan hazırla.

Kapısı kapanabilen bir yere sahip olacak kadar şanslıysan, bu harika! Yoksa, stajın için her gün kullanabileceğin ayrı bir çalışma alanı oluşturmalısın. Bütün gün evde olsan bile, ev hayatını ve iş hayatını ayırmak istersin. Evdeki ofisinde kişisel görüşmeler yapma veya oyunlar oynama. Buna benzer olarak, dizüstü bilgisayarını alıp çalışmak için yatağa girme.

Home ofis ortamı nasıl mı olmalı? Şöyle:

- Olabildiğince sessiz olsun ki gün boyunca bölünmeyesin. Eğer kapın yoksa evin özel bir bölgesini seç ve ses engelleyici kulaklık tak.

- İyi çeken bir internete sahip ol.

- Nötr bir arka plan ayarlanmış olmalı. (Ne kadar havalı göründükleri önemli değil, iş arkadaşların etrafındaki aksiyon figürlerini görmesin! )

- Uyanık ve motive kalman için doğal ışık olmalı.

- Ruh halini iyileştirmek için ofisin konforlu bir sandalyeyi (tercihen ayarlanabilir), kalemleri, defterleri, sağlıklı atıştırmalıkları ve kişisel süslemeleri içermeli.

- Günün sonunda güle güle de ve bilgisayarını kapat. Bir sonraki sabaha kadar masana oturma, rahatlatıcı bir akşamı hak ettin!

3. İşe uygun giyin.

Bütün gün görüntülü görüşme yapmasan bile, rahat ve işe uygun kıyafetler giymek, gün boyunca ofiste gibi hissetmeni sağlayacaktır. Zoom’a girmek için takım elbise ve kravat giymene gerek yok ama saçlarını taramalı ve her gün giydiğin gömlekleri değiştirmelisin. Gün bittiğinde daha rahat kıyafetlerini giyebilirsin. Böylelikle hala evde olsan bile beynin işin bittiğini anlar.

4. Sık sık kontrol yap.

Ofisteyken bir konuyu güncellemen gerektiğinde hemen arkadaşının yanına giderdin. Evden çalışırken bu seçeneğe sahip değilsin, bu nedenle bağlantının koptuğunu veya kafanın karıştığını hissetmen kolaydır. Bu, düzenli iletişimi daha da önemli hale getirir ve bunu yapmanın en iyi yolu sık sık kontrol etmektir.

Doğru projeleri takip ettiğinden ve doğru projeler üzerinde çalıştığından emin olmak için yöneticinle düzenli kontroller planla. Yaptığın işten emin değilsen, hemen bir telefon görüşmesi yapıp yapamayacağını soran bir e-mail gönder.
Yöneticinize götürmeden önce bir belgeye başka birinin göz atması gerekiyorsa, iş arkadaşlarına ulaş; genellikle yardımcı olmaktan mutlu olurlar.

Düzenli olarak kontrol ettiğinde, hataları sorun haline gelmeden yakalayabilirsin. Birini sürekli rahatsız etmediğin sürece iletişim konusunda fazla endişelenme. Bunlar hafifletici koşullardır. İletişim; iş başarısının ve ruh sağlığının anahtarıdır.

5. Takvimini güncel tut.

Evden çalışırken insanlar masanda olup olmadığını kontrol edemez. Bu durum, takvimini güncel tutmayı ve herkesle paylaşmayı önemli kılar. Böylelikle iş arkadaşların ne zaman müsait olmadığını bilebilir. İşte planlamanın nasıl olacağı burada: 

- Öncelikle, takvimini ofis içi saatlerini yansıtacak şekilde ayarla. Şirketin esnek çalışma saatlerine sahipse, senin için uygun olanı seç.

- Ardından, herhangi bir toplantı veya randevu planla.

- Öğle yemeği, kalkıp esnemek ya da yürüyüş yapmak için gerekli zamanlar dahil olmak üzere düzenli molalar ekle.

- Son olarak, kesintiye uğramak istemediğin herhangi bir anı engelle. Büyük bir projen varsa ve odaklanman gerekiyorsa, takvimini kapatman ve online programlardaki hesapları (Microsoft Teams ve Slack gibi)  "rahatsız etmeyin" olarak ayarlaman iyi olur.

İlk birkaç gün veya hafta boyunca, insanlara takvimini kontrol etmelerini nazikçe hatırlatman gerekebilir. Çok geçmeden buna alışacaklar ve bu hayatını kolaylaştıracak.

6. Telefonu kullan.

Mesaj veya e-mail üzerinden iletişim kurmak zor olabilir. İnsanlar sesini duyamaz, bu yüzden tonunu okuyamazlar ve iletişimsizlik yaygındır. Hassas durumlar veya çözülmeden sürekli olarak ileri-geri giden herhangi bir mesaj için telefonu açman veya hızlı bir video görüşmesi ayarlaman yeterlidir. Bu yöntem sayesinde çok fazla zaman ve stresten tasarruf edeceksin.

Karşı tarafın aramayı görmezden gelmesi ve sana daha sonra dönmesi her zaman muhtemeldir, ancak bir arama planlaması için ona hızlı bir not da gönderebilirsin. Sadece şunu yaz: "Merhaba, seni kısa bir konu için arayabilir miyim?" Bu sayede, telefonda konuşma modunda değilse, önceden bilebilirsin.

7. İş arkadaşlarınla sık sık iletişim kur.

Koronavirüs nedeni ile izole edilmiş hissetmek kolaydır; kampüste ve ofiste değilsin, dolayısıyla arkadaşlarınla veya iş arkadaşlarınla kahve içemezsin. Bu yüzden, bir ekip duygusu yaratmak ve uzaktaki stajyer arkadaşların ve meslektaşlarınla sosyalleşmek ekstra önemlidir.

İş projelerinde iş birliği yapmanın yanı sıra, birbirinizi daha iyi tanımak için online buluşmalar planlayabilirsin. Takvime haftalık kahve tarihi koy ve iş hakkında konuşmana izin verilmeyen bir kaynaşma seansı yap. Dostça bir mesajlaşma zinciri başlat. Arada mesafe olsa bile dijital arkadaşlıklar, somut bir bağlantı hissetmene yardımcı olabilir.

8. Masandan uzaklaş.

Tıpkı bir ofis işinde olduğu gibi, motive olmak için ara vermek, dışarı çıkmak ve iş dışı işler yapmak önemlidir. Güne köpeğini gezdirerek başla. Tüm gün oturuyorsan, her saat ayağa kalk ve esne. Öğle yemeğini mutfakta veya dışarıda ye. Yorgunsan kısa bir uyku molası ver.

Özellikle uzaktan çalışırken, manzara değişikliği önemlidir. Harika bir uzaktan çalışan olmanın bir parçası da kendine bakmaktır. Bu da bizi son ipucuna getiriyor...

9. Kendini dinle.

Herkesin en üretken şekilde çalışmak için kendi yöntemleri vardır. Öğleden sonra daha az üretken oluyorsan, daha erken saatlerde çalışmaya ve en zor işleri sabahları yapmaya çalış. Bir seferde yalnızca 30 dakika odaklanabiliyorsan, uzun bir ara yerine çok sayıda küçük molalar ver. E-mailini her 10 dakikada bir kontrol etmek için baskı altında hissetme; sana uygun bir ritim bul. İşini halledebildiğin sürece sorun değil.

Uzaktan çalışmanın en güzel yanlarından biri, biraz daha esnek olabilmendir. En iyi senaryolarda, bu, uzaktan çalışanları daha da verimli hale getirir. Kendi programlarını belirleme lüksüne sahipler.

Artık online staj deneyiminin nasıl yapılması gerektiğini biliyorsun. Bir online staj imkanı arıyorsan, toptalent.co'da yer alan online staj ilanlarına veya online staj programlarına göz atabilirsin.

Gelecekte (ve umarız yakın gelecekte) sınıflara, restoranlara, ofislere ve tiyatrolara geri döneceğiz. O zamana kadar, yeni beceriler öğrenme ve kariyerini geliştirme fırsatını kullan. Ve her şeyden önce kendine iyi bak!

En iyi yeteneklerin kariyer platformu toptalent.co'ya üye ol, Türkiye'nin ve dünyanın en iyi şirketlerinin iş, staj ve kariyer fırsatlarını keşfet.


İLGİNİ ÇEKEBİLECEK İŞ İLANLARI

POPÜLER MAKALELER